Quelles différences entre Skype Entreprise Online Plan 1 et Plan 2 pour mon entreprise ?

Skype Entreprise ou Skype for Business est la version professionnelle du célèbre logiciel de communication de Microsoft. Cette solution de communication unifiée propose donc un panel complet de fonctionnalités de communication interne ou externe pour votre entreprise : messagerie instantanée, appels audio-vidéo, téléphonie IP, réunions et visio-conférence, partage de fichiers, etc. Skype Entreprise Online est accessible via la suite Office 365 ou en produit seul directement avec 2 plans différents.

Pour mieux comprendre ce que peut vous offrir Skype Online, découvrez ce comparatif Skype Entreprise Online Plan 1 vs Plan 2 !

Comment mettre en place Skype Entreprise Online ?

Pour commencer, il est essentiel de bien comprendre comment Skype for Business (Skype Entreprise) peut être mis en place dans votre entreprise. Skype Entreprise est le logiciel de communication professionnel principal de Microsoft. Le géant américain en a donc fait une pierre centrale de sa suite Office 365 Professionnel pour permettre aux utilisateurs de communiquer et échanger rapidement avec leurs collaborateurs mais aussi avec leurs partenaires ou clients externes à l’organisation.

La grande spécificité de Skype Entreprise est donc sa capacité à s’intégrer à toute la suite Office 365. Si votre entreprise utilise déjà les produits bureautiques Microsoft Office 365 Entreprise ou Business, alors vos utilisateurs ne seront pas déboussolés avec l’utilisation de Skype.

Skype Entreprise Online est disponible uniquement en hébergement chez Microsoft, à ne pas confondre donc avec nos offres Skype Entreprise VoIP (Communications Audio-Vidéo) et Skype Entreprise ToIP (Téléphonie sur IP) qui sont hébergées sur nos datacenters Openhost en France. Pour profiter de Skype for Business Online, vous pouvez opter pour :

• Une licence Office 365 Entreprise
• Une licence Office 365 Business Premium
• Ou en produit seul pour un Skype Entreprise Online Plan 1 ou Plan 2

Les plans Skype Entreprise Online ne vous donne bien évidemment pas accès aux autres produits Office 365 tels qu’une messagerie Exchange Online, un espace collaboratif SharePoint Online ou encore le stockage OneDrive Entreprise. Skype Entreprise plan 2 est disponible chez Openhost pour 4,60€/utilisateur/mois. Pour intégrer les modules de téléphonie IP, il vous faudra rajouter un supplément à cela ainsi que le coût d’un forfait téléphonique. Vous pouvez retrouver plus d’informations sur la téléphonie Office 365 avec Skype Online sur notre section dédiée.

Skype Entreprise Online Plan 1 vs Plan 2

Les plans Skype Entreprise Online vous donne accès au logiciel Skype pour communiquer en interne ou externe selon le plan choisi. Les 2 plans Skype se distinguent principalement par la notion de réunions et d’intégration téléphonique. En effet tout comme peut l’être Microsoft Exchange Online Plan 1, Skype Entreprise Plan 1 est un plan très basique en termes de fonctionnalités, il n’offre principalement que la messagerie en ligne et les appels entre comptes Skype.

Le tableau suivant réalise un comparatif entre Skype Entreprise Online Plan 1 et Plan 2 au niveau des fonctionnalités disponibles et intégration possibles :  

	Skype Entreprise Online Plan 1	Skype Entreprise Online Plan 2
Présence et messagerie instantanée de groupe
Transfert de fichiers via la messagerie instantanée
Appels audio et vidéo HD vers des utilisateurs de Skype Entreprise
Fédération Skype Entreprise (IM/présence/audio/vidéo)
Intégration Skype Entreprise avec les autres produits Office 365 (Présence, calendrier, mails)
Microsoft Exchange ActiveSync
Sessions audio/vidéo à plusieurs (3 ou plus) dans Skype Entreprise
Organisation et Planification des réunions Skype dans Outlook
Participation à des réunions (planifiées ou non) à partir du logiciel bureau ou d’un navigateur web
Participation à des réunions de manière anonyme à partir d’un navigateur web
Contrôles de réunion pour les présentateurs avec salle d’attente pour les participants
Partage de l’écran, des applications et des tableaux blancs virtuels
Prise de contrôle à distance de l’écran des autres utilisateurs
Enregistrement de l’audio et de la vidéo dans les réunions
Interopérabilité avec les systèmes tiers de téléconférence tiers
Système de téléphonie IP (appels vers numéros fixes et mobiles, répondeur, standard téléphonique, routage des appels,…)
Intégration possible avec un système de téléphonie classique (PABX)

