Si vous hésitez entre l’achat perpetuel de la suite de logiciels Office 2021 et les abonnements Office 365 contenant cette même suite de logiciels, voici un article qui répond à cette question.
Ne tournons pas autour du pot, voici déjà un tableau comparatif détaillé.
Nous verrons ensuite les spécificités de chacun.
| Catégorie | Fonctionnalité | Office 2021 | M365 Business Standard |
|---|---|---|---|
| Applications | |||
| Word | ✅ | ✅ | |
| Excel | ✅ | ✅ | |
| PowerPoint | ✅ | ✅ | |
| Outlook | ✅ | ✅ | |
| Applications supplémentaires | |||
| Teams | Version limitée | ✅ Complète | |
| Publisher | ❌ | ✅ | |
| Access | ❌ | ✅ | |
| OneDrive Entreprise | ❌ | ✅ (1 To/utilisateur) | |
| SharePoint | ❌ | ✅ | |
| Exchange Online | ❌ | ✅ (50 Go/boîte) | |
| Fonctionnalités collaboratives | |||
| Co-édition en temps réel | ❌ | ✅ | |
| Partage de fichiers cloud | ❌ | ✅ | |
| Commentaires en temps réel | ❌ | ✅ | |
| Historique des versions | Limité | ✅ Complet | |
| Fonctionnalités IA | |||
| Copilot (si souscrit) | ❌ | ✅ | |
| PowerPoint Designer | ❌ | ✅ | |
| Excel Insights | ❌ | ✅ | |
| Éditeur Word avancé | ❌ | ✅ | |
| Stockage et synchronisation | |||
| Stockage cloud | ❌ | 1 To/utilisateur | |
| Synchronisation multi-appareils | ❌ | ✅ | |
| Sauvegarde automatique | ❌ | ✅ | |
| Sécurité | |||
| Chiffrement des données | Basique | ✅ Avancé | |
| Protection contre les menaces | Basique | ✅ Avancé | |
| Gestion des droits | ❌ | ✅ | |
| Mises à jour | |||
| Mises à jour fonctionnelles | ❌ | ✅ | |
| Mises à jour sécurité | ✅ | ✅ | |
| Nouvelles fonctionnalités | ❌ | ✅ | |
| Installation et utilisation | |||
| Nombre d’installations | 1 PC | 5 équipements (PC + mobiles) | |
| Applications mobiles | ❌ | ✅ | |
| Applications web | ❌ | ✅ | |
| Fonctionnalités métier | |||
| Forms | ❌ | ✅ | |
| Bookings | ❌ | ✅ | |
| Planner | ❌ | ✅ | |
| Power Automate | ❌ | Version de base | |
| Support | |||
| Support technique | Limité | ✅ 24/7 | |
| Formation en ligne | ❌ | ✅ | |
| Centre d’administration | ❌ | ✅ | |
| Excel spécifique | |||
| Types de données avancés | ❌ | ✅ | |
| Tableaux dynamiques connectés | ❌ | ✅ | |
| Requêtes de données | Basique | ✅ Avancé | |
| Word spécifique | |||
| Dictée vocale | ❌ | ✅ | |
| Traduction en temps réel | ❌ | ✅ | |
| Recherche intelligente | ❌ | ✅ | |
| PowerPoint spécifique | |||
| Morphing | ❌ | ✅ | |
| Enregistrement écran | Basique | ✅ Avancé | |
| Sous-titrage en direct | ❌ | ✅ | |
| Outlook spécifique | |||
| Boîte de réception prioritaire | ❌ | ✅ | |
| Calendrier partagé avancé | ❌ | ✅ | |
| Groupes | ❌ | ✅ |
Microsoft 365 Business Standard excelle particulièrement dans le domaine de la collaboration grâce à un ensemble d’outils parfaitement intégrés. Les équipes peuvent travailler simultanément sur les mêmes documents grâce à la co-édition en temps réel, partager leurs fichiers en toute simplicité et communiquer efficacement via Teams, créant ainsi un environnement de travail véritablement collaboratif.
La solution s’adapte également à tous les modes de travail grâce à une flexibilité remarquable : les utilisateurs peuvent accéder à leurs outils depuis n’importe quel appareil, que ce soit via les applications installées localement, les versions web, ou encore les applications mobiles.
L’offre se distingue également par son caractère évolutif et son infrastructure cloud robuste. Les utilisateurs bénéficient d’un environnement constamment enrichi par des mises à jour régulières qui apportent de nouvelles fonctionnalités, notamment dans le domaine de l’intelligence artificielle.
