Adoption du cloud, infrastructures interconnectées hybridesAujourd’hui, nos équipes techniques se rendent au Hosting & Cloud Microsoft Days au siège de Microsoft. Ce sera l’occasion de parler des dernières études de marché sur la transformation digitale, l’adoption du cloud, mais également les différents modèles en vogue, tel que le cloud hybride que nous défendons depuis longtemps au sein d’Openhost. En effet, les systèmes d’information des entreprises sont de plus en plus dispatchés sur différentes infrastructures (en local, hébergé en cloud privé ou en cloud public…).
Nos clients ont besoin de partenaires capables de les accompagner sur ces problématiques d’interconnexions afin de maximiser la performance et la flexibilité de leurs systèmes.
Il sera également question de la nouvelle plateforme Azure Stack dont le lancement est prévue mi-2017. Rappelons juste que celle-ci a vocation à exploiter le cloud public Microsoft Azure pour déployer des clouds privés hébergés (comme dans nos datacenters) ou on-premises.
Nous vous ferons un article de synthèse sur cette journée riche d’enseignements et d’échanges !
De plus en plus d’entreprises se détournent de la téléphonie PABX pour migrer vers le Cloud PBX ou IPBX. Ce système de téléphonie sur IP ou VoIP offre de nombreux avantages pour les entreprises (réduction des coûts, intégration plus complète aux fonctionnalités collaboratives…). Le SIP Trunk représente le lien essentiel au raccordement entre IPBX et réseau téléphonique public.
Pour raccorder un IPBX (centrale téléphonique sur IP), il est généralement plus économique d’utiliser un lien de connexion dénommé « trunk SIP ». Le Trunk SIP est donc un composant des technologies IPBX ou Centrex qui permet de bénéficier de forfaits VoIP à la minute avec de tarifs plus attractifs grâce aux accords avec certains opérateurs téléphoniques.
Le lien SIP Trunk permet de véhiculer les appels émis et reçus entre le réseau IPBX et le réseau téléphonique public (RTC-RNIS). Bien que la majorité des opérateurs téléphoniques (TELCO) fournissent la possibilité de s’interconnecter au Trunk SIP, tous ne proposent pas encore cette fonctionnalité VoIP. Il peut donc être nécessaire d’effectuer la portabilité des numéros de votre opérateur actuel vers un nouvel opérateur compatible pour interconnecter votre IPBX au réseau téléphonique.
SIP Session Initiation Protocol est le protocole de communication utilisé par les équipements de type « IPBX » pour dialoguer entre eux et pour dialoguer avec les opérateurs qui routent les appels aux quatre coins du globe.
Trunk désigne un ensemble de liens/canaux/faisceaux car il permet d’acheminer plusieurs communications simultanées.
La téléphonie IP avec trunk SIP vous permet de bénéficier d’un abonnement téléphonique plus avantageux et d’interconnecter tout votre réseau interne plus simplement. Pour bien démarrer votre installation Trunk SIP, il est essentiel de comprendre les grandes notions autour de la technologie SIP.
Lors de la commande de votre abonnement téléphonique pour une liaison trunk SIP, il vous faudra définir le nombre de canaux de communications simultanés nécessaires pour votre entreprise. Pour déterminer ce nombre de canaux Trunk, il vous faut choisir le moment le plus chargé de la journée et relever le nombre d’appels reçus et émis en même temps.
Par exemple : Si, pour votre entreprise, vous estimez que vous recevez le plus d’appels durant la tranche horaire 15-16h et que vous avez au maximum 12 appels simultanés (entrants + sortants), il vous faudra donc envisager de prendre un Trunk SIP d’au minimum 12 canaux. Certains opérateurs ont des paliers fixes non négociables (2, 4, 8, 15, 32, 64, 128 canaux…). Il vous faudra donc ajuster votre volume de canaux Trunk en fonction des conditions de votre opérateur téléphonique.
Il faut savoir que les canaux Trunk SIP sont facturés mensuellement et ce que vous les utilisiez ou non. Concernant le coût des appels téléphoniques, ils sont facturés de manière classique :
À cela vient s’ajouter des numéros SDA (Sélection Directe à l’Arrivée) en volume suffisant pour tous vos utilisateurs internes. Les SDA vous permettent de définir des numéros spécifiques pour joindre directement un correspondant sans passer par votre standard téléphonique.
