Sécuriser votre messagerie professionnelle

Comment protéger vos données mails ?

Plusieurs techniques existent afin d’augmenter le niveau de sécurité de votre messagerie d’entreprise Exchange. Openhost en propose plusieurs et peut également vous aider à les mettre en place quand cela implique une mission au sein de la structure (postes de travail des utilisateurs/Outlook) :

• Solution de chiffrement mails
• Solution de signature mails
• Solution anti-virus et anti-spam

Solution de chiffrement emails

Qu’est ce que le chiffrement ?

Le chiffrement est un dispositif qui permet de rendre vos données illisibles aux personnes non concernées.  Il permet de garantir la confidentialité et la sécurité des données échangées.

Le standard  S/Mime peut être utilisé pour chiffrer ou signer numériquement des messages envoyés depuis un compte Exchange : cette option rend la communication entre l’expéditeur et le destinataire sécurisée et le destinataire peut être assuré que l’identité de l’expéditeur ainsi que le contenu du message n’a pas été modifié pendant la transmission.

La confidentialité est un enjeu majeur pour l’entreprise : souhaitez-vous que certains dossiers (RH, commerciaux, R&D…) soient mises entre les mains des mauvaises personnes ?

Solution de signature email

Qu’est ce que la signature email ?

Lorsque vous envoyez un mail, la signature assure au destinataire que c’est bien vous qui l’avez envoyé (et pas quelqu’un qui prétend l’être) et que c’est bien le message exact tel qu’il a été envoyé par l’expéditeur : cela garantit l’intégrité des données et du destinataire.

Par exemple, vous allez envoyé le plan stratégique de votre entreprise ou encore le contrat de fusion/ acquisition par mail, vous souhaitez d’une part, que les documents restent confidentiels et d’autre part, qu’ils restent intègres. Le fait d’installer une signature email vous permet de garantir inaltérabilité de vos données.

Dans les faits, que se passerait-il si quelqu’un pouvait modifier des informations transmises depuis votre boite de messagerie ?

Openhost peut vous aider à mettre en place la signature email dans votre structure.

Mises à jour des logiciels de messagerie

Les défauts de mises à jour de logiciels peuvent générer des failles de sécurité dans le système. Prenez garde à ces mises à jour.

Solution antispam et antivirus

Openhost garantit la messagerie Exchange livrée avec des solutions de filtrage antispam et antivirus via la passerelle de filtrage Antispam Center. Des options de filtrage sont disponibles comme : blocage destinataire…

Nous proposons également des solutions antispam avancée comme MailinBlack : vérification du destinataire, envoi d’email d’authentification à celui-ci puis validation de l’adresse pour réception dans votre boîte mail.

Chiffrement TLS forcé

Nous proposons également le chiffrement TLS forcé, qui est un protocole de sécurisation des échanges. Afin d’établir une communication sûre et chiffrée avec un partenaire, nous pouvons créer un connecteur d’envoi configuré pour forcer l’application de TLS (Transport Layer Security) aux messages envoyés à un domaine partenaire.