La version Microsoft Exchange Server 2016 offre de nouvelles possibilités pour mettre en place votre messagerie professionnelle.
De nouvelles fonctionnalités sont venues s’ajouter à la version Exchange 2013 et d’importantes modifications pour les utilisateurs notamment au niveau du webmail Outlook Exchange et concernant la protection des données mails.
Le rôle des serveurs mails Exchange a beaucoup été modifié ces dernières années par Microsoft. Les évolutions de l’architecture Exchange 2016 permettent d’obtenir des performances largement supérieures que ce soit en mode dédié ou mutualisé.
Microsoft a tout de même tenu à rester sur le modèle d’architecture datant de la version Exchange 2010 avec tout de même une modification apportant plus de performances niveau serveur mail. La version serveur Exchange 2013 comportait 5 rôles. Sous Exchange 2016, on retrouve désormais une topologie composée de 4 rôles : CAS+MBX, HUB EDGE et UM. Les rôles CAS et MBX ont donc été fusionnés pour simplifier grandement une architecture qui peut se révéler suffisamment complexe selon les situations.
Grâce à cette nouveautés architecture Exchange, de multiples scénarios nouveaux peuvent être mis en place plus simplement en utilisant un nombre réduit de serveur. Si votre messagerie d’entreprise tourne sous une version Exchange 2010 ou Exchange 2013, un audit de serveur Exchange vous permettra de bénéficier de performances supérieures et être source d’économies pour votre entreprise.
Pour obtenir des exemples de topologies Exchange, vous pouvez consulter nos différents exemples d’architecture Exchange 2016.
Selon vos besoins et votre budget, la messagerie Exchange 2016 peut être déployée sur un serveur dédié ou mutualisé. En termes de performances et de confort d’utilisation, il n’y a désormais plus aucune restriction pour votre entreprise !
L’hébergement de votre messagerie Exchange sur serveur dédié vous offre la plus grande liberté et les performances les plus hautes. En mode dédié, vous pouvez bénéficier de nombreux avantages et fonctionnalités exclusives :
Microsoft a rebaptisé Outlook Web App « OWA » par « Outlook on the web ». Une nouvelle version du webmail qui se rapproche de l’interface de Exchange online Office 365. L’accès au webmail Outlook on the web est possible de Exchange 2010 à Exchange 2016.
En termes d’expérience utilisateur, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à Exchange 2016 comme par exemple :
Le volume de données professionnelles traitées augmente de manière exponentielle chaque année. La recherche est donc une fonction incontournable utilisée très régulièrement en entreprise. Une fonction malheureusement souvent source d’inefficacité… Les améliorations significatives sur la recherche Windows et Microsoft Exchange sont donc les bienvenues !
Pouvoir accéder rapidement et facilement à une information clé dans vos courriers mails est désormais possible. L’indexation des données mails est plus efficace et complète. Le moteur de recherche Exchange détecte ainsi une information dans le corps du mail, dans le titre, l’adresse expéditeur ou encore dans les fichiers joints ! En effet si vous recherchez un terme qui ne se retrouve que dans une pièce jointe PDF par exemple, alors le moteur de recherche vous indiquera le message mail concerné.
La recherche sur les calendriers Outlook Exchange est aussi possible. Vous pouvez donc trouver des informations sur votre calendrier Exchange, sur des calendriers communs ou sur les calendriers de vos collaborateurs auxquels vous avez accès.
Autre nouveauté : le mode cache Exchange 2016 beaucoup plus performant ! Lorsque vous réalisez des recherches, la mise en cache d’une partie des données vous offrira une vitesse d’exécution beaucoup plus grande. La recherche est exécutée côté serveur et non plus utilisateur ce qui permet d’accélérer le traitement des requêtes.
La fonctionnalité DLP « Data Loss Prevention » vous permet de protéger la fuite de données en milieu professionnel. Il est donc possible de spécifier un ou plusieurs types de données qui ne doivent absolument pas être partagées ou mettre en place un avertissement pour l’utilisateur et qui sera remonté à l’administrateur Exchange ou autre responsable.
La DLP est un excellent complément de sécurité qui permet de sensibiliser les utilisateurs mais aussi de notifier tout envoi de données à l’extérieur qui pourrait se faire de façon non intentionnelle ou frauduleuse en cas de piratage de boite mail Exchange.
Le module DLP Exchange 2016 propose désormais plus d’une trentaine de nouveaux types d’informations sensibles à protéger. Sachez qu’il est aussi possible de spécifier des types de données personnalisées. Il est donc tout à fait possible de mettre en place une stratégie de protection des données Exchange spécifique à votre entreprise.
La solution Exchange Server 2016 est déployable de manière très rapide par nos équipes. En fonction de la situation de votre entreprise (migration depuis un autre service de messagerie, transfert des archives mails, gestion des droits et comptes, etc.), un plan de déploiement sera instauré pour réaliser une transition en toute transparence pour vos utilisateurs.
Chacun de nos clients est accompagné par un ingénieur au minimum, un chef de projet en charge du calendrier de déploiement Exchange 2016 et une équipe technique support.
Notre équipe est donc à votre disposition pour bénéficier de tous nos services Exchange :
Pour plus d’informations sur la mise en place Exchange contactez notre équipe technique, nous serons ravi de vous accompagner sur vos problématiques d’hébergement de messagerie professionnelle.
ou par téléphone au : +33 (0)2 51 831 839
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