Sobaten choisit Openhost pour sa plateforme de partage documentaire sur chantiers

Le choix d’un hébergement SharePoint pour le partage de données en temps réel

Sobaten est une société spécialisée dans les solutions de dépollution (désamiantage) et services de gestion des déchets. Certifiée QUALIBAT 1552 et exerçant depuis plus de 20 ans, l’entreprise est pionnière dans les solutions de retrait et le traitement des matériaux contenant de l’amiante. Elle dispose de nombreuses références comme Air France Industrie ou encore diverses chaînes hôtelières basées à Paris et région parisienne. Sobaten est basée à Ivry sur Seine.

Elle a donc choisi Openhost pour l’hébergement d’une plateforme collaborative SharePoint afin de faciliter la remontée d’informations depuis les différents chantiers pilotés sur le terrain.

Choisir SharePoint comme outil de gestion documentaire (GED)

Remonter les heures travaillées sur une plateforme

Le directeur administratif nous explique : « La plateforme SharePoint nous permet de remonter en temps réel les heures des opérateurs sur les différents chantiers. Auparavant, cela se faisait en fin de semaine et nous retrouvions des anomalies dans les saisies. Maintenant, nous avons mis en place un calendrier en ligne qui leur permet de pointer leurs horaires le soir même. Chacun sait ce qu’il a produit. C’est à la fois pratique et fiable. Et à la fin de chaque mois, les heures sont remontées pour les paies. »

Échanger entre salariés et direction : visites médicales, demandes de congés

« La plateforme va également servir au siège pour les demandes de congés. Auparavant, nous étions sur des fichiers Excel, maintenant cela se fera sur SharePoint, d’autant que les salariés connaissent l’environnement Microsoft via le système de messagerie qui est identique en termes d’ergonomie. »

Pourquoi avoir choisi SharePoint ?

Divers raisons ont poussé Sobaten à choisir SharePoint, parmi lesquelles :

• « Nous recherchions une solution qui nous permette de faire du partage de documents avec une synchronisation avec le calendrier. Chaque personne dispose de son calendrier personnel et d’une liste de chantiers (avec bien souvent plusieurs chantiers dans la même journée). Il nous fallait donc un outil qui centralise les données pour ensuite les analyser.
• Côté technique, l’accès à la base Access en version web n’était compatible qu’avec l’outil SharePoint.
• En outre, l’outil est exploitable sur n’importe quel terminal et notamment le téléphone mobile, qui est bien évidemment le plus utilisé sur les chantiers. C’est pratique !

Une phase de test avec les chefs de chantier puis le lancement officiel du produit

La rentrée de septembre 2016 a été le moment clef de phase de test avec les chefs de chantier. Nous sommes satisfaits du projet ! »

Pourquoi Openhost ?

Héberger le serveur chez un prestataire spécialisé

« Après avoir avancé sur mon besoin, j’ai commencé à effectuer des recherches sur le web et contacter différents prestataires. Sobaten ne pouvait pas héberger le serveur SharePoint en local, il me fallait donc un spécialiste capable d’héberger mon SharePoint sur un serveur dédié.

Un hébergeur capable de m’accompagner techniquement

J’ai retenu Openhost car j’ai trouvé une expertise de l’outil et des réponses à mes questions techniques. Ayant déjà développé des bases de données sur Access, j’avais besoin d’un partenaire technique qui puisse m’accompagner au niveau de la configuration mais également par la suite en termes de protection de données, droits, lecture, écriture… »

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Emilie

Tombée dans la grande marmite du web en 2010, je suis maintenant responsable Webmarketing d’Openhost. Passionnée par le numérique dans tous ses états, je me frotte aux problématiques qui touchent de près ou de loin à ce domaine : référencement, ux, analytics, réseaux sociaux…