Comparatif des licences Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium

Microsoft vous offre un environnement complet de fonctionnalités et d’outils de collaboration, de communication et de sécurité pour votre entreprise répartis en deux grandes familles de produits :

• Office 365 (ex- Office 365 Entreprise) avec les licences E1, E3 et E5
• Microsoft 365 Business (ex- Office 365 Business) avec les licences Basic, Standard et Premium

Dans un précédent article, nous vous proposions un comparatif des licences Office 365 E1, E3 et E5. Cette fois-ci, Openhost vous aide à y voir plus clair dans l’offre de Microsoft pour les TPE/PME grâce à un comparatif des licences Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium prenant en compte leurs caractéristiques, leurs fonctionnalités mais aussi leur prix.

En fonction des besoins de vos utilisateurs et de votre entreprise, vous saurez donc quel plan choisir grâce à ce comparatif des licences Microsoft 365 Business !

Pourquoi choisir Office 365 ?

Avec la pandémie, nos clients se sont vues dans l’obligation de revoir leur mode de fonctionnement afin de se conformer au télétravail en toute sécurité. La suite Microsoft 365 Business permet aux entreprises de bénéficier d’une sécurité accrue et de travailler efficacement tant au bureau qu’à la maison.

Grâce à Microsoft 365, faites évoluer la façon dont vous travaillez :

• Restez productif où que vous soyez : Chattez, passez des appels et organisez des réunions, partagez des documents dans le cloud, collaborez à l’aide des applications Office, connectez vous à votre messagerie électronique, que vous travailliez à distance ou localement
• Sécurisez votre PME : Protégez vos données professionnelles grâce à des fonctionnalités de sécurité intégrées
• Profitez d’une solution économique : Réduisez le coûts des risques de sécurité, améliorez la productivité de vos utilisateurs, consolidez les dépenses en fournisseurs

Comment choisir la licence Microsoft 365 la plus adaptée à ma problématique métier ?

Il existe 3 licences différentes dans l’offre Microsoft 365 Business pour les TPE/PME (ex- Office 365 Business) :

• Microsoft 365 Business Basic (ex- Office 365 Business Essentials)
• Microsoft 365 Business Standard (ex- Office 365 Business Premium)
• Microsoft 365 Business Premium (ex- Office 365 Business)

Les offres Office 365 Business s’adressent principalement aux TPE/PME composées de moins de 300 employés. Au-delà, vous devrez souscrire à des licences Office 365 Entreprise qui comprennent une gamme plus large de fonctionnalités et de services de sécurité et d’administration, nécessaires à une entreprise de cette taille.

Vous avez la possibilité de mixer différentes licences, qu’elles appartiennent à l’offre Office 365 Entreprise ou à l’offre Microsoft Business. Par exemple, vous pouvez souscrire à :

• 30 licences Microsoft 365 Business Basic pour vos employés de terrain
• 20 licences Microsoft 365 Business Standard pour votre équipe administrative
• 10 licences Office 365 E3 pour vos utilisateurs VIP (la direction, les associés…)

Le choix de vos licences doit donc prendre en compte les besoins de vos groupes de collaborateurs ainsi que le nombre de fonctionnalités souhaité. Par exemple, si vous souhaitez que vos collaborateurs puissent bénéficier de la téléphonie IP intégrée à Teams, alors des licences Office 365 seront nécessaires (E1 ou E3 avec supplément, ou E5).

Microsoft 365 Business Basic (ex- Office 365 Business Essentials)

Microsoft 365 Business Basic est la version 100% online d’Office 365. Avec cette licence, vous ne pouvez pas installer les applications Office sur vos appareils (PC/Mac, tablette) mais vous pouvez les utiliser en ligne via un navigateur web (connexion internet requise).

Cette licence comprend les services suivants :

• Une messagerie mail professionnelle Exchange (client mail Outlook) avec 50 Go de stockage – carnets de contacts et calendrier inclus 
• Un espace de stockage cloud sous OneDrive Entreprise avec 1To de stockage/utilisateur
• Microsoft Teams vous permet d’organiser des réunions en ligne et des appels vidéos, échanger des messages instantanées les membres de votre équipe où que vous soyez, centraliser les conversations, les réunions, les fichiers et les applications de de votre équipe pour faciliter la communication et la collaboration
• SharePoint vous permet de créer des sites d’équipe pour partager des informations, du contenu et des fichiers via votre intranet
• Des outils pour développer et gérer votre activité tels que Forms pour solliciter l’avis de vos clients, Visio pour créer des diagrammes professionnels, et Flow pour automatiser vos tâches

Les licences Microsoft 365 Business Basic conviennent principalement aux employés n’ayant que des besoins ponctuels de collaboration (consultation de documents avec peu d’édition) tels que des techniciens en mobilité régulière par exemple.

Microsoft 365 Business Basic est accessible à partir de 5,10 € HT par utilisateur et par mois.

Microsoft 365 Business Standard (ex- Office 365 Business Premium)

Les licences Microsoft 365 Business comprennent l’ensemble des fonctionnalités et services inclus dans les licences Microsoft 365 Business Basic ainsi que :

• Les versions de bureau des logiciels Office pour PC et Mac – chaque utilisateur est autorisé à installer les applications Office (Word, Excel, Outlook…) sur un maximum de 5 ordinateurs, 5 tablettes et 5 smartphones. Ainsi, vos collaborateurs qui sont en en déplacement ou en télétravail ne seront pas tributaires d’une connexion internet sécurisée. Ils peuvent rester productifs où qu’ils soient et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.
• L’organisation de webinaires – espace d’inscription pour les participants, envoi de courriers de confirmation et création de rapports

Microsoft 365 Business Standard est accessible à partir de 10,50 € HT par utilisateur et par mois.

Microsoft 365 Business Premium (ex- Office 365 Business)

La licence Microsoft 365 Business Premium est la plus complète des versions Business. Elle allie la productivité d’Office 365 à une gestion avancée de la sécurité et des appareils.

Vous obtiendrez tout ce que qui est inclus dans la version Standard et bénéficierez en plus de différents services supplémentaires :

• Microsoft Defender vous protège contre les pièces jointes et les liens piégés, les attaques type 0 day, les ransomware et les autres logiciels malveillants
• Un archivage illimité sur Exchange Online
• La gestion des droits et des accès
• La gestion des appareils Microsoft Intune
• La protection des applications Intune garantit la sécurité de l’ensemble de vos données d’entreprise sur tous les appareils fixes et mobiles

Elle est disponible à partir de 18,60 € HT par utilisateur et par mois.

Récapitulatif du comparatif entre licences Microsoft 365 Business

Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des différentes fonctionnalités comprises dans les licences Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium.

Allez plus loin avec MyOffice365

Pour vous accompagner sur Office 365, nous avons développé une offre de service nommée « MyOffice365 » qui vous offre un suivi complet de la part de notre équipe technique mais aussi des conseils pour maîtriser vos coûts.

Si vous avez un projet de migration vers Office 365 ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les avantages d’Office 365, contactez nous par téléphone au 02 51 83 18 39 ou via notre formulaire de contact.

Mis à jour par Emilie Olek

Kim

Passionné par les nouvelles technologies depuis toujours, j’ai croisé un jour la route du marketing et ne l’ai jamais quitté depuis ! Jeune recrue dans l’aventure Openhost, je mets aujourd’hui mes compétences à disposition pour développer la visibilité de l’entreprise sur le web.

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