La solution Trunk SIP est disponible pour tous les systèmes de téléphonie IPBX avec donc une infrastructure ToIP totale ou partielle. Les avantages de la mise en place du Trunk SIP s’ajoutent donc à ceux de la téléphonie VoIP à savoir :
Si vous souhaitez migrer votre système téléphonique vers une solution VoIP telle que Microsoft Teams, il sera nécessaire de bien dimensionner votre Trunk SIP en fonction de votre entreprise. Pour cela, il suffit de prendre contact avec notre équipe qui vous accompagnera dans la définition de votre nouvelle infrastructure. À l’heure où les outils de collaboration se développent, il est nécessaire de proposer des solutions collaboratives simples et intégrées pour vos utilisateurs.
Nous vous invitons à réaliser une estimation du coût de votre système téléphonique d’entreprise en passant par notre solution VoIP. Dans la majorité des cas la téléphonie VoIP vous permettra de réaliser de fortes économies en forfaits d’appels tout en bénéficiant d’une meilleure intégration des fonctionnalités collaboratives.
Aujourd’hui, nous vous expliquons l’univers de la téléphonie d’entreprise au travers de différentes définitions, nous commencerons par le SDA : la Sélection Directe à l’Arrivée.
Le terme « Sélection Directe à l’Arrivée » (SDA) s’emploie dans l’univers de la téléphonie d’entreprise. Il permet de définir si un utilisateur, pourvu d’un téléphone raccordé sur la centrale téléphonique de l’entreprise, peut être joint directement par un numéro unique qui lui est attribué personnellement. Ainsi, cette personne est joignable immédiatement, et ce, sans contraindre l’appelant de passer par un standard.
Adopter la téléphonie MS Teams, c’est réunir tous vos outils de communication professionnelle en un point unique, tout en gagnant en mobilité et en réduisant vos coûts d’infrastructure.
Et oui ! Vous pouvez aussi téléphoner avec Teams. Si vous avez déjà des numéro SDA dans votre entreprise, nous pouvons en effectuer la portabilité vers vos abonnements Office 365 – Teams.
Lors de la souscription d’un abonnement téléphonique d’entreprise, il est nécessaire de préciser combien de numéros SDA doivent être inclus. Les numéros SDA sont généralement facturés mensuellement.
Si l’utilisateur n’a pas de numéro SDA, tous les appels entrants passeront obligatoirement par un standard (humain ou automatique). Ils seront ensuite transférés vers le bon correspondant qui ne possède qu’un numéro interne pour être joint.
Si un utilisateur possède un numéro SDA et passe un appel, vous aurez la possibilité de spécifier si le numéro qui doit s’afficher sur le téléphone de son interlocuteur doit être le numéro SDA de l’appelant ou le numéro du standard de l’entreprise.
Il est possible, sur la plupart des équipements téléphoniques (PABX ou IPBx), de spécifier si le numéro qui doit s’afficher sur le téléphone du correspondant que l’on appelle doit être le numéro SDA de l’appelant ou le numéro du standard de l’entreprise.
En France un numéro SDA est composé de 10 chiffres.
Une entreprise peut demander l’allocation d’une tranche de numéros SDA lors de la souscription de son abonnement auprès de son opérateur télécom. Cela permet d’obtenir des numéros qui se suivent. Si un SDA n’est pas affecté, il est tout de même facturé puisque qu’il fait parti d’une tranche allouée à l’entreprise. Il peut être pertinent de prendre plus de numéros SDA que prévu au démarrage de l’abonnement, afin de prévoir les besoins à venir ou simplement l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
Les PABX ou IPBX sont ensuite paramétrés pour effectuer une association entre le numéro SDA et le poste téléphonique qu’il faut faire sonner.
Il est possible d’affecter un numéro SDA non pas à un utilisateur mais à un groupe d’utilisateurs. C’est particulièrement pratique pour les services clients (hotline, commercial…).
