La gestion des logiciels métiers représente souvent une problématique majeure pour les entreprises : compatibilité, mises à jour, accès à distance, performances, sécurité… Azure Virtual Desktop (AVD) apporte une réponse innovante à ces enjeux en permettant de centraliser vos applications métiers dans le cloud tout en les intégrant parfaitement avec les outils Microsoft 365 (OneDrive,SharePoint, Teams, Outlook..). Cette approche transforme la manière dont vos collaborateurs accèdent et utilisent leurs outils professionnels quotidiens et vous permet en même d’optisiment vos coûts (TCO et ROI).
Tips : Le vieux Terminal Server (TSE) qu’on a tant connu évolue enfin vers le cloud ! Microsoft modernise complètement son approche avec Azure Virtual Desktop (AVD). Fini les serveurs RDS à maintenir : tout se passe maintenant dans Azure, avec Windows 10/11 multi-sessions en prime. Le meilleur ? Vous ne payez que ce que vous consommez et la sécurité est déjà intégrée. Simple, moderne et efficace – c’est la nouvelle génération du bureau à distance pensée cloud-first.
Le déploiement d’applications métiers traditionnelles présente souvent des défis techniques et organisationnels. AVD révolutionne cette approche en offrant une plateforme centralisée où vos logiciels métiers coexistent harmonieusement avec Microsoft 365. Voici d’ores et déjà un tableau comparatif présentant les grandes lignes que nous allons aborder par la suite dans cet article.
Tableau comparatif : Déploiement traditionnel d’un logiciel métier vs AVD + M365
| Aspect | Déploiement Traditionnel | Solution AVD + M365 | Bénéfice Client |
|---|---|---|---|
| Installation logiciel | Sur chaque poste utilisateur | Une seule fois sur AVD | Réduction des coûts de déploiement |
| Mises à jour | Intervention sur chaque poste | Centralisation des mises à jour | Gain de temps et cohérence |
| Accès distant | VPN ou solution tierce requise | Natif et sécurisé | Simplicité d’accès |
| Intégration Office | Installation locale requise | Native dans l’environnement | Expérience utilisateur optimale |
| Sauvegarde données | Complexe et décentralisée | Automatisée et centralisée | Sécurité renforcée |
La migration de vos applications métiers vers Azure Virtual Desktop (AVD) offre bien plus qu’une simple virtualisation : c’est une véritable transformation de votre environnement de travail. En combinant la puissance du cloud Azure avec une intégration poussée à Microsoft 365, AVD révolutionne l’accès et l’utilisation de vos logiciels professionnels. Cette solution moderne répond aux défis traditionnels de performance, de compatibilité et de collaboration, tout en simplifiant considérablement la gestion administrative. Découvrons en détail les avantages majeurs qui font d’AVD une solution incontournable pour la modernisation de vos applications métiers.
L’hébergement de vos applications métiers dans AVD garantit des performances optimales, quels que soient les prérequis techniques :
La véritable force de cette solution réside dans l’interaction fluide entre vos logiciels métiers et Microsoft 365 :
La solution centralise la gestion des droits utilisateurs :
Cas 1 : Cabinet comptable
Un expert-comptable peut basculer en temps réel entre son logiciel de comptabilité et Excel pour des analyses approfondies, tout en partageant ses écrans via Teams lors des rendez-vous clients.
Cas 2 : Bureau d’études
Les ingénieurs accèdent à leur logiciel de CAO depuis n’importe quel poste, tout en collaborant sur des documents techniques via SharePoint et en communiquant via Teams.
Cas 3 : Cabinet d’avocats
Les avocats consultent leur logiciel de gestion clients tout en actualisant les dossiers juridiques sur OneDrive, avec une synchronisation automatique des agendas Outlook.
