Les questions essentielles à se poser pour Universal Print

Universal Print

Nos experts vous proposent une liste structurée de questions essentielles à vous poser pour qualifier votre problématique sur la mise en œuvre d’une architecture Microsoft Universal-Print.

Nous pouvons conduire avec vous un audit plus précis et, si vous le souhaitez, vous accompagner dans le déploiement d’Universal Print, sa maintenance, son monitoring…

Comprendre votre infrastructure d’impression actuelle

Cette rubrique vise à cartographier l’existant pour évaluer la complexité de la migration. Une bonne compréhension de l’infrastructure d’impression actuelle permet d’identifier les contraintes techniques et de définir la meilleure stratégie de transition vers Universal Print.

Lister vos besoins pour une impression optimal

L’analyse des usages est cruciale pour dimensionner correctement la solution et garantir une expérience utilisateur optimale. Il est essentiel de comprendre les habitudes d’impression actuelles et futures pour anticiper les besoins en ressources et en fonctionnalités.

Sécuriser vos impressions et vos données

La sécurité des impressions est un enjeu majeur pour de nombreuses organisations. Cette section permet d’identifier les exigences en matière de protection des données et de conformité réglementaire pour configurer les mesures de sécurité appropriées.

Évaluer les contraintes techniques pour imprimer à distance

L’évaluation des prérequis techniques permet de s’assurer de la faisabilité du projet et d’identifier d’éventuels obstacles. Cette analyse est essentielle pour garantir une intégration harmonieuse avec l’environnement existant.

Gérer vos impressions au quotidien

Une bonne compréhension des besoins en administration et support est nécessaire pour assurer la pérennité de la solution. Cette section aborde les aspects opérationnels quotidiens et la gouvernance de l’impression.

Planifier le déploiement de votre imprimante à distance

La planification du déploiement est une étape critique pour minimiser l’impact sur les utilisateurs. Il est important d’identifier les contraintes temporelles et les ressources disponibles pour établir un calendrier réaliste.

Optimiser votre budget avec Universal Print

L’analyse financière permet de justifier l’investissement et de s’assurer que la solution répond aux objectifs économiques de l’organisation. Cette section explore les aspects financiers du projet et les bénéfices attendus.

Anticiper l’avenir avec une solution évolutive et adaptable

La prise en compte des évolutions futures de l’organisation est essentielle pour choisir une solution pérenne. Cette dernière section permet d’anticiper les besoins futurs et de s’assurer que la solution pourra s’adapter aux changements.


Ces questions proposées par Openhost vous permettent de :

  1. Dimensionner correctement la solution
  2. Identifier les points de vigilance
  3. Proposer l’architecture la plus adaptée
  4. Estimer précisément les coûts
  5. Planifier efficacement le déploiement
Universal Print

La gestion de l’impression en entreprise a toujours été un défi majeur, particulièrement dans un contexte de travail hybride. Universal Print, intégré à Azure Virtual Desktop (AVD), représente une solution moderne qui révolutionne la façon dont les organisations gèrent leurs impressions à distance. Cette solution cloud native élimine le besoin de serveurs d’impression physiques et simplifie considérablement l’administration des imprimantes, tout en offrant une expérience utilisateur optimale en déplacement ou en télétravail.

La Problématique de l’impression à distance en Entreprise

L’impression en entreprise fait face à de nombreux défis aujourd’hui. Les services informatiques doivent gérer une multitude d’imprimantes différentes, maintenir des serveurs d’impression, et assurer la compatibilité avec différents systèmes. Avec l’essor du travail à distance, ces défis se sont multipliés, nécessitant des solutions plus flexibles et adaptées au monde moderne.

Les défis actuels d’imprimer à distance

L’environnement d’impression traditionnel présente plusieurs obstacles majeurs :

  1. Maintenance coûteuse des serveurs d’impression Windows
  2. Complexité de la gestion des pilotes d’impression
  3. Difficulté d’accès pour les utilisateurs distants
  4. Problèmes de compatibilité entre les différents systèmes
  5. Sécurité et conformité des documents imprimés

Universal Print : Une solution cloud native pour imprimer à distance

Universal Print représente une approche moderne de l’impression en entreprise, entièrement intégrée à Microsoft 365 et Azure. Cette solution transforme l’impression traditionnelle en un service cloud flexible et sécurisé.