Openhost vous propose la solution de téléphonie Teams via un abonnement mensuel. La facturation SDA entre en compte au moment de la commande initiale. Si vous avez des questions ou souhaitez basculer votre téléphonie professionnelle sur Teams, vous pouvez nous contacter, nous sommes à votre écoute.
Avec la téléphonie sur Microsoft Teams vous pouvez entre autre accéder aux fonctionnalités suivantes :
Aujourd’hui, nous recueillons le témoignage d’un de nos administrateurs système sur un sujet qui nous tient à cœur : la sécurisation des infrastructures d’hébergement et les bonnes pratiques de sécurité. En tant qu’hébergeur et partenaire de vos systèmes d’information, nous sommes au cœur de ces problématiques et devons donc vous apporter les meilleures réponses possibles.
Afin d’illustrer notre propos, nous avons choisi de réaliser cette interview autour de la problématique d’un client victime d’un cryptolockage sur sa plateforme de gestion documentaire (GED). N’étant pas responsable de la sécurisation ni de l’infogérance de celle-ci, nos équipes sont intervenues en urgence, en phase d’audit et de préconisations, afin de la restaurer dans les meilleurs délais.
Oui, un de nos clients a subi une attaque de cryptolocker, cet été, sur sa plateforme de Gestion Electronique Documentaire. Cet espace de centralisation est critique pour lui, car c’est ici que sont compilés tous les documents clients, fournisseurs… Je suis donc intervenu après l’appel de notre client qui m’indiquait que la GED était inaccessible.
Oui, c’est bien ça, le principe du cryptolockage fonctionne sous forme de rançon :
A titre d’exemple, certains groupes étatiques (NSA, …) sont en capacité de déchiffrer ce type de clé. En effet, les chiffrements sont généralement basés sur des algorithmes robustes difficilement contournables par le commun des entreprises.
Tout d’abord, il était nécessaire de délimiter et limiter l’attaque. Nous avons donc tout d’abord couper la GED afin d’éviter toute propagation de l’attaque. Puis, nous avons délimité et analysé l’attaque : comprendre d’où elle venait, quel était son périmètre, s’il y avait d’autres attaques en cours…
Nous avons également réalisé une analyse de l’environnement : analyse des connexions au domaine, lecture des logs, pour connaître précisément la date de lancement de l’attaque. Cette étude nous a permis d’identifier le compte dont provenait l’attaque, nous l’avons donc rapidement désactivé !
Un des comptes administrateurs du domaine a été utilisé pour lancer le cryptolocker. L’attaquant a donc identifié cette adresse mail et a brute-forcé le mot de passe… Vous imaginez bien qu’un compte administrateur a beaucoup d’autorisations sur un domaine…
Préalablement à l’attaque de la GED, une attaque avait déjà eu lieu via une demande de connexion (depuis la Chine). Et donc une des machines du domaine était déjà infectée. C’est depuis cette machine virtuelle que l’application de GED a été infectée…
Selon nous, l’objectif était de cryptolocker la GED. La méthode était assez simple : le compte administrateur disposait d’un mot de passe faible et le hacker a utilisé une technique de brute force pour l’obtenir.
L’attaque par force brute est une technique relativement courante, mais qui nécessite potentiellement beaucoup de temps d’exécution. Le principe est simple : un hacker, avec un script, essaie toutes les combinaisons de mots de passe possibles (notamment en testant les mots de passe par ordre alphabétique : AAB- AAC).
Il existe une autre technique de brute force où l’attaquant se base sur d’énormes dictionnaires contenant des millions de mots de passe régulièrement utilisés et des mots présents dans le dictionnaire. Une technique très efficace, surtout si l’utilisateur s’est inscrit avec un mot de passe simple. La limite de cette technique est le temps et la limitation d’essais. Si, par exemple, le compte se bloque après 3 connexions infructueuses, la technique du brute-force sera inefficace. Si le compte se bloque au bout de 10 minutes d’essai, là encore, cette technique est inefficace.
