Les licences Office 365 de la gamme Entreprise vous permettent de créer, partager et collaborer en tout lieu, sur tout appareil, avec une suite d’applications et services de productivité basés sur le cloud.
Mais comment choisir entre les licences Office 365 E1, E3 et E5 ? En fonction de la configuration de votre entreprise et des besoins de vos utilisateurs, il peut s’avérer compliqué de déterminer les licences les plus adaptées à vos problématiques métiers.
Openhost vous aide à y voir plus clair dans l’offre de Microsoft pour les entreprises, grâce à un comparatif des licences Office 365 E1, E3 et E5 prenant en compte leurs caractéristiques, leurs fonctionnalités mais aussi leurs prix.
Nos abonnements Office 365 Entreprise s’adressent évidement aux organisation professionnelles avant tout.
Si vous possédez un effectif inférieur à 300 salariés, nous vous recommandons de vous orienter vers le comparatif de nos abonnements Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium spécialement conçus pour les PME. Il existe en effet une limite technique imposée par Microsoft : un maximum de 300 licences Microsoft 365 Business similaires pour une même entreprise.
Lorsque vous approchez le seuil des 300 utilisateurs, il est donc fortement conseillé de commencer à vous familiariser avec le comparatif des licences Office 365 Enterprise présenté dans cet article.
À noter qu’il est tout de même possible de prendre 300 licences Microsoft 365 Business Basic ainsi que 300 licences Microsoft 365 Business Premium pour une même entreprise puisqu’il s’agit bien de deux types de licences. Les licences Office 365 Entreprise se révèlent cependant plus économiques au final car vous pouvez mixer 3 offres différentes allant de 7,40 € seulement par mois et par utilisateur pour la licence E1 à 39,50 € par mois et par utilisateur pour la licence E3. Vous avez donc la possibilité de prendre des licences E1 à prix bas pour les utilisateurs n’exploitant que très peu les services Office 365 et des licences E3 ou E5 pour les utilisateurs ayant des besoins plus avancés (analyse de données, sécurité des informations, etc.).
La licence Office 365 Entreprise E1 est l‘entrée de gamme de l’offre Office 365 de la gamme entreprise. Elle est disponible au prix de 7,40 € par utilisateur/mois* + 5 € par utilisateur/mois avec l’option Teams, soit 12,40 € par utilisateur/mois*.
Elle inclut :
La téléphonie cloud avec Teams et les forfaits d’appels sont disponibles à l’achat en option.
Les fonctionnalités de conformité et de sécurité disponible avec la licence E1 correspondent au minimum de ce que l’on peut attendre d’un service SaaS d’entreprise aujourd’hui : MFA basique, journaux d’audit, recherche de contenus…
Attention, la licence E1 ne permet pas le téléchargement des logiciels bureautiques Office 365 sur vos appareils (smartphone, pc, tablette). Une connexion internet constante et sécurisée est donc nécessaire pour y accéder.
La licence Office 365 Entreprise E3 contient l’ensemble des produits et services inclus dans la licence E1 ainsi que quelques extras. Elle est disponible au prix de 23,10 € par utilisateur et par mois* + 5 € par utilisateur/mois avec l’option Teams, soit 28,10 € par utilisateur/mois*.
Chaque utilisateur obtient une licence complète et est autorisé à télécharger les applications Office 365 (Word, Excel, Outlook…) sur un maximum de 5 ordinateurs (PC/Mac), 5 tablettes et 5 smartphones. Ainsi, vos collaborateurs qui sont en en déplacement ou en télétravail ne seront pas tributaires d’une bonne connexion internet sécurisée (comme c’était le cas avec la licence E1). Ils peuvent rester productifs où qu’ils soient et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.
Avec cette licence, vous bénéficiez de 1 To de stockage par défaut sur One Drive (comme avec la licence E1) mais vous avez la possibilité de l’augmenter jusqu’à 25 To si nécessaire.
De nombreuses fonctionnalités de gestion et de protections des données sont aussi incluses dans la licence E3 :
La licence Office 365 Entreprise E5 est la plus complète des versions Entreprise. Elle est disponible au prix de 39,50 € par utilisateur et par mois* + 5 € par utilisateur/mois avec l’option Teams, soit 44,50 € par utilisateur/mois*.