Votre chef de projet openhost, qui vous sera dédié pendant toute la durée de votre projet AVD, mettra en place les étapes suivantes avec nos experts technique. Il sera le garant du bon déroulement du projet et sa livraison dans les temps. Des réunions d’avancement périodique (COPIL) vous permettrons d’échanger avec lui et pour autant il sera joingnable par téléphone à tout moment pour répondre à vos questions.
1. Phase d’audit applicatif
2. Phase de conception
3. Phase de migration
4. Phase d’optimisation
Contactez nous pour plus d’informations au 02 51 831 839 ou via notre formulaire de contact
La gestion des licences dans AVD dépend du type de licence de votre logiciel métier. Pour les applications avec licence par utilisateur nommé, AVD permet une gestion centralisée via Azure Active Directory. Pour les licences concurrentes, AVD peut gérer automatiquement le pool de licences disponibles. La solution permet également d’optimiser les coûts en mutualisant les licences entre utilisateurs selon leurs plages horaires d’utilisation. L’intégration avec Microsoft 365 simplifie encore la gestion en permettant d’utiliser le même système d’authentification pour toutes les applications. OpenHost peut vous aider à optimiser votre stratégie de licences en fonction de vos usages spécifiques.
La migration suit un processus méthodique en plusieurs étapes. D’abord, nous réalisons un audit complet de vos applications : versions, dépendances, données associées. Ensuite, nous créons un environnement de test dans AVD pour valider la compatibilité et les performances. La migration des données est planifiée pour minimiser l’impact sur l’activité. Nous procédons généralement par phases, en commençant par un groupe pilote. L’intégration avec Microsoft 365 est testée à chaque étape. La formation des utilisateurs est cruciale et adaptée à vos spécificités métier. Un support renforcé est mis en place pendant la transition. Nous travaillons la main dans la main avec votre prestataire/éditeur de votre logiciel métier.
AVD offre une gestion avancée des périphériques locaux. Les imprimantes locales sont automatiquement redirigées dans la session AVD, permettant une impression directe depuis les applications métiers. Pour les périphériques spéciaux (scanners, lecteurs de carte, etc.), AVD supporte la redirection USB avec une configuration appropriée. L’intégration avec Microsoft 365 permet également l’impression vers des services cloud comme Universal Print. Les performances d’impression sont optimisées grâce à des protocoles de compression adaptés.
Les performances dans AVD sont généralement supérieures à un déploiement local traditionnel. La proximité entre les applications et les données dans le cloud Azure réduit la latence. Les ressources (CPU, RAM) sont allouées dynamiquement selon les besoins. L’intégration native avec Microsoft 365 optimise les échanges de données. Le monitoring continu permet d’ajuster les ressources en temps réel. Des tests de charge peuvent être réalisés pour valider les performances avec votre charge de travail spécifique.
AVD intègre plusieurs mécanismes de haute disponibilité. Les sessions utilisateurs sont réparties sur plusieurs serveurs pour éviter les points uniques de défaillance. Les sauvegardes automatiques protègent les données et configurations. La réplication géographique peut être activée pour les applications critiques. L’intégration avec Microsoft 365 permet une synchronisation continue des données. En cas d’incident, la reprise d’activité est rapide grâce aux procédures automatisées.
Glossaire technique
L’intégration de OneDrive avec Azure Virtual Desktop représente une solution moderne de gestion documentaire pour les entreprises utilisant des postes de travail virtuels. Cette combinaison permet aux collaborateurs d’accéder à leurs fichiers depuis n’importe quel appareil, tout en maintenant la sécurité et la conformité requises en entreprise.
| Critère | Description |
|---|---|
| Coût | Inclus dans la licence Microsoft 365 |
| Complexité de mise en place | Moyenne (nécessite une configuration spécifique) |
| Prérequis techniques | AVD opérationnel, licences Microsoft 365 |
| Niveau de sécurité | Élevé (chiffrement des données, contrôles d’accès) |
| Support utilisateur | Modéré (formation initiale recommandée) |
Dans un environnement de bureau virtuel traditionnel, la gestion des fichiers personnels peut s’avérer complexe. OneDrive vient résoudre cette problématique en offrant un espace de stockage cloud parfaitement intégré à l’environnement Windows. Cette intégration permet aux utilisateurs de retrouver leurs fichiers à chaque connexion, quel que soit le poste virtuel utilisé.
