Office 365 Entreprise E1, E3 ou E5 : quelles licences choisir pour votre entreprise ?

Office 365 Entreprise (ou Enterprise en anglais) est disponible en 3 versions bien différentes. Les suites Office 365 E1, E3 et E5 se distinguent par plusieurs niveaux de services et différents outils. Bien entendu plus vous montez en gamme et plus vous aurez de fonctionnalités à disposition. En fonction de la configuration de votre entreprise et des besoins de vos utilisateurs, il n’est pas forcément évident de bien choisir quelle suite vous conviendra le mieux… Pour bien comprendre ce que contient chaque version O365 Enterprise nous avons donc réalisé un comparatif des versions des suites Office 365 E1, E3 et E5 !

À qui s’adresse la suite Office 365 Entreprise ?

Office 365 Entreprise est bien évidemment destinée aux organisations professionnelles avant tout. En comparaison, la gamme Office 365 Business est plus adaptée aux entreprises de moins de 250 salariés. Il existe en effet une limite technique au nombre de licences Office 365 Business par entreprise : un maximum de 300 licences similaires pour une même organisation est imposé par Microsoft. Lorsque vous approchez la barre des 300 utilisateurs, il est donc fortement conseillé de commencer à vous familiariser avec les avantages des offres Office 365 Enterprise afin de pouvoir sélectionner les meilleures licences pour vos utilisateurs.

À noter qu’il est tout de même possible de prendre 300 licences Office 365 Business ainsi que 300 licences Office 365 Business Premium pour une même organisation puisque ce sont bien 2 types de licences distincts. Les licences Office 365 Entreprise se révèlent cependant plus économiques au final car vous pouvez mixer 3 types d’offres allant de 6,70€ seulement à 34,40€ pour la suite O365 E3. Vous pouvez donc prendre des licences E1 à bas coût pour les utilisateurs n’exploitant que très peu les services O365 et aller vers des licences E3 ou E5 pour les utilisateurs ayant des besoins plus avancés (analyse de données, sécurité des informations, etc.).

Office 365 E1 : La version Office 365 Online

Office 365 Entreprise E1 est la première gamme de la version O365 Entreprise. Elle est donc aussi bien évidemment la plus légère en termes de services et fonctionnalités. Elle inclut une messagerie mail professionnelle Exchange Online et ses fonctionnalités de partage de documents, gestion des contacts et de calendrier, un accès à Microsoft Teams et Yammer ainsi que le partage de ressources et accès à un intranet/extranet avec SharePoint online et OneDrive Entreprise.

La licence O365 E1 ne donne pas accès aux versions bureaux et applications de la suite Office 365 bureautique. Les applications bureautiques sont donc uniquement disponibles en version Office Online.

En termes de communication, Skype Entreprise Online est disponible avec le plan Office 365 E1. Vous pourrez donc communiquer en messagerie instantanée et faire des visioconférences ou audioconférences en ligne. À noter que grâce à la mise en place du module Cloud PBX Phone System, vous pouvez aussi intégrer un système téléphonique pour appeler et recevoir des appels depuis le réseau téléphonique classique (fixe et mobile partout dans le monde). Vous pouvez retrouver tous nos forfaits téléphonique Office 365 sur la section dédiée aux forfaits d’appels.

Office 365 E3 : Collaboration et protection des données

Office 365 E3 contient tous les produits et services inclus dans la version E1. En addition vous aurez accès à toutes les applications bureautiques Microsoft Office (en mode « hors-ligne ») tels que Word, Excel, PowerPoint.

De multiples fonctionnalités de protection des données sont aussi incluses dans la suite E3. Afin de tirer pleinement parti de vos licences Office Entreprise, notre équipe vous accompagne dans la configuration et la personnalisation de votre environnement Office 365. Vous pourrez ainsi profiter de fonctionnalités d’archivage des documents et emails, d’un service de gestion des droits utilisateurs, de la protection contre la perte des données (DLP ou Data Loss Prevention) Exchange Online et SharePoint ainsi que le cryptage de documents.