Le fonctionnement d’Universal Print

Universal Print fonctionne en déplaçant l’infrastructure d’impression vers le cloud Azure. Le système utilise une architecture moderne qui simplifie considérablement la gestion des impressions :

  1. Authentification centralisée : Utilisation d’Azure AD pour la gestion des droits
  2. Gestion cloud : Administration centralisée via le portail Azure
  3. Communication sécurisée : Chiffrement de bout en bout des travaux d’impression
  4. Compatibilité étendue : Support des imprimantes existantes via des connecteurs

L’intégration d’Universal Print avec Azure Virtual Desktop

L’intégration d’Universal Print avec AVD crée une synergie particulièrement efficace :

L’architecture de l’Intégration sur AVD

Le système repose sur une architecture optimisée qui permet une communication fluide entre les composants :

Les avantages pour l’entreprise de pouvoir imprimer à distance

Les bénéfices opérationnels de l’impression à distance

Réduction des Coûts

  • Élimination des serveurs d’impression physiques
  • Réduction des interventions de maintenance
  • Optimisation des ressources IT

Simplicité de Gestion

  • Administration centralisée
  • Déploiement automatisé
  • Mises à jour simplifiées

Sécurité Renforcée

  • Chiffrement des données
  • Traçabilité des impressions
  • Contrôle d’accès granulaire

Tableau Comparatif : Avant/Après Universal Print

AspectInfrastructure TraditionnelleUniversal Print avec AVD
Serveurs PhysiquesMultiples serveurs requisAucun serveur requis
MaintenanceRégulière et complexeMinimale et automatisée
Mise à jourManuelle et chronophageAutomatique via le cloud
Accès distantComplexe, VPN nécessaireNative et transparente
SécuritéVariable selon configurationIntégrée et standardisée
CoûtsCAPEX élevéOPEX prévisible
ÉvolutivitéLimitéeIllimitée

Comment Openhost vous accompagne pour imprimer à distance ?

La transition vers une solution d’impression moderne comme Universal Print représente un changement significatif dans l’infrastructure informatique d’une entreprise. Cette transformation nécessite une expertise technique approfondie et une méthodologie éprouvée pour garantir une migration réussie. Fort de son expérience dans le déploiement de solutions cloud Microsoft, OpenHost propose un accompagnement complet et personnalisé pour guider votre organisation à chaque étape de cette transformation digitale.

Notre approche méthodique combine expertise technique et compréhension approfondie des enjeux business pour vous assurer une transition fluide vers Universal Print, tout en minimisant les perturbations opérationnelles. Que vous soyez une PME cherchant à moderniser votre infrastructure d’impression ou une grande entreprise souhaitant optimiser la gestion de votre parc d’imprimantes, notre équipe d’experts vous accompagne avec des solutions sur mesure adaptées à vos besoins spécifiques.

Phase 1 : Audit et Conseil

  1. Évaluation de l’infrastructure existante
  2. Analyse des besoins spécifiques
  3. Recommandations personnalisées

Phase 2 : Planification et Design

  1. Architecture de la solution
  2. Plan de migration détaillé
  3. Stratégie de déploiement

Phase 3 : Mise en Œuvre

  1. Configuration d’Universal Print
  2. Intégration avec AVD
  3. Tests et validation

Phase 4 : Support et Suivi

  1. Formation des équipes technique du client ou prestation d’infogérence
  2. Support technique continu
  3. Optimisation continue


FAQ: imprimer à distance avec Universal Print et Azure Virtual Desktop

Quelle est la différence entre Universal Print et une infrastructure d’impression traditionnelle ?

