La gestion de projet est un élément clé dans le succès de votre entreprise. En effet, vos projets sont souvent des initiatives ambitieuses qui visent à atteindre des objectifs spécifiques tels que le développement d’un nouveau logiciel, la mise en place d’un système d’information, le déploiement d’une nouvelle infrastructure… Sans une gestion de projet efficace, ces initiatives peuvent rapidement déraper, entraînant des retards, des dépassements de budget, une baisse de la qualité des livrables voir un désengagement ou une démotivation de vos équipes.
En mettant en place des processus et des outils adaptés, vous vous assurez du bon déroulement de votre projet et vous augmentez ses chances de réussite. C’est pour répondre à cette problématique que Microsoft a développé Microsoft Project, une solution éprouvée depuis plus de 30 ans.
Que vous soyez une PME à la recherche d’une solution économique pour gérer vos projets ou une grande entreprise avec des besoins avancés en gestion de projet, Openhost vous aide à y voir plus clair dans l’offre de Microsoft pour la gestion de projet, grâce à un comparatif des licences Microsoft Project Plan 1, Plan 3 et Plan 5.
Suivez le guide !
Microsoft Project (également appelé MSP) est une solution de gestion de projet disponible en 3 plans différents pour répondre au mieux aux différents besoins des entreprises. Elle offre une gamme de fonctionnalités robustes pour la gestion de projet, y compris en mode Agile, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises qui recherchent une solution complète. Microsoft Project permet de :
Microsoft Project n’est pas fourni avec les autres logiciels Office comme Word, Excel ou encore Outlook, mais, vous l’aurez compris, son utilisation est fortement recommandée pour rester organisé.
Il existe 3 plans différents dans l’offre MS Project pour les entreprises :
Les offres Project s’adressent aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises. Le choix de vos licences doit donc prendre en compte les besoins de vos collaborateurs ainsi que les fonctionnalités souhaitées.
Par exemple, si vous souhaitez que l’un de vos collaborateurs puisse bénéficier des fonctionnalités d’analyse et d’optimisation du portefeuille, vous devrez obligatoirement opter pour une licence Microsoft Project Plan 5. À l’inverse, si vous n’en avez pas l’utilité, le plan inférieur vous conviendra parfaitement.
En comparant les fonctionnalités incluses dans chaque licence, il est possible de déterminer celle qui conviendra le mieux aux besoins de votre entreprise en matière de gestion de projet.
La licence Microsoft Project Plan 1 est le point d’entrée de l’offre Project pour les entreprises. Elle est conçue pour les utilisateurs qui ont besoin des fonctionnalités de base pour gérer leurs projets.
Cette licence inclut les fonctionnalités suivantes :
* Les applications Microsoft 365 et Office, telles que Microsoft Teams, OneDrive Entreprise et SharePoint Online sont vendues séparément.
Microsoft Project Plan 1 inclut Project pour le web et Project Online Essentials.
Attention, le Plan 1 ne permet pas l’installation de l’application Project sur vos appareils (smartphone, pc, tablette). Une connexion internet constante et sécurisée est donc nécessaire pour y accéder.
Malgré ses fonctionnalités limitées, Microsoft Project Plan 1 reste une option intéressante pour les petites entreprises avec un budget maitrisé. Elle est disponible au prix de 9,40 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel).
Microsoft Project Plan 3 s’adresse aux entreprises qui ont des besoins avancés en matière de gestion de projet, et notamment en gestion des ressources. Elle inclut l’ensemble des fonctionnalités du Plan 1 ainsi que :
Microsoft Project Plan 3 inclut Project pour le web, Project Online et le client de bureau Microsoft Project Online.
Elle est disponible au prix de 28,10 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel).
Microsoft Project Plan 5 est la licence la plus complète de Microsoft Project. Elle est conçue pour les entreprises qui ont qui ont besoin d’une solution de gestion de projet robuste et personnalisable. Elle inclut l’ensemble des fonctionnalités du Plan 3 ainsi que :
Microsoft Project Plan 5 inclut Project pour le web, Project Online et le client de bureau Microsoft Project Online.
Elle est disponible au prix de 51,50 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel).
Comme tous les produits Microsoft, Project a l’avantage de s’intégrer facilement aux autres produits de l’univers Microsoft. Cet article comparatif nous a permis d’analyser en détail les trois plans proposés par Microsoft Project. Retrouvez ci-dessous un tableau récapitulatif des différentes fonctionnalités comprises dans chacun d’eux !
Chacun de ces plans présente des fonctionnalités qui répondent à des besoins spécifiques en matière de gestion de projets. Pour faire votre choix, vous devrez prendre en compte la taille de votre équipe, la complexité de vos projets, votre budget mais aussi les fonctionnalités que vous jugerez indispensables.
Quoi qu’il en soit, le choix vous appartient et nous sommes là pour vous aider, à mener à bien vos projets à l’aide de Microsoft Project !
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