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Mise en place des stratégies de rétention

Dans un environnement où la gestion et la conformité des données sont essentielles, il devient crucial de maîtriser le cycle de vie de vos informations. Garantir la conservation, l’archivage ou la suppression des données sensibles selon des règles claires permet de sécuriser vos informations tout en respectant les obligations réglementaires.

Assurez la conformité de votre organisation et optimisez la gestion du cycle de vie des données avec des stratégies de rétention personnalisées dans Microsoft 365, pour protéger, archiver ou supprimer vos informations sensibles de manière automatisée et sécurisée.

Les stratégies de rétention Microsoft 365 permettent de conserver, archiver ou supprimer automatiquement les données selon des politiques spécifiques. Elles aident à respecter les exigences de conformité, à gérer le cycle de vie des documents, et à protéger les informations critiques tout en garantissant leur disponibilité ou suppression programmée.

Ce que cette solution peut vous apporter

Gouvernance

Assurez un pilotage clair et structuré de vos données grâce à des règles de rétention adaptées à votre organisation.

Sécurité

Protégez vos informations sensibles contre les pertes ou suppressions non maîtrisées.

Efficacité

Optimisez la gestion du cycle de vie des données en automatisant l’archivage et la suppression.

Les étapes de la mise en place d’une stratégie de rétention

Identification des exigences légales, réglementaires et internes de l’entreprise.

Classification des types de données en fonction de leur durée de rétention nécessaire.

Création de stratégies de rétention personnalisées pour chaque type de contenu

Configuration des actions à effectuer à la fin de la période de rétention

Mise en place de labels de rétention automatiques ou manuels.

Une phase de déploiement de la solution sur le tenant avec audit et reporting des stratégies de rétention.

Openhost vous accompagne dans l’analyse, la définition et le déploiement de politiques de rétention adaptées à vos exigences légales et organisationnelles, en assurant la classification, la conservation et le suivi de vos données à travers Microsoft 365.

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