Les flux de données à caractère personnel à destination ou en provenance de pays situés en dehors de l’Union Européenne sont nécessaires pour la croissance du commerce international et pour favoriser les coopérations inter-étatiques. Malgré tout, il importe de rappeler qu’avec le RGPD (Règlement Européen sur la Protection des Données), les données qui font l’objet d’un transfert en dehors de l’UE doivent se faire dans les conditions prévues par le RGPD. Mais avant de rappeler ses conditions, retour sur la notion de transfert de données à caractère personnel.
Découvrez comment la protection contre la perte de données offerte par Microsoft 365 vous aide à vous mettre en conformité.
> En savoir plus
Tout transfert de données hors de l’Union Européenne doit se faire dans le respect des conditions prévues par le RGPD. Mais que signifie vraiment la notion de transfert ? Et bien, cette notion n’est pas explicitement définie par le nouveau règlement sur la protection des données. Mais la CNIL en a donné plusieurs définitions, et la suivante est la plus pertinente et la plus simple :
« On parle de transfert de données personnelles lorsque les données personnelles sont transférées depuis le territoire européen vers un ou des pays situés hors de l’UE. Le transfert peut s’effectuer, par copie, par déplacement de données, par l’intermédiaire d’un réseau ou d’un support à un autre ».
C’est dans ces situations que les dispositions du RGPD relatives aux transferts hors de l’UE s’appliqueront.
Tout d’abord, ce type de transfert de données à caractère personnel ne pose aucun problème, c’est-à-dire, ne nécessite aucune autorisation particulière, si le pays tiers ou l’organisation internationale (destinataire) a été considéré par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Les pays reconnus comme ayant un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel sont :
Les états appartenant à l’espace économique européen qui sont la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein ont aussi un niveau de protection adéquat.
Pour les entreprises américaines, celles qui appliquent les principes issus de l’accord EU-US Privacy Shield sont considérées par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection des données adéquat.
Ensuite, il y a des cas où les transferts de données hors de l’UE ne seront légaux que suite à une autorisation de la CNIL : une clause contractuelle entre le responsable du traitement (ou sous-traitant) l’organisme hors de l’UE le prévoit…
Aucune autorisation particulière ne sera pas par contre nécessaire si des mécanismes assurant des garanties appropriées ont été mis en place : existence d’un instrument juridique contraignant entre les parties concernées, existence de binding corporate rules…
Les transferts de données hors de l’UE peuvent également être réalisés dans des situations particulières : consentement de la personne concernée, transfert indispensable à la bonne exécution du contrat entre la personne concernée et le responsable de traitement, transfert nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit devant la justice… La précédente liste n’est pas exhaustive.
Si aucune des situations précédentes n’est applicable, le RGPD prévoit qu’un transfert de données à destination d’un pays ou d’une organisation hors de l’UE est possible si les conditions qui suivent sont cumulativement respectées :
Le 20 janvier dernier, Microsoft a annoncé la disponibilité de SharePoint Server 2016 en Release Candidate Cette nouvelle version est la plus complète en termes de fonctionnalités à ce jour. Chez Openhost, nous avions déjà déployé la bêta de SharePoint 2016, afin de découvrir les nouveautés, comme expliqué dans le billet « Nouveautés SharePoint 2016 ». Nous avons hâte de voir […]
Lire la suiteLes étapes de l’externalisation Nos équipes sont souvent confrontées à la question de l’externalisation du système informatique de l’entreprise vers le cloud : comment celle-ci se déroule-t-elle ? Comment s’effectue la migration des données vers le cloud ? Comment aborder cette externalisation des données sereinement ? Y-a-t-il un risque de perte de données ? Externaliser […]
Lire la suiteComment protéger vos données mails ? Plusieurs techniques existent afin d’augmenter le niveau de sécurité de votre messagerie d’entreprise Exchange. Openhost en propose plusieurs et peut également vous aider à les mettre en place quand cela implique une mission au sein de la structure (postes de travail des utilisateurs/Outlook) : Solution de chiffrement emails Qu’est […]
Lire la suite