Les avantages de Skype Online pour votre entreprise

Le logiciel Skype Entreprise Online a été progressivement enrichi par Microsoft de fonctionnalités et d’intégrations au fil des ans. De manière générale vous pouvez donc y retrouver les fonctionnalités de communication suivantes :

• Messagerie instantanée et indicateurs de présence des utilisateurs
• VoIP sur réseau internet : appels audios et vidéos
• Conférences audio, vidéo sur le logiciel et accessibles via un simple navigateur web ou par téléphone à l’aide d’un numéro dédié
• Connexion au réseau des utilisateurs Skype (limitation possible en fonction de la volonté d’ouvrir le système aux utilisateurs externes ou non)

Bien entendu, comme tous les produits professionnels Microsoft, Skype online requiert de multiples compétences pour gérer la migration et la configuration de la solution pour votre entreprise afin de pouvoir en tirer un maximum de bénéfices. Grâce à son expertise en tant que Microsoft Partner, Openhost peut vous accompagner afin de sécuriser votre infrastructure de communication et tirer parti de toutes les possibilités de Skype Entreprise :

• Sécurité des communications grâce au chiffrement et aux autorisations intégrés via Active Directory
• Évolution de la solution à la demande : intégration d’applications tierces, migration de vos données vers d’autres plans Office 365 ou une autre solution en cas de changement majeur, etc…
• SLA garantis à 99,99 %
• Mises à jour automatiques avec évolution de votre système de communication
• Intégrations de vos échanges mails Exchange et données SharePoint
• Architecture de groupes et de niveaux d’autorisations
• Applications pour Android, iOS, Mac, Windows et accessible directement via un navigateur web

Migrez vers Skype for Business en toute simplicité

Si vous utilisez actuellement Skype version grand public en entreprise ou un autre logiciel de communication tel que Lync 2013 par exemple, il est possible de migrer certaines catégories de données. Vous souhaitez peut-être conserver la liste des contacts pour chacun de vos utilisateurs ou encore d’autres données relatives à votre système de communication actuel. Notre service de migration Skype Entreprise permet de déplacer tous vos utilisateurs Skype de manière automatique pour éviter tout problème d’utilisation.

Dans le cas d’une migration de Skype vers Skype Entreprise Online ou une migration de Lync 2013 vers Skype Entreprise, notre équipe réalisera un backup complet des données des comptes utilisateurs avant tout déplacement. Toutes vos données sont donc parfaitement sécurisées pour éviter toutes pertes possibles. Notre service de migration Skype Entreprise préserve toute la configuration de votre réseau et de votre Active Directory local. Une synchronisation avec Azure Active Directory sera nécessaire afin de sécuriser les accès utilisateurs Skype Entreprise Online.

Skype for Business Online est un outil de communication professionnel très puissant. À ne pas confondre avec son homologue grand public, les fonctionnalités de Skype Entreprise vous permettront de rapprocher vos équipes en facilitant la communication et la coopération interne. Si vous ne souhaitez prendre que l’outil Skype Entreprise, votre choix se portera donc sur Skype Entreprise Plan 2 plutôt qu’une suite Office 365 Entreprise ou Business. Openhost vous propose la licence Skype Entreprise Online pour 4,6€/utilisateur/mois et vous accompagne dans la migration, la configuration et la maintenance de votre solution de communication.

N’attendez plus et passez en mode Digital Workplace dès maintenant avec Skype Entreprise !

Offres Skype Entreprise Online

Kim

Passionné par les nouvelles technologies depuis toujours, j’ai croisé un jour la route du marketing et ne l’ai jamais quitté depuis ! Jeune recrue dans l’aventure Openhost, je mets aujourd’hui mes compétences à disposition pour développer la visibilité de l’entreprise sur le web.

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