L’intégration repose sur une synchronisation intelligente entre le stockage cloud de OneDrive et le stockage local du bureau virtuel. Les fichiers sont synchronisés à la demande, optimisant ainsi l’utilisation de l’espace de stockage et la bande passante.
L’intégration de OneDrive sur Azure Virtual Desktop offre de nombreux avantages qui transforment l’expérience utilisateur et renforcent la sécurité des données d’entreprise. Cette solution hybride combine la flexibilité du cloud avec la puissance des postes de travail virtuels, apportant des bénéfices concrets tant pour les utilisateurs finaux que pour les équipes IT. De la simplicité d’accès aux fichiers à la protection avancée des données, découvrons les principaux atouts de cette intégration qui révolutionne la gestion documentaire en environnement virtuel.
OneDrive sur AVD permet aux utilisateurs de :
L’intégration offre plusieurs couches de sécurité :
L’utilisation de OneDrive sur AVD présente certaines limitations qu’il est important de connaître :
La synchronisation peut parfois être impactée par la qualité de la connexion réseau. Les fichiers très volumineux peuvent nécessiter un temps de synchronisation plus important. La configuration initiale doit être soigneusement planifiée pour éviter les conflits avec d’autres solutions de stockage.
L’impact sur les performances du système dépend de plusieurs facteurs :
La réussite d’une intégration OneDrive dans un environnement Azure Virtual Desktop repose sur une méthodologie rigoureuse et l’application de bonnes pratiques éprouvées. Un déploiement réussi nécessite une planification minutieuse, une configuration adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise et un suivi attentif des performances post-déploiement. Cette section détaille les étapes clés et les recommandations essentielles pour garantir une implémentation optimale et une expérience utilisateur performante.
La mise en place de OneDrive sur AVD suit un processus structuré :
Pour garantir une expérience utilisateur optimale, plusieurs bonnes pratiques sont recommandées :
Openhost propose un accompagnement complet pour l’intégration de OneDrive sur AVD :
Phase de conseil
Nous analysons vos besoins spécifiques et définissons la meilleure stratégie d’implémentation en tenant compte de vos contraintes techniques et organisationnelles.
Audit technique
Nos experts réalisent un audit complet de votre infrastructure pour garantir une intégration optimale et identifier les éventuels points d’attention.
Prestations de migration
Nous assurons la migration de vos données vers OneDrive en minimisant l’impact sur votre activité, avec un plan de migration détaillé et des tests approfondis.
Support et assistance
Notre équipe reste à votre disposition pour vous accompagner après la mise en place, avec un support réactif et des interventions sur mesure.
Contactez nous pour plus d’informations au 02 51 831 839 ou via notre formulaire de contact
La gestion des conflits de synchronisation dans un environnement multi-sessions est un aspect crucial de l’utilisation de OneDrive sur AVD. Microsoft a implémenté des mécanismes sophistiqués pour éviter les conflits potentiels. Lorsqu’un utilisateur modifie un fichier, OneDrive utilise un système de verrouillage temporaire pour empêcher les modifications simultanées par d’autres utilisateurs. Si un conflit survient malgré tout, OneDrive conserve automatiquement les différentes versions du fichier et permet à l’utilisateur de choisir quelle version conserver. Le système maintient également un historique complet des modifications, permettant de revenir à une version antérieure si nécessaire. Pour optimiser ce processus, il est recommandé de configurer des politiques de synchronisation appropriées et de former les utilisateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
L’impact sur la bande passante dépend principalement de la façon dont OneDrive est configuré et utilisé. Par défaut, OneDrive utilise la synchronisation à la demande, ce qui signifie que seuls les métadonnées et les fichiers récemment utilisés sont synchronisés automatiquement. Cette approche permet d’optimiser l’utilisation de la bande passante. Les fichiers plus volumineux ou moins fréquemment utilisés ne sont téléchargés que lorsqu’ils sont explicitement demandés par l’utilisateur. Pour une gestion optimale de la bande passante, il est possible de configurer des limites de téléchargement et d’envoi, de prioriser certains types de fichiers, et de planifier les synchronisations importantes en dehors des heures de pointe. Un monitoring régulier de l’utilisation de la bande passante permet d’ajuster ces paramètres en fonction des besoins.