Il y avait deux options pour nous :
Une fois les failles de sécurité identifiées, la plateforme nettoyée et le rapport d’audit rédigé, nous avons lister les points de sécurité à corriger très rapidement afin d’éviter une nouvelle attaque. La GED refonctionne et des améliorations ont été mises en place de manière à renforcer la sécurité de la plateforme.
L’impact en interne peut être dévastateur : plus de Ged, plus d’accès aux documents partagés. C’est une plateforme utilisée en internet et externe… Plus personne ne pouvait se connecter à la GED, plus rien ne fonctionnait, les fichiers étaient tous chiffrés, les applications aussi. La question d’après est de savoir s’il y a un système de sauvegarde mis en place. Il faut absolument avoir des sauvegardes différentes pour éviter ce genre d’écueil qui peut paralyser une entreprise.
Dans le cas présent, c’est bien notre système de sauvegarde qui a permis d’éviter la catastrophe car nous avons réutilisé une version antérieure de la plateforme pour permettre la ré-exploitation de celle-ci.
Deux possibilités sont envisageables :
Il y a trois éléments essentiels : il faut définir un plan de prévention avec la marche à suivre pour les sauvegardes de fichiers, il faut également rédiger un plan de sécurité et enfin créer un plan de formation pour les utilisateurs. Sans ces trois principes, l’entreprise sera potentiellement plus attaquable et plus fragilisée après une attaque.
Si nous regardons les grands principes, voici ce que je dirai qu’en premier lieu, le plan de prévention de sauvegarde doit comporter un certain nombre d’informations, comme par exemple :
Cela fait partie d’un plan de sauvegarde de données : c’est une récupération de données via le filet de sécurité du backup… La sauvegarde est une partie du PRA : aujourd’hui, c’est compliqué de monter un PRA sans backup. Mais il faut déterminer les besoins de l’entreprise…
Le deuxième enjeu est la politique de sécurité des données :
Enfin la formation des utilisateurs est le dernier pilier mais pas des moindres !
Ce cas client nous a permis d’aborder une problématique qui se généralise dans les entreprises françaises. L’informatique doit donc être extrêmement contrôlée afin de limiter les risques. Malgré toutes ces précautions, la sécurité n’est pas un domaine facile.
Elle réside en un ensemble d’analyses et de croisements de données… Les attaques sont bien souvent dues à une accumulation de dysfonctionnements. Et malheureusement, les équipes en internes sont dans l’incapacité de faire des audits poussés, pour détecter les soucis potentiels. Mais le jeu en vaut la chandelle et il ne faut pas négliger cet enjeu qui peut être fatal à une structure.
Aujourd’hui, les entreprises doivent mettre en place des dispositifs de sécurisation et des plans de prévention ! Anticiper le risque pour mieux le prévenir demain, c’est ça la règle. Réfléchir à un plan de sauvegarde est essentiel (via notamment un système de backup externalisé), tout comme définir des droits adaptés à vos utilisateurs, tout en les formant : voilà trois règles à suivre, sans modération !
Nos équipes l’ont bien compris et c’est pour cela que nous proposons des infrastructures hautement disponibles à nos clients et ce, afin qu’ils bénéficient d’un dispositif de sauvegarde en cas de souci. Et en parallèle de nos offres, nous travaillons activement au passage de la certification ISO 27001 afin de garantir des dispositifs d’hébergement hautement sécurisés.
Openhost est l’heureux co-organisateur de la soirée Connect Nantes qui se déroulera demain à la Rosière, espace de réception nantais.
Une soirée dédiée à l’IoT et dont les règles d’échanges entre professionnels sont (strictement) et sympathiquement claires : connexion, tutoiement et convivialité.
Nous y accueillerons, avec l’agence 1789, plus de 100 professionnels (dirigeants, responsables marketing, communication, digital) venant découvrir différents objets connectés (casque, lunettes, imprimante…).
L’ADN d’Openhost, porté par les valeurs d’innovation et de digital, s’ancre parfaitement dans la thématique de cette soirée.
À l’image de l’entreprise, les collaborateurs évoluent vers une certaine transformation digitale. Les usages et les besoins ont donc largement évolués ces dernières années, ainsi nos simples smartphones sont désormais de puissants outils de communication avec des fonctionnalités parfois plus complètes que certains systèmes de communication interne en entreprise.
