Comparatif des licences Microsoft Project

La gestion de projet est un élément clé dans le succès de votre entreprise. En effet, vos projets sont souvent des initiatives ambitieuses qui visent à atteindre des objectifs spécifiques tels que le développement d’un nouveau logiciel, la mise en place d’un système d’information, le déploiement d’une nouvelle infrastructure… Sans une gestion de projet efficace, ces initiatives peuvent rapidement déraper, entraînant des retards, des dépassements de budget, une baisse de la qualité des livrables voir un désengagement ou une démotivation de vos équipes. 

En mettant en place des processus et des outils adaptés, vous vous assurez du bon déroulement de votre projet et vous augmentez ses chances de réussite. C’est pour répondre à cette problématique que Microsoft a développé Microsoft Project, une solution éprouvée depuis plus de 30 ans. 

Que vous soyez une PME à la recherche d’une solution économique pour gérer vos projets ou une grande entreprise avec des besoins avancés en gestion de projet, Openhost vous aide à y voir plus clair dans l’offre de Microsoft pour la gestion de projet, grâce à un comparatif des licences Microsoft Project Plan 1, Plan 3 et Plan 5. 

Suivez le guide ! 

Pourquoi choisir Microsoft Project ?

Microsoft Project (également appelé MSP) est une solution de gestion de projet disponible en 3 plans différents pour répondre au mieux aux différents besoins des entreprises. Elle offre une gamme de fonctionnalités robustes pour la gestion de projet, y compris en mode Agile, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises qui recherchent une solution complète. Microsoft Project permet de : 

• Planifier des tâches, 
• Optimiser l’utilisation des ressources, 
• Réduire les risques, 
• Améliorer la communication entre les parties prenantes, 
• Respecter les délais et les budgets, 
• Assurer la qualité des livrables.  

Microsoft Project n’est pas fourni avec les autres logiciels Office comme Word, Excel ou encore Outlook, mais, vous l’aurez compris, son utilisation est fortement recommandée pour rester organisé. 

Comment choisir la licence Microsoft Project la plus adaptée à mes besoins métiers ?

Il existe 3 plans différents dans l’offre MS Project pour les entreprises : 

• Microsoft Project Plan 1 
• Microsoft Project Plan 3 
• Microsoft Project Plan 5 

Les offres Project s’adressent aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises. Le choix de vos licences doit donc prendre en compte les besoins de vos collaborateurs ainsi que les fonctionnalités souhaitées.  

Par exemple, si vous souhaitez que l’un de vos collaborateurs puisse bénéficier des fonctionnalités d’analyse et d’optimisation du portefeuille, vous devrez obligatoirement opter pour une licence Microsoft Project Plan 5. À l’inverse, si vous n’en avez pas l’utilité, le plan inférieur vous conviendra parfaitement. 

En comparant les fonctionnalités incluses dans chaque licence, il est possible de déterminer celle qui conviendra le mieux aux besoins de votre entreprise en matière de gestion de projet. 

Microsoft Project Plan 1

La licence Microsoft Project Plan 1 est le point d’entrée de l’offre Project pour les entreprises. Elle est conçue pour les utilisateurs qui ont besoin des fonctionnalités de base pour gérer leurs projets. 

Cette licence inclut les fonctionnalités suivantes : 

• Création de projets ; 
• Choix de l’affichage : mode grille, tableau ou calendrier (Diagramme de Gantt) : 
• Planification des tâches ; 
• Collaboration et communication depuis Microsoft Teams* ; 
• Intégration à Microsoft 365* (Teams, OneDrive et SharePoint) ; 
• Visualisation de rapports et de tableaux de bord ; 
• Rapports intégrés : suivi de progression de vos projets, de vos ressources, de vos programmes et de vos portefeuilles. 

* Les applications Microsoft 365 et Office, telles que Microsoft Teams, OneDrive Entreprise et SharePoint Online sont vendues séparément. 

