Découvrez les avantages du plan Office 365 Entreprise E5 pour votre entreprise

Microsoft Office 365 Entreprise ou « O365 Enterprise » est une suite complète de logiciels de collaboration et de solutions de sécurité professionnelles. Le plan Office 365 E5 propose un ensemble complet de fonctionnalités de collaboration, des possibilités d’analyses des données et une suite de sécurité pour la protection de l’utilisateur et des informations de l’entreprise.

Découvrez tous les avantages du plan E5 pour votre entreprise !

Que contient une licence Microsoft Office 365 Entreprise ?

Il existe 3 types de plans Office 365 Entreprise : E1, E3 ou E5, par ordre tarifaire croissant.

Pourquoi n’y a t-il pas de plans E2 et E4 sur Microsoft O365 Entreprise ? En fait, il existait auparavant des versions Office 365 Enterprise E2 et E4 mais celles-ci ont été retirées du marché car elles faisaient doublons, Microsoft a donc préféré se focaliser sur 3 suites bien délimitées comprenant plus ou moins de fonctionnalités.

De manière globale les plans Office 365 Entreprise s’adressent aux PME et ETI > 250 collaborateurs. En fonction de vos besoins, les plans E1 et E3 peuvent aussi être intéressants pour des entreprises de moins de 250 collaborateurs. Pour les sociétés avec un nombre plus réduit d’utilisateurs, il existe les plans Office 365 Business et Business Premium qui comprennent tout un ensemble d’outils collaboratifs auxquels nous pouvons ajouter des solutions de protection des données ainsi qu’un système téléphonique complet par exemple (Cloud PBX Office 365).

Les produits et services inclus dans Office 365 E5

Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif des fonctionnalités incluses dans les plans Office 365 Enterprise :

Office 365

E1

Office 365

E3

Office 365

E5

Tarifs6,70€19,70€34,40€
Office ProPlus
OneDrive Business
Exchange Online
SharePoint Online
Skype Entreprise Online
Cloud PBX PSTN Conferencing
PSTN Calling
Advanced Threat Analytics
Power BI
Delve Analytics
Advanced eDiscovery
Customer Lockbox

Par rapport aux plans O365 Entreprise E1 & E3, le plan E5 propose une série de fonctionnalités supplémentaires pour l’analyse des données, la sécurisation des fichiers et inclus des modules téléphoniques.

Les possibilités de configuration de votre espace de travail sous Office 365 sont beaucoup plus larges et font appel à des compétences plus poussées sur les produits et solutions Microsoft. Openhost est donc à même de vous accompagner dans la personnalisation et configuration de votre environnement Office 365. Nos experts Office 365 réalisent donc l’intégration de vos licences O365 ainsi que la définition et la mise en place de stratégies de sécurité avancées : Protection des données, la sécurisation des accès, la gestion de rétention des éléments importants pour votre entreprise, etc.

Dans la suite de cet article, nous allons nous pencher un peu plus précisément sur tous les avantages du plan E5.

Communication et Téléphonie avec Skype Online dans la suite O365 E5

Communiquer avec Office 365 : Skype Entreprise Cloud PBX

Office 365 permet de bénéficier d’un système de communication complet qui constitue un système de « communication unifiée ». Sous ce terme un peu barbare, on désigne un ensemble de fonctionnalités de communication interne et externe qui permettront à vos utilisateurs de partager des informations de multiples manières : écrit, oral, vidéo, stockage de fichiers partagés, édition de documents à plusieurs, etc.

Les possibilités de communication avec Office 365 Entreprise sont nombreux : messagerie mail avec Exchange Online, réseaux sociaux Yammer et Teams permettant de partager des fichiers et publier des messages, SharePoint Online pour créer une gestion documentaire organisée.

Skype Entreprise Online ou Skype Business Online constitue le service principal de communication audio-vidéo pour les suites Office 365. En fonction du plan O365 sélectionné, vous aurez ainsi différents niveaux de fonctionnalités inclus. Skype for Business est disponible en logiciel de bureau pour PC et Mac mais aussi sur les supports mobiles tels que les smartphones ou tablettes sous Android et iOS.