Universal Print représente une révolution dans la gestion de l’impression en entreprise. Contrairement à une infrastructure traditionnelle qui nécessite des serveurs d’impression physiques, des pilotes spécifiques et une maintenance régulière, Universal Print fonctionne entièrement dans le cloud. Cette approche moderne élimine le besoin de matériel dédié et simplifie considérablement la gestion des impressions. Les administrateurs peuvent gérer l’ensemble de l’infrastructure d’impression depuis une console centrale dans Azure, tandis que les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression fluide et cohérente, qu’ils soient au bureau ou en télétravail. De plus, la solution s’intègre naturellement avec les services Microsoft 365 et Azure AD, offrant une sécurité et une traçabilité accrues.

Mon parc d’imprimantes actuel est-il compatible avec Universal Print ?

La compatibilité avec Universal Print peut prendre plusieurs formes. Les imprimantes nativement compatibles Universal Print (généralement les modèles récents) fonctionnent directement avec le service. Pour les imprimantes plus anciennes, Microsoft propose une solution de connecteur Universal Print qui permet de les rendre compatibles avec le service. Ce connecteur peut être installé sur un ordinateur Windows et permet de connecter jusqu’à 50 imprimantes traditionnelles au service Universal Print. Les constructeurs d’imprimantes majeurs développent également des firmwares mettant à jour leurs modèles existants pour les rendre compatibles. Dans tous les cas, une évaluation technique préalable permet de déterminer la meilleure approche pour votre parc d’imprimantes.

Quels sont les prérequis pour déployer Universal Print avec AVD ?

Pour mettre en place Universal Print avec Azure Virtual Desktop, plusieurs éléments sont nécessaires. Premièrement, vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 appropriée (Business Premium, E3, E5, ou une licence Universal Print standalone). Ensuite, vous avez besoin d’un environnement Azure Active Directory pour la gestion des identités et des accès. Pour AVD, un abonnement Azure actif est requis. Côté réseau, il faut s’assurer que les connexions aux points de terminaison Universal Print sont autorisées. Pour les imprimantes non compatibles nativement, un serveur Windows est nécessaire pour héberger le connecteur Universal Print. La bande passante recommandée dépend du volume d’impression prévu.

Comment la sécurité est-elle gérée dans Universal Print ?

La sécurité dans Universal Print est multicouche et intégrée à l’architecture même du service. Les communications entre les différents composants sont chiffrées en utilisant le protocole TLS 1.2 ou supérieur. L’authentification des utilisateurs est gérée via Azure AD, permettant l’utilisation de l’authentification multifacteur et des politiques de sécurité conditionnelle. Les travaux d’impression sont chiffrés pendant leur transmission et leur stockage. Universal Print permet également de définir des politiques de contrôle d’accès granulaires, déterminant qui peut imprimer, sur quelles imprimantes, et avec quelles restrictions. Des journaux d’audit détaillés sont disponibles pour suivre toute l’activité d’impression.

Quel est le plan de continuité en cas de perte de connexion Internet ?

La continuité de service est un aspect crucial d’Universal Print. En cas de perte de connexion Internet, plusieurs mécanismes entrent en jeu. Premièrement, le connecteur Universal Print dispose d’une file d’attente locale qui peut stocker temporairement les travaux d’impression. Une fois la connexion rétablie, ces travaux sont automatiquement traités. Pour les environnements critiques, il est possible de mettre en place des connexions Internet redondantes ou d’utiliser des solutions hybrides maintenant certaines capacités d’impression locales. OpenHost peut vous aider à concevoir une architecture résiliente adaptée à vos besoins de continuité d’activité.

Glossaire

  1. Azure Active Directory (Azure AD) : Service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud de Microsoft.
  2. Azure Virtual Desktop (AVD) : Service de virtualisation de bureaux et d’applications dans le cloud Azure.
  3. CAPEX : Dépenses d’investissement en capital pour l’acquisition d’actifs durables.
  4. OPEX : Dépenses opérationnelles liées au fonctionnement quotidien.
  5. TLS : Transport Layer Security, protocole de sécurisation des échanges sur Internet.
  6. Universal Print : Service d’impression cloud moderne de Microsoft.
  7. VPN : Réseau privé virtuel permettant une connexion sécurisée à distance.

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