Microsoft Project Plan 1 inclut Project pour le web et Project Online Essentials. 

Attention, le Plan 1 ne permet pas l’installation de l’application Project sur vos appareils (smartphone, pc, tablette). Une connexion internet constante et sécurisée est donc nécessaire pour y accéder. 

Malgré ses fonctionnalités limitées, Microsoft Project Plan 1 reste une option intéressante pour les petites entreprises avec un budget maitrisé. Elle est disponible au prix de 9,40 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

Microsoft Project Plan 3

Microsoft Project Plan 3 s’adresse aux entreprises qui ont des besoins avancés en matière de gestion de projet, et notamment en gestion des ressources. Elle inclut l’ensemble des fonctionnalités du Plan 1 ainsi que :  

• Planification des projets, suivi de leur avancement et gestion de la planification et des coûts ; 
• Gestion des ressources : constituez une équipe, sollicitez les ressources utiles et affectez les tâches associées à ces ressources ; 

• Client de bureau : chaque licence vous permet d’installer l’application de bureau Project Online entièrement à jour sur 5 appareils simultanés. 
   

Microsoft Project Plan 3 inclut Project pour le web, Project Online et le client de bureau Microsoft Project Online. 

Elle est disponible au prix de 28,10 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

Microsoft Project Plan 5

Microsoft Project Plan 5 est la licence la plus complète de Microsoft Project. Elle est conçue pour les entreprises qui ont qui ont besoin d’une solution de gestion de projet robuste et personnalisable. Elle inclut l’ensemble des fonctionnalités du Plan 3 ainsi que : 

• Analyse et optimisation du portefeuille : imaginez différents scénarios pour déterminer la meilleure approche ; 
• Gestion de la demande : notez et évaluez les idées de projet de l’ensemble de votre entreprise grâce à un processus standardisé ;  
• Planification et gestion des ressources : consultez et comparez la manière dont les ressources sont utilisées dans chaque projet pour optimiser les affectations. 

Microsoft Project Plan 3 inclut Project pour le web, Project Online et le client de bureau Microsoft Project Online. 

Elle est disponible au prix de 51,50 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

Récapitulatif du comparatif entre les licences Microsoft Project

Comme tous les produits Microsoft, Project a l’avantage de s’intégrer facilement aux autres produits de l’univers Microsoft. Cet article comparatif nous a permis d’analyser en détail les trois plans proposés par Microsoft Project.  Retrouvez ci-dessous un tableau récapitulatif des différentes fonctionnalités comprises dans chacun d’eux !

	Project Plan 1	Project Plan 2	Project Plan 3
Tarifs /licence/mois en engagement annuel	9,40 €	28,10 €	51, 50 €
Accueil de projet
Vue grille
Vue tableau
Vue chronologique (Gantt)
Collaboration et communication
Co-création
Planification de projet
Rapports
Feuilles de route	Accès en lecture seule
Feuilles de temps
Gestion des ressources
Client de bureau (applications installées)		Jusqu’à 5 PC	Jusqu’à 5 PC
Sélection et optimisation des portefeuilles
Gestion de la demande
Planification et gestion des ressources d’entreprise
Applications incluses	Project pour le web Project Online Essentials	Project pour le web Project Online Client de bureau Microsoft Project Online	Project pour le web Project Online Client de bureau Microsoft Project Online

Chacun de ces plans présente des fonctionnalités qui répondent à des besoins spécifiques en matière de gestion de projets. Pour faire votre choix, vous devrez prendre en compte la taille de votre équipe, la complexité de vos projets, votre budget mais aussi les fonctionnalités que vous jugerez indispensables. 

Quoi qu’il en soit, le choix vous appartient et nous sommes là pour vous aider, à mener à bien vos projets à l’aide de Microsoft Project ! 

Emilie

Marketeuse passionnée chez Openhost !

Tombée dans la marmite du marketing, je mets aujourd’hui mes compétences à disposition pour développer la visibilité d’Openhost sur internet.

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