Office 365 Entreprise E1, E3 ou E5 : quelles licences choisir pour votre entreprise ?

Les offres Office 365 Entreprise vous permettent de créer, partager et collaborer en tout lieu, sur tout appareil, avec une suite d’applications et services de productivité basés sur le cloud.

Mais comment choisir entre les licences Office 365 E1, E3 et E5 ? En fonction de la configuration de votre entreprise et des besoins de vos utilisateurs, il peut s’avérer compliqué de déterminer les licences les plus adaptées à vos problématiques métiers.

Openhost vous aide à y voir plus clair dans l’offre de Microsoft pour les entreprises, grâce à un comparatif des licences Office 365 E1, E3 et E5 prenant en compte leurs caractéristiques, leurs fonctionnalités mais aussi leurs prix.

À qui s’adresse la suite Office 365 Entreprise ?

Nos offres Office 365 Entreprise s’adressent évidement aux organisation professionnelles avant tout.

Si vous possédez un effectif inférieur à 300 salariés, nous vous recommandons de vous orienter vers nos licences Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium spécialement conçus pour les PME. Il existe en effet une limite technique imposée par Microsoft : un maximum de 300 licences Microsoft 365 Business similaires pour une même entreprise.

Lorsque vous approchez le seuil des 300 utilisateurs, il est donc fortement conseillé de commencer à vous familiariser avec les avantages des licences Office 365 Enterprise décrites dans cet article.

À noter qu’il est tout de même possible de prendre 300 licences Microsoft 365 Business Basic ainsi que 300 licences Microsoft 365 Business Premium pour une même entreprise puisqu’il s’agit bien de deux types de licences. Les licences Office 365 Entreprise se révèlent cependant plus économiques au final car vous pouvez mixer 3 offres différentes allant de 8,40€ seulement par mois et par utilisateur pour la licence E1 à 34,40€ par mois et par utilisateur pour la licence E3. Vous avez donc la possibilité de prendre des licences E1 à prix bas pour les utilisateurs n’exploitant que très peu les services Office 365 et des licences E3 ou E5 pour les utilisateurs ayant des besoins plus avancés (analyse de données, sécurité des informations, etc.).

Office 365 E1 : L’entrée de gamme 

La licence Office 365 E1 est l‘entrée de gamme de l’offre Office 365 pour les entreprises. Elle est disponible au prix de 8,40€ par utilisateur et par mois.*

Elle inclut :

  • Applications web Office et services professionnels les plus récents : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access
  • Messagerie électronique, calendrier et contacts : Outlook, Exchange, Delve, Bookings
  • Réunions, messagerie instantanée, appels : Teams
    Le système téléphonique et les forfaits d’appels sont disponibles à l’achat.
  • Stockage de fichiers, partage et collaboration : OneDrive (1 To de stockage dans le cloud), Sharepoint, Stream, Sway

Les fonctionnalités de conformité et de sécurité disponible avec la licence E1 correspondent au minimum de ce que l’on peut attendre d’un service SaaS d’entreprise aujourd’hui : MFA basique, journaux d’audit, recherche de contenus…

Attention, la licence E1 ne permet pas l’installation d’applications Office sur vos appareils (smartphone, pc, tablette). Une connexion internet constante et sécurisée est donc nécessaire pour y accéder.

Office 365 E3 : Collaboration et protection des données

La licence Office 365 E3 contient l’ensemble des produits et services inclus dans la version E1 ainsi que quelques extras. Elle est disponible au prix de 22,70€ par utilisateur et par mois.*

Chaque utilisateur obtient une licence complète et est autorisé à installer les applications Office (Word, Excel, Outlook…) sur un maximum de 5 ordinateurs (PC/Mac), 5 tablettes et 5 smartphones. Ainsi, vos collaborateurs qui sont en en déplacement ou en télétravail ne seront pas tributaires d’une bonne connexion internet sécurisée (comme c’était le cas avec la licence E1). Ils peuvent rester productifs où qu’ils soient et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.

Avec la licence Office 365 E3, vous bénéficiez de 1 To de stockage par défaut sur One Drive (comme avec la licence E1) mais vous avez la possibilité de l’augmenter jusqu’à 25 To si nécessaire.

De nombreuses fonctionnalités de gestion et de protections des données sont aussi incluses dans la licence E3 :

  • Protégez les informations avec le chiffrement des messages, la gestion des droits et la protection contre la perte de données pour les courriers et les fichiers
  • Protégez les données d’entreprises en renforçant davantage l’accès aux ressources internes et en sécurisant le partage d’informations sensibles à l’intérieur comme à l’extérieur de votre organisation
  • Conformez vous aisément aux obligations légales et simplifiez l’archivage des e-mails et t la conservation des boîtes aux lettres.

Office 365 E5 : La version Office 365 gonflée à bloc

La licence Office 365 E5 est la plus complète des versions Entreprise. Elle est disponible au prix de 37,40€ par utilisateur et par mois.*

Vous obtiendrez tout ce que qui est inclus dans la version E3 avec quelques avantages supplémentaires :

  • Sécurité avancée et protection des informations : la licence E5 prend des mesures pour protéger vos données contre les menaces telles que le phishing et les logiciels malveillants type 0 day. Ainsi, les utilisateurs d’E5 restent protégés des menaces contenues dans les pièces jointes et les liens. La DLP assure la sécurité de votre contenu.
  • Outils d’analyse : E5 est le seul plan Entreprise qui offre des outils d’analyse tels que MyAnalytics et PowerBI Pro pour l’analyse et la visualisation des données.

Parmi les autres ajouts, citons Advance eDiscovery, les contrôles d’accès et la clé de chiffrement de contrôle, Advanced Threat Protection, Threat Intelligence pour une cybersécurité proactive et des informations exploitables, O365 Cloud App Security, les capacités de conférence PTSN, Advanced Data Governance et Customer Lockbox.

Comparatif des licences Office E1, E3, et E5

Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif des licences Office 365 Entreprise E1, E3 et E5.

Quelle version Office 365 Entreprise pour mon entreprise ?

Maintenant que vous êtes incollables sur les offres Office 365 Entreprise, il est temps de faire un choix….et ce n’est pas toujours simple, on vous l’accorde. Voici donc quelques règles simples pour éliminer certains choix selon vos besoins :

  • Si vos utilisateurs ont besoin des applications Office en client lourd (installés sur leurs appareils), alors vous aurez besoin des licences E3 ou E5 
  • Pour vos utilisateurs ayant la nécessité d’utiliser des produits d’analyse de données comme Power BI, alors la suite E5 est votre unique option 
  • Si votre entreprise souhaite mettre en place un système d’archivage simple ainsi qu’un système de prévention contre la parte des données, alors les plans E3 et E5 sont parfaits pour vous

Le montant du budget alloué à votre environnement Office 365 impactera bien évidement votre choix. Lors de votre calcul, n’oubliez pas de prendre en compte les coûts supplémentaires liés à l’ajout de fonctionnalités non incluses dans les licences de base. En effet les offres Office 365 Entreprises sont des packs regroupant différents services à moindre coût. Si vous partez sur une licence E3 et que vous souhaitez y ajouter le système téléphonique intégré à Teams alors vous devrez ajouter 6,70€. Vous ne serez alors plus qu’à quelques euros du prix de la licence E5.

Acteur incontournable du Cloud français, Openhost possède une grande expérience en termes de conseils, de mise en place et gestion d’environnements Office 365. Un accompagnement complet, c’est l’assurance d’un projet de migration Office 365 réussi pour votre entreprise.

Nos experts Office 365 sont à votre disposition pour vous accompagner sur vos projets !

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