Mais qu’est-ce que la communication unifiée ? Le terme de communication unifiée vient de l’appellation anglaise UCC (Unified Communication & Collaboration). L’objectif d’une solution de communication unifiée est en fait de fournir une seule interface complète regroupant les différents outils de communication interne pour votre entreprise et ce quel que soit le lieu de travail ou le support utilisé (en mobilité sur smartphone, en télétravail depuis chez soi sur ordinateur ou lors en déplacement client par exemple). Ce nouveau type de solution de communication et collaboration en interne et externe répond donc parfaitement aux besoins de mobilité pour les entreprises modernes.
Pour réussir sa migration vers un outil de communication unifiée, il est important de s’interroger sur un certain nombre d’éléments clefs tels que la comptabilité avec vos outils actuels, la mobilité, la capacité à appeler depuis un PC, ou encore le niveau d’investissement requis. Voici une infographie regroupant nos 10 conseils clefs pour capitaliser sur les outils de communication unifiée, le tout-en-un de la collaboration en entreprise via des fonctionnalités de mail, visioconférence, téléphone ou encore messagerie instantanée.
Openhost a fait le choix de proposer les offres Skype Business pour entreprise autrefois Lync 2013. Ce logiciel est hébergé dans nos datacenters en France. Il vous permet d’exploiter de manière transparente les fonctionnalités de cette solution autour du tchat en ligne, des conférences audio et vidéo et enfin la solution de téléphonie sur IP, en remplacement d’un PABX. De plus l’intégration de Skype Business dans l’univers Microsoft vous permettra de bénéficier au maximum des fonctionnalités collaboratives de vos outils Office 365 ou de vos boites mails Exchnage (Outlook) avec par exemple la mise en place de réunion directement dans l’application.
Dans cette infographie, vous retrouverez les points essentiels pour une Solution de Communications Unifiées performante dans votre entreprise.
C’est avec un plaisir non dissimulé qu’Openhost vous annonce officiellement le lancement de la solution SharePoint 2016 sur ses infrastructures mutualisées, en France. Nous sommes donc le premier hébergeur français à proposer cette nouvelle version sur ses deux plateformes.
Il y a quelques mois, Microsoft a publié la nouvelle version de SharePoint dans son édition 2016. Au tant qu’expert de cet outil collaboratif, il était légitime qu’Openhost se positionne sur cette offre et la propose à ses clients via deux abonnements :
Et ce, en fonction bien sûr, des besoins de personnalisation et de l’investissement qu’ils souhaitent y allouer.
En optant pour l’hébergement mutualisé, vous profitez d’une collection de sites collaboratifs, livrée clef en main, à un tarif attractif. Si toutefois, vous avez un besoin de personnalisation de la plateforme, d’intégrer des connexions avec des bases de données externes ou d’ajouter des plug-in métier, alors l’hébergement dédié vous offrira une architecture totalement modulable et customisée. Si vous souhaitez vous orienter vers une infrastructure dédiée, vous pouvez découvrir sur notre site une page présentant les différents scénarios de fermes SharePoint.
A noter que les licences utilisateurs de SharePoint 2016 sont toujours disponibles en version Standard ou Entreprise. Si vous souhaitez en savoir davantage sur les différences entre ces deux versions, vous pouvez consulter notre article à ce sujet.
Afin de célébrer le lancement de notre offre SharePoint 2016, Openhost est heureux de vous offrir la migration de vos données vers votre abonnement SharePoint hébergé sur nos infrastructures.
Deux situations sont envisageables :
Pour cela, Openhost vous propose un abonnement SharePoint sur serveur mutualisé dès 4,50€ par mois et par utilisateur.
La plateforme collaborative SharePoint est un allié de poids concernant l’amélioration du travail en équipe. Grâce à ses multiples fonctionnalités, Microsoft SharePoint 2016 vous permettra de répondre à de nombreux besoins en entreprise : Portail documentaire, Gestion de projet, planning ou encore flux d’automatisation de travail. C’est avant tout une plateforme de collaboration permettant de développer des sites d’équipe intranet SharePoint ou extranet selon vos besoins.
