SharePoint 2016Plateforme collaborative hébergée en France

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L’utilisation de SharePoint comme intranet ou plateforme collaborative en entreprise connait un véritable succès depuis quelques années. Grâce à ses multiples fonctionnalités et scénarios possibles, la plateforme SharePoint intranet est idéale pour tous les types d’entreprises (TPE, PME, ETI ou Grandes Entreprises).

Les fonctionnalités SharePoint 2016 pour votre Intranet

Collaboration simplifiée Un intranet SharePoint intègre très bien tous les différents produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Utilisez et intégrez facilement vos applications métiers Office 365 ou autres.	Gestion de documents Partagez et éditez de façon collective des documents est essentiel en entreprise. Un site intranet avec SharePoint vous donne un accès permanent aux documents de l’entreprise tout en exploitant une gestion électronique documentaire (GED) poussée.	Accès rapide à vos informations  La fonctionnalité de recherche dite FAST vous permet d’accèder rapidement à de votre base documentaire. Rattachez différentes ressources sans avoir à les déplacer, gérer vos projets n’a jamais été aussi simple !
Simplicité de prise en main  Pour un collaborateur familiarisé avec la suite Office, SharePoint est très simple de prise en main grâce à une interface similaire aux produits Office 365.	Accès sécurisé La gestion des accès et des droits administrateurs vous offre un niveau de sécurité avancé pour vos intranets en SharePoint 2016.	Haut niveau de productivité  Productivité et efficience sont au rendez-vous grâce à l’intégration native des différents outils bureautiques de Microsoft (Word, Excel, Access, Project, etc.).

Espace collaboratif SharePoint : Tour d’horizon en vidéo

Avantages de SharePoint en Intranet collaboratif 

Pourquoi utiliser SharePoint en intranet ? L’avantage premier d’un intranet Microsoft SharePoint en entreprise est de pouvoir constituer un système d’information pour l’ensemble des collaborateurs sur un coût global relativement faible. Notre offre SharePoint Standard et Entreprise est accessible à partir de 90€/mois plus licences par utilisateur. Le fait de déléguer la gestion de son intranet à un prestataire externe vous permet d’éviter l’investissement matériel ou de temps qui en fonction du niveau de votre besoin peut être assez lourd.

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Favoriser la circulation de l’information : Développer les échanges entre collaborateurs est depuis longtemps reconnu comme un des facteurs clés de succès pour toutes entreprises modernes.

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Synchroniser et centraliser l’information de l’entreprise : Votre SharePoint intranet (2013 ou 2016) est accessible partout en toute sécurité. L’accès à vote intranet peut se faire directement via un simple navigateur web mais aussi sur l’application SharePoint dédié disponible sous iOS, Android ou Windows Phone. La mobilité est donc à l’ordre du jour avec un accès sur Smartphone, Desktop ou Tablette.

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Accédez rapide à vos informations : les puissantes fonctionnalités de recherche et de classement des fichiers vous permettront d’accèder plus rapidement aux éléments recherchés.

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Un stockage indépendant de vos supports matériels : Un avantage SharePoint à l’heure du Cloud computing et des intranet SaaS, il est important de pouvoir profiter d’une copie de sauvegarde de vos documents en cas de soucis sur votre parc informatique.

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Une vision globale de vos projets et demandes clients : le traitement efficace de vos demandes clients passe nécessairement par une compréhension plus rapide de l’information. Pouvoir obtenir une synthèse sur un certain dossier en réunissant tous les fichiers au même endroit est un des avantages de l’intranet SharePoint 2016 !

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De nombreuses grandes entreprises françaises, des ETI ou encore des miliers de PME utilisent déjà la solution intranet SharePoint. Parmi les plus célèbres on peut citer l’Oreal intranet ou encore Adobe SharePoint intranet. Pour mettre en place une solution SharePoint Intranet qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise il est important de faire appel à la fois à un prestataire technique compétent mais aussi à engager vos collaborateurs sur ce projet. Pour obtenir plus d’informations sur la mise en place technique d’un intranet SharePoint 2016 vous pouvez consulter l’un de nos guides.

Grâce à son expertise acquise auprès de centaines d’entreprises recherchant un site d’équipe interne, l’équipe Openhost peut vous accompagner sur la mise en place d’une solution collaborative intranet en SharePoint.

Exemple d’un intranet SharePoint chez Openhost

SharePoint 2016 hébergé pour PME : La solution la plus fiable et économique en hébergement mutualisé !

Pour 100 utilisateurs maximum :

• 50Go de base de données de contenu
• Microsoft SQL PaaS mutualisé
• Garantie de disponibilité >99.9%
• Licence d’accès utilisateur : Standard/Entreprise/Académique
• Sauvegardes quotidiennes des serveurs et base de données
• Si montée en charge alors évolution possible vers les offres 2,3,4.

Options :

• Infogérance prise en charge
• ADFS
• Stockage de 100 à 1 To

À partir de 438 € HT/mois

Alors Intranet, Extranet ou Réseau social ?

Sachez que nous proposons également des licences Office ProPlus et Business, vous permettant ainsi de bénéficier d’un véritable intranet Office 365. Dans ce cas votre intranet SharePoint online sera directement accessible par tous vos collaborateurs et la tarification se fera en fonction du volume de licences actives en cours.

Pour plus de renseignements n’hésitez pas à contacter notre équipe.