Sharepoint, qu’est-ce que c’est ?
SharePoint est une plateforme qui vous permet de partager et de gérer du contenu, des connaissances et des applications pour collaborer efficacement au sein de votre entreprise.
C’est ce que l’on appelle la GED (Gestion Electronique des Documents), cela devient la pierre angulaire de votre entreprise. Fini les documents éparpillés dans tous les coins.
Fonctionnement de SharePoint
SharePoint propose de nombreuses fonctionnalités indispensables pour votre entreprise :
- Sites Web d’équipe : créez des sites Web d’équipes/intranets propres à vos projets ou services et connectez instantanément tous les membres à l’ensemble des pages, listes et bibliothèques dont ils ont besoin. Tenez tout le monde informé des actualités, tâches et délais.
- Stockage et GED SharePoint : intégrez des bibliothèques de documents (dossiers) et des fichiers (Word, Excel, JPEG, PDF…) allant jusqu’à 25 To. Vous pouvez y déposer des millions de documents.
💡Tips : Marquez vos documents avec des métadonnées pour les exploiter encore plus efficacement. - Synchronisation des fichiers : les modifications apportées aux fichiers ou bibliothèques de fichiers dans SharePoint sont synchronisées automatiquement avec Teams et OneDrive (et inversement). Vous pouvez même garder une copie locale sur votre ordinateur.
- Partage intelligent : facilitez l’accès aux contenus de votre entreprise en fonction du rôle de chaque utilisateur et de sa fonction dans votre entreprise (y compris vos partenaires/clients). Favorisez leur productivité en rendant leurs documents accessibles où qu’ils soient et sur n’importe quel appareil (PC, smartphone, tablette).
- Automatisation des tâches : grâce aux workflows vous pouvez automatiser un grand nombre de processus métiers de votre entreprise et éviter les tâches répétitives de vos utilisateurs. Les fichiers Excel peuvent devenir une base de données, un Word devenir un PDF, une facture en PDF effectuer une relance automatique par email à un client en retard de paiement…L’automatisation c’est juste génial avec les workflows.
Comment mettre en place Microsoft SharePoint ?
SharePoint est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences :
- SharePoint Online plan 1
- Sharepoint Online plan 2
- Office 365 E3
C’est une application facile à utiliser et à visualiser sur n’importe quel appareil. L’application SharePoint peut aussi être téléchargée sur votre mobile.
Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.
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Marketeuse passionnée chez Openhost !
Tombée dans la marmite du marketing, je mets aujourd’hui mes compétences à disposition pour développer la visibilité d’Openhost sur internet.
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