C’est pourquoi, après SharePoint 2013, Microsoft a choisi de poursuivre son travail sur la version 2016. Au programme : un lot de nouvelles fonctionnalités, tant du côté des utilisateurs, que celui des administrateurs.
La firme de Redmond a donc défini dans sa feuille de route 2016 trois enjeux majeurs, à savoir :
Pour cela, plusieurs améliorations ont été apportées, telles que l’expérience en mobilité sur Smartphone et tablette, les fonctionnalités du moteur de recherche, la protection numérique, ou encore les performances d’affichage et de navigation au sein des sites.
La nouvelle version 2016 est donc assurément tournée vers l’expérience utilisateur, la performance et la sécurité des données. Une excellente nouvelle pour nos utilisateurs, qui confirme ainsi la légitimité de SharePoint comme un outil de collaboration central pour les entreprises.
Nous vous avions déjà parlé de cette option durant l’année mais nous souhaitions également vous en faire part sur le blog. En effet, Openhost, en tant que partenaire Microsoft, a la possibilité d’activer les licences Office 365 de vos utilisateurs sur ses propres datacenters via l’option SCA (Shared Computer Activation). Un avantage non négligeable en termes de portabilité et de flexibilité.
Grâce à ce programme, les utilisateurs de licences de la suite Office 365 ProPlus ont la possibilité d’exploiter celles-ci sur les serveurs hébergés par Openhost. Autrement dit, ce programme offre une exploitation plus variée de ce type de licence :
En savoir plus sur le Programme SCA
La formule ProPlus intègre la suite Office sur PC/Mac, tablette, téléphone (logiciels Office 2016 inclus) dès 12,90€ par utilisateur et par mois. Si vous exploitez ce type de licence, vous pouvez les activer au sein de nos infrastructures afin de mettre en place un dispositif de bureau distant, nous vous offrons le support. Profitez-en vite !
Le mode d’activation en ordinateur partagé Shared Computer Activation SCA fonctionne avec Office 365 sur serveur bureau distant RDS ou non. Toutes nos offres Office 365 Entreprise et Office 365 ProPlus sont éligibles à la fonctionnalité de mode partagé SCA.
Nos équipes sont là pour vous accompagner dans l’achat et l’utilisation de la suite Office de Microsoft dans le cloud. Testez nos solutions sans engagement avec essai de 30 jours pour vous convaincre !
Découvrez nos produits Office 365 pour les entreprises
Openhost est un des rares hébergeurs en France à proposer l’hébergement de la plateforme SharePoint 2016 sur des serveurs dédiés et mutualisés. En tant que spécialiste et architecte du cloud, nous sommes au cœur de vos problématiques d’externalisation IT et vous accompagnons dans vos choix d’infrastructure.
C’est pourquoi nous avons tenu à faire un comparatif des fonctionnalités entre la licence Standard de SharePoint et la licence Entreprise.
Nous avons choisi de n’en reprendre ici que quelques-unes qui nous semblent les plus intéressantes ou les plus simples d’usage. Pour les autres usages, nous vous invitons à nous contacter et à nous présenter votre projet afin que nous puissions vous conseiller.
Le « décisionnel » est formé d’un ensemble d’outils et de processus utilisés pour collecter des données et en retirer des informations pertinentes dont chacun peut se servir pour nourrir ses décisions. Excel 2013/2016 offre de nombreuses fonctionnalités inédites liées au décisionnel qui simplifient grandement la collecte de données et l’utilisation de ces dernières dans la création de rapports, de cartes de performance et de tableaux de bord efficace. Le partage, l’affichage, l’exploration et l’actualisation des classeurs fonctionnent de la même façon dans une fenêtre de navigateur via Excel Services dans SharePoint Server 2016 que dans Excel sur un ordinateur personnel. Vous pouvez consulter cet article pour en savoir plus.
