La gestion de l’impression en entreprise a toujours été un défi majeur, particulièrement dans un contexte de travail hybride. Universal Print, intégré à Azure Virtual Desktop (AVD), représente une solution moderne qui révolutionne la façon dont les organisations gèrent leurs impressions à distance. Cette solution cloud native élimine le besoin de serveurs d’impression physiques et simplifie considérablement l’administration des imprimantes, tout en offrant une expérience utilisateur optimale en déplacement ou en télétravail.
L’impression en entreprise fait face à de nombreux défis aujourd’hui. Les services informatiques doivent gérer une multitude d’imprimantes différentes, maintenir des serveurs d’impression, et assurer la compatibilité avec différents systèmes. Avec l’essor du travail à distance, ces défis se sont multipliés, nécessitant des solutions plus flexibles et adaptées au monde moderne.
L’environnement d’impression traditionnel présente plusieurs obstacles majeurs :
Universal Print représente une approche moderne de l’impression en entreprise, entièrement intégrée à Microsoft 365 et Azure. Cette solution transforme l’impression traditionnelle en un service cloud flexible et sécurisé.
Universal Print fonctionne en déplaçant l’infrastructure d’impression vers le cloud Azure. Le système utilise une architecture moderne qui simplifie considérablement la gestion des impressions :
L’intégration d’Universal Print avec AVD crée une synergie particulièrement efficace :
Le système repose sur une architecture optimisée qui permet une communication fluide entre les composants :
Voir nos autres articles sur Azure Virtual Desktop :
Réduction des Coûts
Simplicité de Gestion
Sécurité Renforcée
| Aspect | Infrastructure Traditionnelle | Universal Print avec AVD |
|---|---|---|
| Serveurs Physiques | Multiples serveurs requis | Aucun serveur requis |
| Maintenance | Régulière et complexe | Minimale et automatisée |
| Mise à jour | Manuelle et chronophage | Automatique via le cloud |
| Accès distant | Complexe, VPN nécessaire | Native et transparente |
| Sécurité | Variable selon configuration | Intégrée et standardisée |
| Coûts | CAPEX élevé | OPEX prévisible |
| Évolutivité | Limitée | Illimitée |
La transition vers une solution d’impression moderne comme Universal Print représente un changement significatif dans l’infrastructure informatique d’une entreprise. Cette transformation nécessite une expertise technique approfondie et une méthodologie éprouvée pour garantir une migration réussie. Fort de son expérience dans le déploiement de solutions cloud Microsoft, OpenHost propose un accompagnement complet et personnalisé pour guider votre organisation à chaque étape de cette transformation digitale.
Notre approche méthodique combine expertise technique et compréhension approfondie des enjeux business pour vous assurer une transition fluide vers Universal Print, tout en minimisant les perturbations opérationnelles. Que vous soyez une PME cherchant à moderniser votre infrastructure d’impression ou une grande entreprise souhaitant optimiser la gestion de votre parc d’imprimantes, notre équipe d’experts vous accompagne avec des solutions sur mesure adaptées à vos besoins spécifiques.
Phase 1 : Audit et Conseil
Phase 2 : Planification et Design
Phase 3 : Mise en Œuvre
Phase 4 : Support et Suivi
Universal Print représente une révolution dans la gestion de l’impression en entreprise. Contrairement à une infrastructure traditionnelle qui nécessite des serveurs d’impression physiques, des pilotes spécifiques et une maintenance régulière, Universal Print fonctionne entièrement dans le cloud. Cette approche moderne élimine le besoin de matériel dédié et simplifie considérablement la gestion des impressions. Les administrateurs peuvent gérer l’ensemble de l’infrastructure d’impression depuis une console centrale dans Azure, tandis que les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression fluide et cohérente, qu’ils soient au bureau ou en télétravail. De plus, la solution s’intègre naturellement avec les services Microsoft 365 et Azure AD, offrant une sécurité et une traçabilité accrues.
La compatibilité avec Universal Print peut prendre plusieurs formes. Les imprimantes nativement compatibles Universal Print (généralement les modèles récents) fonctionnent directement avec le service. Pour les imprimantes plus anciennes, Microsoft propose une solution de connecteur Universal Print qui permet de les rendre compatibles avec le service. Ce connecteur peut être installé sur un ordinateur Windows et permet de connecter jusqu’à 50 imprimantes traditionnelles au service Universal Print. Les constructeurs d’imprimantes majeurs développent également des firmwares mettant à jour leurs modèles existants pour les rendre compatibles. Dans tous les cas, une évaluation technique préalable permet de déterminer la meilleure approche pour votre parc d’imprimantes.
Pour mettre en place Universal Print avec Azure Virtual Desktop, plusieurs éléments sont nécessaires. Premièrement, vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 appropriée (Business Premium, E3, E5, ou une licence Universal Print standalone). Ensuite, vous avez besoin d’un environnement Azure Active Directory pour la gestion des identités et des accès. Pour AVD, un abonnement Azure actif est requis. Côté réseau, il faut s’assurer que les connexions aux points de terminaison Universal Print sont autorisées. Pour les imprimantes non compatibles nativement, un serveur Windows est nécessaire pour héberger le connecteur Universal Print. La bande passante recommandée dépend du volume d’impression prévu.
La sécurité dans Universal Print est multicouche et intégrée à l’architecture même du service. Les communications entre les différents composants sont chiffrées en utilisant le protocole TLS 1.2 ou supérieur. L’authentification des utilisateurs est gérée via Azure AD, permettant l’utilisation de l’authentification multifacteur et des politiques de sécurité conditionnelle. Les travaux d’impression sont chiffrés pendant leur transmission et leur stockage. Universal Print permet également de définir des politiques de contrôle d’accès granulaires, déterminant qui peut imprimer, sur quelles imprimantes, et avec quelles restrictions. Des journaux d’audit détaillés sont disponibles pour suivre toute l’activité d’impression.
La continuité de service est un aspect crucial d’Universal Print. En cas de perte de connexion Internet, plusieurs mécanismes entrent en jeu. Premièrement, le connecteur Universal Print dispose d’une file d’attente locale qui peut stocker temporairement les travaux d’impression. Une fois la connexion rétablie, ces travaux sont automatiquement traités. Pour les environnements critiques, il est possible de mettre en place des connexions Internet redondantes ou d’utiliser des solutions hybrides maintenant certaines capacités d’impression locales. OpenHost peut vous aider à concevoir une architecture résiliente adaptée à vos besoins de continuité d’activité.
Glossaire
Liens vers des pages d’informations Microsoft