Vous obtiendrez tout ce que qui est inclus dans la version E3 avec quelques avantages supplémentaires :
Parmi les autres ajouts, citons Advance eDiscovery, les contrôles d’accès et la clé de chiffrement de contrôle, Advanced Threat Protection, Threat Intelligence pour une cybersécurité proactive et des informations exploitables, O365 Cloud App Security, les capacités de conférence PTSN, Advanced Data Governance et Customer Lockbox.
Retrouvez dans cette rubrique un tableau récapitulatif des différentes fonctionnalités comprises dans les licences Office 365 Entreprise E1, E3 et E5.
Maintenant que vous êtes incollables sur les licences Office 365 Entreprise, il est temps de faire un choix….et ce n’est pas toujours simple, on vous l’accorde. Voici donc quelques règles simples pour éliminer certains choix selon vos besoins :
Le montant du budget alloué à votre environnement Office 365 impactera bien évidement votre choix. Lors de votre calcul, n’oubliez pas de prendre en compte les coûts supplémentaires liés à l’ajout de fonctionnalités non incluses dans les licences de base. En effet les licences Office 365 Entreprises sont des packs regroupant différents services à moindre coût. Si vous partez sur une licence E3 et que vous souhaitez y ajouter le standard téléphonique Teams alors vous devrez ajouter une licence Teams Phone Standard à 7,50 €. Vous ne serez alors plus qu’à quelques euros du prix de la licence E5.
Acteur incontournable du Cloud français, Openhost possède une grande expérience en termes de conseils, de mise en place et gestion d’environnements Office 365. Un accompagnement complet, c’est l’assurance d’un projet de migration Office 365 réussi pour votre entreprise.
Nos experts Office 365 sont à votre disposition pour vous accompagner sur vos projets !
*avec un engagement annuel
Les licences Office 365 Entreprise s’adressent principalement aux organisations professionnelles de plus de 300 employés. Pour les entreprises de moins de 300 salariés, il est recommandé d’opter pour les abonnements Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium.
Les prix mensuels par utilisateur sont :
E1 : 7,40€ (12,40€ avec l’option Teams)
E3 : 23,10€ (28,10€ avec l’option Teams)
E5 : 39,50€ (44,50€ avec l’option Teams)
La licence E1 ne permet pas le téléchargement des logiciels bureautiques Office 365 sur les appareils et nécessite une connexion Internet constante. Les licences E3 et E5 permettent, pour chaque utilisateur, d’installer les applications sur 5 ordinateurs, 5 tablettes et 5 smartphones lui appartenant.
Par défaut, toutes les licences offrent 1 To de stockage OneDrive. Cependant, avec les licences E3 et E5, il est possible d’augmenter cette capacité jusqu’à 25 To si nécessaire.
La licence E5 inclut une protection avancée contre le phishing et les logiciels malveillants de type 0 day, Advanced Threat Protection, Threat Intelligence pour une cybersécurité proactive, et O365 Cloud App Security. Exemple de cas d’usage : Les données de santé.
Oui, il est possible de combiner les différentes licences (E1, E3, E5) selon les besoins spécifiques des utilisateurs, ce qui permet d’optimiser les coûts en fonction des usages. Vous pouvez également mixer les abonnements Business Basic, Standard et Premium.
La licence E5 est la seule à inclure MyAnalytics et PowerBI Pro pour l’analyse et la visualisation des données. Sinon il faut souscrire séparément à ces abonnements.
La licence E3 comprend le chiffrement des messages, la gestion des droits, la protection contre la perte de données pour les courriers et fichiers, ainsi que des fonctionnalités d’archivage des e-mails.
Non, l’option Teams nécessite un supplément de 5€ par utilisateur et par mois pour toutes les licences (E1, E3, E5).
Le choix dépend de plusieurs critères clés : le besoin d’applications Office en local (E3/E5), l’utilisation d’outils d’analyse comme Power BI (E5), les besoins en matière d’archivage et de protection des données (E3/E5), et bien sûr le budget disponible.
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