OneDrive sur AVD offre plusieurs mécanismes de récupération des données. La corbeille OneDrive conserve les fichiers supprimés pendant 30 jours par défaut (93 jours pour les sites SharePoint), permettant une restauration rapide. La fonctionnalité de conservation des versions permet de revenir à n’importe quelle version précédente d’un document. Ainsi en cas de suppression accidentelle massive ou de corruption des données, les administrateurs peuvent utiliser les outils de restauration de site complet. En outre, pour les cas plus critiques, la fonctionnalité de conservation pour litige permet de préserver les données dans leur état original, même en cas de tentative de modification ou de suppression par l’utilisateur. Des sauvegardes régulières peuvent également être configurées vers d’autres systèmes de stockage pour une protection supplémentaire.
La transition des utilisateurs vers OneDrive sur AVD nécessite une approche méthodique et progressive. La première étape consiste à réaliser un inventaire complet des données existantes et à planifier leur migration. Une phase pilote avec un groupe restreint d’utilisateurs permet de valider la configuration et d’identifier les éventuels ajustements nécessaires. La formation des utilisateurs est cruciale : elle doit couvrir non seulement les aspects techniques mais aussi les nouvelles pratiques de travail. Un plan de communication clair doit être établi, incluant des guides d’utilisation, des sessions de formation en présentiel ou en ligne, et un support dédié pendant la période de transition. Il est recommandé de maintenir temporairement l’ancien système en parallèle pour assurer une transition en douceur.
Glossaire
L’optimisation des coûts d’une infrastructure Azure Virtual Desktop (AVD) repose sur plusieurs piliers fondamentaux. En implémentant une stratégie d’extinction automatique des machines virtuelles en dehors des heures de bureau, en utilisant l’autoscaling pour adapter dynamiquement les ressources aux besoins réels, et en optimisant le dimensionnement des VMs, les entreprises peuvent réduire leurs coûts d’exploitation de 30 à 60%. Cette approche permet non seulement de réaliser des économies substantielles mais aussi d’améliorer la performance et la durabilité de l’infrastructure.
L’optimisation des coûts d’une infrastructure AVD nécessite une compréhension approfondie des mécanismes de facturation Azure et des différentes possibilités d’optimisation. Les coûts se répartissent principalement entre les machines virtuelles, le stockage, et les services annexes. La clé d’une optimisation réussie réside dans l’équilibre entre performance et économie.
Une infrastructure AVD optimisée s’appuie sur plusieurs composants clés qui doivent être configurés de manière cohérente. Les ressources sous-jacentes (VMs, stockage, réseau) sont facturées selon leur utilisation.
| Composant | Impact sur les coûts | Potentiel d’optimisation |
|---|---|---|
| Machines virtuelles | 60-70% | Fort |
| Stockage | 15-20% | Moyen |
| Réseau | 10-15% | Faible |
| Services annexes | 5-10% | Variable |
La gestion des horaires de fonctionnement constitue le levier le plus important pour optimiser les coûts. Une VM éteinte ne génère que des coûts de stockage, permettant des économies significatives pendant les périodes d’inactivité.
Configuration des plages horaires
Pour une efficacité maximale, il est recommandé de définir :
L’autoscaling permet d’adapter automatiquement le nombre de machines virtuelles en fonction de la charge réelle. Cette fonctionnalité native d’AVD peut être configurée selon différents critères.
