Comparatif de messagerie Exchange Cloud vs Interne
Externaliser sa messagerie professionnelle est désormais possible à des coûts ridiculement bas par rapport à ce que cela pourrait coûter si elle était internalisée dans votre entreprise. Voici un comparatif des coûts d’installation et utilisation de serveur Exchange 2013 ou 2016 en entreprise.
Notre équipe a listé les équipements nécessaires pour installer dans votre entreprise une solution de messagerie Exchange avec toutes les fonctionnalités de mobilité et collaboration (Outlook Web Access, stockage et archivage, Partage de fichiers et calendriers,…).
- Une connexion ADSL professionnelle avec débit garantie ( ~ 100 à 300 € /mois) afin de limiter les coupures et garantir une connexion fluide depuis l’extérieur pour les mobiles et OWA.
- 2 serveurs en cluster (bascule d’un serveur à l’autre en cas de panne) – 2 alimentations par serveur / 5 disques durs SSD en RAID par serveur Exchange.
- 2 x licences Windows 2012 Server Entreprise
- 2 x licences Exchange 2016 Server Entreprise + licences utilisateurs pour messagerie mail (licences CAL Exchange)
- Onduleur UPS avec batterie de secours en cas de coupure électrique (l’arrêt brutal d’un serveur peut endommager les fichiers de stockage des données de la messagerie) + Protection électrique contre la foudre.
- Système de sauvegarde mail avec politique de stockage des « bandes/cassettes/disques » en dehors de l’entreprise (en cas de vol, incendie). Nécessité de tests régulier des backup Exchange.
- Une personne formée pour superviser cet ensemble afin d’anticiper les dysfonctionnements, les pannes et les problèmes avec les utilisateurs.
- Une salle serveur climatisée avec refroidissement si possible.
- Un contrat de maintenance avec intervention rapide sur le matériel et logiciels.
- Consommation électrique des serveurs Exchange et de toute l’infrastructure électrique (climatisation, backup Exchange,…).
Coût total : 15 à 20.000 € HT d’investissement pour une telle solution sans compter les coûts mensuels et le temps homme alloué. De plus cette configuration ne permet de gérer que 50 utilisateurs, au delà des investissements supplémentaires sont nécessaires. Si vous souhaitez en savoir plus vous pouvez découvrir les 10 avantages à passer sur Hosted Exchange 2016 !
La mise en place d’une solution Exchange en entreprise nécessite cependant d’avoir un prestataire fiable et assurant un service client de proximité en cas de difficulté d’utilisation en entreprise. De nombreuses offres serveur Exchange vous propose des boites mails à bas prix sans accompagnement client telles que ovh exchange webmail ou hosted exchange Ikoula par exemple. Chez Openhost nous avons fait le choix de maintenir notre service client en France dans nos locaux afin de vous assurer le meilleur accompagnement possible.
Nos offres sont sans engagement, vous ne perdez donc rien à essayer ! 👍
Demandez un essai Exchange Server 2016