Cette dimension évolutive s’accompagne d’une suite complète de services cloud parfaitement intégrés : Exchange Online pour la messagerie professionnelle, SharePoint pour la gestion documentaire collaborative, et OneDrive Entreprise pour le stockage et le partage sécurisé des fichiers. Cette combinaison de services garantit une expérience utilisateur complète et performante, adaptée aux besoins des entreprises modernes.
La principale force d’Office 2021 Perpétuel réside dans son modèle économique transparent et maîtrisé. Cette solution se distingue par son coût unique qui libère les utilisateurs de tout engagement récurrent : un seul investissement initial suffit pour disposer d’une licence définitive, permettant ainsi une excellente visibilité budgétaire et une gestion financière simplifiée sur le long terme.
Cette version se démarque également par son autonomie totale et sa grande simplicité d’utilisation. Les utilisateurs bénéficient d’une solution complètement indépendante qui fonctionne sans connexion internet ni services cloud, grâce à une installation entièrement locale. Cette stabilité se retrouve aussi dans l’interface et les fonctionnalités qui restent constantes dans le temps, évitant ainsi les perturbations liées aux changements fréquents et permettant aux utilisateurs de maîtriser parfaitement leurs outils après un apprentissage unique.
| Solution | Coût sur 3 ans |
|---|---|
| Office Professionnel 2021 | 4 390,00 € HT |
| Microsoft 365 Business Standard | 4 500,00 € HT |
| Microsoft 365 Business Premium | 7 920,00 € HT |
| Microsoft 365 Apps for Business | 3 168,00 € HT |
Pour les TPE/PME, le choix de la solution dépend essentiellement de la taille de l’équipe et de ses besoins en collaboration. Les structures comptant moins de 5 utilisateurs avec des besoins bureautiques classiques trouveront leur compte avec Office Professionnel 2021. En revanche, si ces petites équipes nécessitent des fonctionnalités collaboratives, Microsoft 365 Business Standard sera plus adapté. Cette même version, ainsi que sa déclinaison Premium, est d’ailleurs la solution recommandée dès que l’entreprise dépasse les 5 utilisateurs.
Les professionnels indépendants disposent quant à eux d’options adaptées à leurs modes de travail spécifiques. Pour ceux qui recherchent une solution bureautique simple et efficace, Office Famille et Petite Entreprise 2021 répond parfaitement aux besoins essentiels. Les indépendants ayant besoin d’outils collaboratifs plus poussés opteront pour Microsoft 365 Business Standard. Enfin, pour ceux qui travaillent principalement en mobilité et nécessitent un accès flexible à leurs outils, Microsoft 365 Apps for Business constitue la solution idéale.
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Choisissez Office 2021 si vous préférez un investissement unique, n’avez pas besoin d’outils collaboratifs avancés et souhaitez des fonctionnalités stables dans le temps. Optez pour Microsoft 365 Business Standard si vous travaillez en équipe, avez besoin d’outils de collaboration, souhaitez accéder à vos documents sur plusieurs appareils ou désirez toujours disposer des dernières fonctionnalités.
Microsoft 365 Business Standard offre des fonctionnalités plus étendues, notamment la co-édition en temps réel, 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, Teams, Exchange Online pour la messagerie professionnelle et des mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités. Office 2021 propose les fonctionnalités essentielles des applications Microsoft mais sans les services cloud ni les mises à jour fonctionnelles.
Avec Office 2021, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités sans connexion internet après l’installation initiale. Pour Microsoft 365 Business Standard, les applications de bureau fonctionnent également hors ligne, mais une connexion périodique (au moins tous les 30 jours) est nécessaire pour vérifier l’état de l’abonnement et accéder aux fonctionnalités cloud.
La réponse dépend de votre utilisation. Office 2021 peut s’avérer plus économique sur une période de 3 ans ou plus si vous n’avez pas besoin des services cloud. En revanche, Microsoft 365 Business Standard devient plus avantageux si vous valorisez les mises à jour régulières, les outils collaboratifs et la possibilité d’installation sur plusieurs appareils.
Quelle est la principale différence entre Office 2021 et Microsoft 365 Business Standard ?
La différence fondamentale réside dans le modèle de licence : Office 2021 est une licence perpétuelle avec un paiement unique qui vous donne accès aux applications de bureau Microsoft pour toujours, tandis que Microsoft 365 Business Standard est un abonnement mensuel ou annuel qui inclut non seulement les applications mais aussi des services cloud et des mises à jour continues.
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