Paramètres d’autoscaling recommandés
Le choix des tailles de VM appropriées est crucial pour équilibrer performances et coûts.
Voici une proposition valable en 2024 (date de création de cet article)
| Profil utilisateur | Taille VM recommandée | Ratio utilisateurs/VM |
|---|---|---|
| Basique | D4ds_v5 | 6-8 |
| Standard | D8ds_v5 | 4-6 |
| Power User | D16ds_v5 | 2-3 |
| Profil utilisateur | Taille VM recommandée | Ratio utilisateurs/VM |
| Basique | D4ds_v5 | 6-8 |
| Standard | D8ds_v5 | 4-6 |
| Power User | D16ds_v5 | 2-3 |
| Profil utilisateur | Taille VM recommandée | Ratio utilisateurs/VM |
| Basique | D4ds_v5 | 6-8 |
| Standard | D8ds_v5 | 4-6 |
| Power User | D16ds_v5 | 2-3 |
Openhost propose un accompagnement complet pour optimiser votre infrastructure AVD :
Contactez nous pour plus d’informations au 02 51 831 839 ou via notre formulaire de contact
L’estimation des économies potentielles dépend de plusieurs facteurs clés. Tout d’abord, il faut analyser les patterns d’utilisation actuels de votre infrastructure : quelles sont les heures de pointe et les périodes creuses ? Combien d’utilisateurs se connectent simultanément ? Ensuite, nous examinons la configuration actuelle des VMs et leur taux d’utilisation réel. En moyenne, une infrastructure non optimisée fonctionne souvent à 30-40% de sa capacité maximale.
Pour calculer les économies potentielles, nous utilisons une formule qui prend en compte plusieurs paramètres :
En général, nos clients constatent des économies de 30 à 60% sur leurs coûts d’infrastructure AVD après optimisation.
Contrairement à une idée reçue, l’optimisation des coûts ne dégrade pas nécessairement la performance. Au contraire, une infrastructure bien optimisée peut améliorer l’expérience utilisateur. Voici pourquoi :
L’autoscaling garantit que suffisamment de ressources sont toujours disponibles pour répondre à la demande. En définissant des seuils appropriés, les utilisateurs bénéficient toujours d’une VM disponible lorsqu’ils en ont besoin. De plus, le dimensionnement correct des VMs permet d’éviter la sous-utilisation ou la surcharge des ressources.
Les temps de démarrage à froid (lors du premier accès après une période d’arrêt) sont généralement de 2-3 minutes. Cette latence initiale peut être minimisée en programmant le démarrage des VMs juste avant les heures de pointe habituelles.
La gestion des exceptions est un aspect crucial de l’optimisation des coûts. Nous recommandons une approche en plusieurs niveaux :
Les utilisateurs peuvent disposer d’un portail self-service pour démarrer leurs VMs en cas de besoin, avec une validation automatique ou manuelle selon les cas. Un système de quotas peut être mis en place pour éviter les abus.
L’autoscaling est un mécanisme puissant qui nécessite un paramétrage fin pour être efficace. Les meilleures pratiques incluent :
La configuration des seuils doit être basée sur l’analyse des patterns d’utilisation. Nous recommandons de commencer avec des paramètres conservateurs puis d’affiner progressivement :
Il est crucial de monitorer régulièrement les métriques de performance et d’ajuster les paramètres en fonction des retours d’expérience. L’autoscaling doit être combiné avec une stratégie de tagging appropriée pour faciliter le suivi des coûts.
La mise en place d’une stratégie d’optimisation des coûts nécessite certains prérequis techniques et organisationnels :
Au niveau technique :
Au niveau organisationnel :
La préparation inclut également une phase d’analyse des risques et la définition d’un plan de rollback en cas de problème.
Glossaire technique
Si vous avez répondu oui à une de ces questions, cet article peut vous intéresser.