Avec Power Pivot pour Excel, vous pouvez exécuter de puissantes analyses de données et créer des modèles de données complexes. Vous pouvez aussi modifier de larges volumes de données à partir de différentes sources, analyser rapidement des données et partager des idées. Avec SharePoint, vous pouvez utiliser Excel Web App pour afficher et interagir avec des graphiques, des tableaux, des rapports de graphique croisé dynamique et des rapports de tableau croisé dynamique dans une fenêtre de navigateur. Vous pouvez également utiliser le composant WebPart Excel Web Access pour afficher du contenu Excel dans un site SharePoint. Les feuilles Power Pivot doivent être créées dans Excel avant d’être affichées dans SharePoint.
Avec Power View pour Excel, vous pouvez visualiser et interagir avec des données modélisées à l’aide de visualisations hautement interactives, d’animations et d’interrogations intelligentes. Avec SharePoint, vous utilisez Excel Web App pour afficher et interagir avec des classeurs qui contiennent des feuilles Power View dans une fenêtre de navigateur. Vous pouvez également utiliser le composant WebPart Excel Web Access pour afficher du contenu Excel dans un site SharePoint. Les feuilles Power View doivent être créées dans Excel avant d’être affichées dans SharePoint.
Si vous utilisez votre plateforme collaborative SharePoint avec plusieurs niveaux de sites et de sous-sites (RH, DAF, Commercial, Production, Qualité…), vous pouvez avoir besoin de constituer des contenus d’information qui soient transversaux afin d’être accessibles par plusieurs groupes de personnes travaillant habituellement dans leur espace collaboratif métier.
Nous avons, par exemple, la problématique de la liste des clients de l’entreprise qui doit être accessible à la fois par le service financier, le service commercial et le service de livraison. Grâce à la fonctionnalité de publication intersites dans SharePoint Entrepris,e vous avez la possibilité d’activer une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue.
Le catalogue est donc un nouvel objet SharePoint qui prend sa source dans un contenu déjà existant que vous souhaitez rendre visible (en lecture ou en modification) dans plusieurs sous-sites SharePoint.
SharePoint 2016 Enterprise vous permet d’ajouter une bibliothèque multimédia pré configurée pour vous aider à gérer des biens enrichis, comme des images, des fichiers audio et des fichiers vidéo.
Fonctionnalité de bibliothèques de biens :
Voir également télécharger une vidéo, audio ou des images dans une bibliothèque de biens.
EDiscovery, que l’on pourrait tenter de traduire en « recherche de découverte électronique », permet aux utilisateurs de rechercher des informations stockées électroniquement (GED) qui pourraient être utilisées comme preuve pour la conformité et le soutien juridique. Les sources de contenu pouvant faire l’objet de recherches peuvent être tout type de contenu structuré, comme les documents et les éléments de liste de contenu, ainsi que les blogs, les wikis, les flux d’actualités et le contenu des boîtes aux lettres Exchange. Pour pouvoir être découvert, le contenu doit être indexé par le moteur de recherche.
Quand la fonctionnalité d’archivage est activée sur une bibliothèque, tous les éléments de contenu qui sont marqués comme « Suspendus » sont alors conservés pour archivage, mais les utilisateurs peuvent toujours les modifier. L’état du contenu au moment de l’archivage est enregistré. Si un utilisateur modifie le contenu, voire le supprime, l’élément est conservé au moment de la suppression, et la version originale conservée reste disponible. L’archivage peut également fonctionner de pair avec eDiscovery.
Concevez des bases de données Web avec votre logiciel MS Access et publiez-les sur votre site SharePoint. Les visiteurs de SharePoint pourront utiliser votre application de base de données dans un navigateur Web à l’aide d’autorisations SharePoint pour déterminer qui peut voir quoi. De nombreux modèles d’exemple vous permettent de commencer rapidement une collaboration avec un groupe de travail.
« Forms Service » offre une expérience de remplissage de formulaires via un navigateur Web dans SharePoint, Vous pouvez ainsi créer facilement des formulaires simple ou complexe pouvant servir aussi bien lors de la saisie, de la consultation, de la modification ou de l’impression de données.
Une bibliothèque de connexion des données est une bibliothèque SharePoint spéciale conçue pour stocker et gérer des connexions vers des fichiers de données que vous souhaitez partager.
Alors, vous testez ?