Le système Skype Cloud PBX vous permet de remplacer votre téléphonie PABX actuelle grâce à de nombreuses fonctionnalités téléphoniques désormais incluses dans Office 365. En fonction de l’infrastructure de votre entreprise, vous avez donc 2 scénarios possibles :

  • Migrer complètement votre système téléphonique dans le Cloud avec la téléphonie Office 365
  • Passer par notre Cloud Connector Office 365 pour mettre en place une configuration hybride et profiter des offres téléphoniques d’un opérateur tiers directement avec Skype Entreprise Online.

Le module PSTN Conferencing

Skype Entreprise est un excellent produit de communication car il regroupe de nombreuses fonctionnalités audio-vidéo telles que :

  • La visioconférence
  • L’audioconférence en accès libre
  • La gestion de réunions en ligne
  • L’intégration complète de la téléphonie : toutes les fonctionnalités de téléphonie classique vers les fixes et mobiles ainsi que toutes les fonctionnalités d’un standard téléphonique.

Une conférence ou réunion gérée avec Skype est accessible soit depuis le logiciel ou l’application Skype Entreprise, depuis un navigateur web sans avoir à utiliser l’application Skype ou directement via un numéro de téléphone dédié. Un utilisateur qui n’aurait pas accès à internet au moment de la réunion pourra donc tout de même la rejoindre et participer avec un simple appel téléphonique.

Seul le créateur de la conférence Skype doit avoir une licence PSTN Conferencing pour organiser. Avantage majeur de la solution : les participants situés à l’étranger se voient attribuer un numéro fixe local et ne payeront donc que le coût d’un appel téléphonique fixe pour participer à la conférence. Il est aussi possible pour l’organisation de prendre en charge le coût de la communication pour éviter aux invités d’avoir à la supporter. Près de 100 régions du monde entier proposent actuellement des numéros de ligne fixe PSTN Conferencing.

Skype Meeting Broadcast

Skype Meeting Broadcast est un système inclus dans tous les plans Office 365 Enterprise E1, E3 & E5.

Le service est disponible via l’outil standard Skype. Les utilisateurs disposant d’une licence Enterprise peuvent accéder au service Skype Meeting Broadcast directement en ligne.

Skype Meeting Broadcast fonctionne de la même manière que Multicast. Le service vous permet d’accéder à un nombre important de chaînes vidéo ou groupes d’utilisateur avec une seule connexion internet.

L’avantage principal de Skype Meeting Broadcast est de pouvoir créer des conférences Skype ou webinars qui regroupe un nombre important de participants en exploitant beaucoup moins de bande passante. Une réunion Skype Entreprise est normalement limitée à 250 utilisateurs tandis que Skype Meeting Broadcast supporte jusqu’à 10 000 participants !

La communication se fait alors en sens unique. C’est-à-dire que vous pouvez diffuser un signal vidéo et audio mais vous ne pourrez pas en recevoir. Grâce au Skype Meeting Broadcast, les diffusions d’un événement en direct sont donc envisageables. Pour activer ce service, il est nécessaire de passer par notre équipe technique pour configurer la fonctionnalité via Powershell.

Le complément téléphonie Office 365 : PSTN Calling

PSTN Calling désigne le service de téléphonie disponible sous Office 365. Ce service permet de transférer tous vos services de téléphonie et offres téléphoniques sous Cloud PBX. Les plans Office 365 vous permettent d’accéder à l’activation du module PSTN Calling pour mettre en place la téléphonie office 365.

Le service PSTN Calling est un module supplémentaire disponible à 6,70€/mois chez Openhost mais inclus gratuitement dans le plan Office 365 E5. Avec le service PSTN Calling, Microsoft assure donc  le rôle de fournisseur téléphonique et met à disposition 3 forfaits téléphoniques à découvrir sur notre section Téléphonie Office 365.

Fonctionnalités professionnelles avancées de la suite Microsoft Office 365 E5

Bien que le plan Office 365 E5 vous offre de multiples fonctionnalités de téléphonie et de communication unifiée pour vos utilisateurs, le prix de la licence ne serait pas justifié uniquement pour ce service. La suite O365 E5 intègre en effet de multiples produits supplémentaires permettant d’aller bien au-delà de la simple collaboration entre utilisateurs.

Power Business Intelligence Professionnal

Power BI Pro est un outil vous permettant d’analyser facilement et rapidement de multiples sources d’informations. Les bases de données s’intègrent parfaitement avec Office 365 ce qui simplifie grandement la mise en place d’un système décisionnel basé sur ce produit.