Imaginez maintenant :
Azure Virtual Desktop est la solution de bureau virtuel de Microsoft hébergée dans le cloud Azure qui remplace RDS Serveur et TSE Serveur. Elle permet aux éditeurs de logiciels de proposer leurs applications en mode SaaS (Software as a Service) sans avoir à réécrire leur code. Vos clients accèdent à vos logiciels via un simple navigateur web ou une application légère, tandis que l’exécution se fait dans le cloud Azure.
La transformation de votre modèle de distribution logicielle vers Azure Virtual Desktop présente des avantages stratégiques majeurs pour votre direction. Entre optimisation financière, conformité renforcée et accompagnement expert, découvrez comment AVD peut devenir un véritable levier de croissance pour votre entreprise.
La conformité et l’efficacité opérationnelle sont inévitablement au cœur de vos préoccupations. Azure Virtual Desktop apporte une réponse complète à ces enjeux en combinant performance, sécurité et fiabilité.
La réussite d’un projet de transformation numérique repose en grande partie sur la qualité de son accompagnement. Openhost met à votre disposition son expertise Microsoft pour garantir une transition sereine vers votre bureau à distance.
Là aussi la satisfaction de vos équipes techniques et commerciales est cruciale pour le développement de votre business au travers d’une nouvelle solution au sein de votre catalogue de services. Azure Virtual Desktop leur apporte des outils modernes et efficaces pour mieux servir vos clients, mieux travailler et optimiser productivité globale de votre métier.
* si autorisé par l’entreprise dans sa politique de sécurité
Souplesse :
Expérience utilisateur :
Pour les équipes informatiques, Azure Virtual Desktop représente une évolution majeure dans la gestion et la distribution des applications. Cette solution cloud native simplifie drastiquement les opérations tout en renforçant la sécurité et le contrôle.
Aperçu technique :
Investissement et Coûts :
Sécurité et Conformité :
Azure Virtual Desktop représente une opportunité unique pour les éditeurs de logiciels de moderniser leur offre sans investissement majeur. Cette solution permet d’améliorer significativement l’expérience client tout en réduisant les coûts opérationnels. La migration progressive et l’accompagnement d’experts comme Openhost garantissent une transition en douceur vers ce nouveau mode de distribution.
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Le tableau suivant vous présente différentes configurations de serveur bureau distant en fonction des usages et du nombre d’utilisateurs.
Trois prix sont donnés :
| Usage | Nb Pers. | Prix/Pers. | Prix | Prix optimisé | Ressources CPU / RAM / Disk |
|---|---|---|---|---|---|
| Léger | 4 | 11,00 € | 90 € | 44 € | 2/8/128 |
| Léger | 10 | 7,80 € | 170 € | 78 € | 4/16/256 |
| Léger | 20 | 5,90 € | 301 € | 118 € | 8/32/256 |
| Léger | 50 | 4,72 € | 602 € | 236 € | 16/64/512 |
| Medium | 4 | 13,00 € | 116 € | 52 € | 2/8/128 |
| Medium | 10 | 9,00 € | 218 € | 90 € | 4/16/256 |
| Medium | 20 | 7,50 € | 405 € | 150 € | 8/32/256 |
| Medium | 50 | 6,00 € | 810 € | 300 € | 16/64/512 |
| Intense | 4 | 17,75 € | 180 € | 71 € | 4/16/128 |
| Intense | 10 | 13,20 € | 350 € | 132 € | 8/32/256 |
| Intense | 20 | 11,30 € | 660 € | 226 € | 16/64/256 |
| Intense | 50 | 9,06 € | 1 322 € | 453 € | 32/128/512 |
En fonction de l’usage des utilisateurs, et des logiciels métier qui seront installés, la puissance de calcul et le type de « machine » évolue. Nous vous invitons à nous contacter pour faire le bon choix dès le départ, même si, dans la plupart des cas vous pourrez facilement upgrader votre bureau distant vers une version plus puissante. Un backup du serveur distant est inclus dans le prix (restauration des 30 derniers jours)