Office 365 E3 est disponible pour 19,70€/mois/utilisateur. La licence E3 conviendra parfaitement à des employés de bureau ayant une réelle nécessité de bénéficier d’une suite bureautique accessible à tout moment et depuis tous les périphériques (PC/Mac, smartphone, tablette). Les fonctionnalités de protection des données et fichiers vous permettra d’éviter des situations courantes de perte, suppression involontaire ainsi que la mise en place simplifiée de procédures de sauvegarde des données parfois nécessaire au niveau légal.

Office 365 E5 : La version O365 gonflée à bloc !

La licence Office 365 E5 est la plus complète des versions Enterprise et se distingue par 3 compléments majeurs :

  • L’intégration des modules composant le système téléphonique Office 365 disponible avec Skype Entreprise Online. Pour le prix de cette licence vous aurez donc accès gratuitement aux modules Phone System normalement à 6,70€/mois (PSTN Calling) et au module Audioconférence (PSTN Conferencing) normalement à 3,40€/mois.
  • Des applications et services d’analyse de données professionnelles (Business Intelligence). On retrouve ainsi le célèbre « Power BI », une application permettant d’analyser un grand volume de données contenu dans vos fichiers Excel et des bases de données compatibles (SQL par exemple). Ou encore Delve Analytics et Equivio avec eDiscovery, un produit moins connu permettant de rationnaliser simplement l’espace de stockage de vos utilisateurs en limitant la multiplication de doublons.
  • Des fonctionnalités de sécurité supplémentaires tels que le Customer Lockbox et Advanced Threat Protection principalement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de cette licence, vous pouvez consulter notre article : Avantages de la suite Office 365 E5 pour votre entreprise.

Comparatif des licences Office E1, E3, et E5

Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif des licences Office 365 Entreprise E1, E3 et E5.

Office 365

E1

Office 365

E3

Office 365

E5

Tarifs6,70€19,70€34,40€
Email et Calendrier Exchange Online 
Skype Entreprise : Messagerie, Communication Audio-Vidéo
Microsoft Teams & Yammer
SharePoint : partage de ressources, intranet/extranet
OneDrive Entreprise
Office Online (Word, Excel, etc. sur navigateur web) 
Applications Office (bureau et mobile) 
Power BI Pro, Delve Analytics, Equivio
Système téléphonique avec Skype (Appels entrants et sortants vers fixe et mobile) En optionEn option
Sécurité et Protection des données Exchange Online Protection

Archivage simple

 Protection contre la perte de données

Archivage avancé

Gestion des droits utilisateurs

eDiscovery

Advanced Threat Protection

Customer Lockbox

Quelle version Office 365 Entreprise pour mon entreprise ?

Microsoft Office 365 est une solution de collaboration qui peut aller de la simple suite bureautique accessible en ligne uniquement à un environnement professionnel complet pour tous vos utilisateurs. Les nombreuses nouveautés régulièrement ajoutées et les nouveaux produits tels que Microsoft Teams sorti l’an dernier font sans cesse évoluer l’environnement Office 365.

Entre les offres Office 365 Business, Office 365 Enterprise et les simples plans de produits onlines (Exchange Online, Skype Entreprise Online, etc…), il n’est pas toujours évident de faire le bon choix pour votre entreprise ! Voici donc quelques règles simples pour éliminer certains choix selon vos besoins :

  • Si vous avez besoin des applications Microsoft Office « hors-ligne », alors vous aurez besoin de plans E3 ou E5 ;
  • Pour vos utilisateurs ayant la nécessité d’utiliser des produits d’analyse de données comme Power BI, alors la suite E5 est votre unique option ;
  • Si votre entreprise souhaite mettre en place un système d’archivage simple de gestion et au passage un système de protection contre la parte des données, alors les plans E3 et E5 sont parfaits pour vous.

Le montant du budget alloué à votre environnement Office 365 impactera bien évidement votre choix mais il est essentiel de prendre en considération le coût des modules à ajouter lorsque vous souhaitez intégrer des services non inclus de base. En effet les offres Office 365 Enterprise sont des packages regroupant différents services à moindre coût. Si vous partez sur un plan E3 et souhaitez bénéficier du système téléphonique intégré avec Skype Entreprise Online alors vous devrez ajouter 6,70€ ainsi que 3,40€ par mois pour le système audioconférence ; vous ne serez alors plus qu’à quelques euros du prix de la licence E5.

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Office 365 Entreprise

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