Grâce à Power BI Pro, vous pourrez donc :

  • Accéder simplement et rapidement à toutes vos données
  • Intégrer différentes sources d’informations (Excel, SQL, OneDrive, etc.)
  • Créer des tableaux de bord pour reporting ou présentations professionnelles de données

Delve Analytics

  • Fournit une évaluation anonymisée des données de vos utilisateurs et des paramètres de communication tels que : les réunions d’équipe, e-mails, appels téléphoniques etc.
  • Profiter du « Machine Learning » pour aller encore plus loin dans l’analyse de la collaboration de vos utilisateurs

Customer Lockbox

La fonctionnalité Customer Lockbox Office 365 permet de protéger les données de vos utilisateurs en cas d’intervention d’une équipe technique sur un environnement de travail. Le Customer Lockbox permet de définir un espace complètement sécurisé auquel aucun intervenant technique ne peut avoir accès. Dans le cadre de certaines activités ou lorsque de hauts principes de confidentialité sont en jeu, cette fonctionnalité Office 365 E5 est particulièrement importante pour la confidentialité des données.

Advanced Threat Protection

La protection contre les menaces avancées ou Advanced Threat Protection Office 365 est un système de protection complet contre les attaques informatiques. Advanced Threat Protection permet de protéger votre environnement Office 365 en déployant une protection de la messagerie mail Exchange Online, un système de filtrage des pièces jointes, le blocage des liens malveillants et permet aussi d’obtenir des rapports d’analyse de la sécurité de l’environnement Office 365. Avec Office 365 ATP, vous aurez donc accès à :

  • Protection instantanée contre les attaques malveillantes (type « zero day » inclus)
  • Analyse en direct des liens et des pièces jointes (en mode « sandbox »)
  • Reporting avancé sur la sécurité de votre environnement Office 365

Equivio Analytics avec eDiscovery

Equivio Analytics est une solution de Machine Learning rachetée il y a quelques années par Microsoft. Equivio est désormais inclus dans la suite Office 365 E5. La solution permet d’explorer l’ensemble des fichiers et documents y compris mails pour analyser le contenu et permettre de respecter une politique d’entreprise définie en amont.

Quelques exemples de cas d’usage de la solution Equivio avec Office 365 E5 pour votre entreprise :

  • Détecter les informations, fichiers ou documents qui font doublon afin de pouvoir les supprimer et ainsi libérer de large quantité d’espace. La croissance du volume de données accumulés par chaque utilisateur pousse les entreprises à limiter au maximum cet espace car cela engendre des coûts grandissant pour une très faible valeur ajoutée.
  • Explorer des mails et documents analyser et anticiper les problèmes de conformité ou politiques légales selon les secteurs d’activité. Un service très intéressant dans le cadre du RGPD par exemple.

Le plan O365 E5 est-il pertinent pour mon entreprise ?

Le plan E5 représente un certain coût pour une entreprise mais compris de nombreux produits et solutions indispensables à une entreprise moderne tant sur le point de vue collaboration que sécurité. Ces multiples fonctionnalités peuvent bien évidemment être trouvées dans d’autres solutions mais la multiplication des services et outils en entreprise pose un réel problème en termes d’adaptation utilisateur de d’exploitation des solutions.

Si votre choix s’oriente plus vers un plan Office 365 E3 à 19,70€/mois, il vous faudra bien évidemment prendre en compte les modules non inclus pour comparer le coût final. Si vous souhaitez par exemple bénéficier du système téléphonique avec un plan O365 E3 alors il vous faudra ajouter le module PSTN Calling à 6,70€ ainsi que le module Audio Conferencing à 3,40€ soit un total de 29,80€/mois. La suite E5 est disponible pour 34,40€/mois, à vous de voir si les fonctionnalites supplémentaires d’analyse des données et de protection des informations ont un réel sens pour votre entreprise.

Vous l’aurez compris le plan Office 365 E5 inclus un panel complet de services et modules très intéressants pour des utilisateurs ayant des usages avancées dans votre entreprise comme les bureaux de direction ou des chefs de projet par exemple. Vous pouvez en effet sélectionner de multiples types de plans que ce soit O365 E1, E3 ou E5 que vous pourrez mixer comme vous le souhaitez en fonctions des besoins de vos équipes.

Nos spécialistes Office 365 restent à votre disposition pour vous conseiller sur le déploiement et la migration vers un environnement Office 365 Entreprise.

 

Office 365 Entreprise

 

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