La version Office 365 professionnelle continue de progresser dans les entreprises françaises. Que ce soit TPE, PME ou de plus grandes sociétés, les infrastructures serveurs locales (on-premises) continue de migrer vers le cloud soit vers des datacenters en France comme Openhost ou vers le cloud de Microsoft avec Office 365 Entreprise. En effet migrer une messagerie Lotus Notes vers Office 365 présente de nombreux avantages : réduction des coûts, absence de maintenance, aucun coûts pour mise à niveau des infrastructures, un ensemble de fonctionnalités et d’interconnexions plus facilement accessibles, etc.
Openhost vous propose donc de découvrir les points essentiels pour réussir sa migration Lotus Notes vers Office 365 !
La messagerie Lotus Notes n’a malheureusement pas la réputation d’être un client de messagerie simple de prise en main tant pour les utilisateurs que pour les administrateurs. À l’époque Lotus Notes faisait figure de révolution en termes de service de messagerie car les serveurs Domino présentaient les dernières innovations et la possibilité de gérer l’ensemble des comptes mails de très grandes entreprises. IBM a malheureusement eu du mal à faire suivre son service de messagerie phare face à la concurrence que sont Microsoft Exchange et de nombreux autres services mails professionnels tels que G Suite (Gmail) ou Zimbra.
Les difficultés d’intégration avec des applications tierces ainsi que les coûts de maintenance élevés font donc que de nombreuses entreprises migrent Lotus Notes vers Exchange Office 365 pour bénéficier d’un service mail performant à moindre coût. De plus l‘écosystème développé par Microsoft autour des suites Office 365 Entreprise et Business permet aux utilisateurs de bénéficier d’un environnement de collaboration tout intégré.
Avec Office 365 vous bénéficier donc d’une messagerie Exchange professionnelle, d’une suite d’outils bureautiques complète, d’un système de téléphonie VoIP intégré avec Skype for Business. De plus vous pouvez réunir tous vos utilisateurs sur des plateformes de collaboration intégrant toutes ces fonctionnalités comme par exemple Microsoft Teams. Et en prime dans les offres Office 365 Entreprise vous bénéficiez de services d’analyse et de protection des données contre les menaces les plus avancées.
La gestion des serveurs Domino étant parfois complexe en fonction de la situation de l’entreprise, il est essentiel de bien se préparer avant de se lancer dans une migration Domino vers Office 365. Il est bien évidemment fortement conseillé de réaliser des backups de votre messagerie Lotus Notes dans l’éventualité où les choses ne se produirait pas comme souhaité. Et nous ne saurions trop vous conseiller de vous faire accompagner si vous souhaitez procéder à une migration saine et sans pertes de temps inutiles.
La migration Lotus Notes vers Office 365 peut être réalisée entre autres à l’aide d’un outil de type IMAP Copy ou IMAP Connector. Voici les grandes étapes à suivre pour migrer de Lotus vers Exchange Office 365 :
Ce type de migration en mode manuel n’est bien évidemment réalisable que pour de très petites organisations et n’est pas le moyen le plus conseillé pour mettre en place votre environnement Microsoft Office 365. En effet, ce type de migration Lotus Notes vers Office 365 présente de nombreux problèmes à éviter :
Sans outils dédiés, la migration de Lotus vers Office 365 reste une opération fastidieuse et qui peut se révéler couteuse en termes de productivité en cas de problèmes…
Pour migrer l’ensemble de vos boites mails Lotus Notes vers Office 365, Openhost vous propose donc un service complet clé en main. Notre équipe technique s’occupe donc de toute la migration de votre infrastructure de messagerie en respectant votre calendrier de transfert. En passant par notre service de migration, vous n’aurez donc aucune perte de données mais également aucune coupure de service pour vos utilisateurs !
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