Comparatif des licences Office 365 Business Essentials vs Business vs Premium

Office 365 vous offre un environnement complet de services de communication, de collaboration et de sécurité pour votre entreprise. Cette suite de services Cloud réunit tout un ensemble d’outils accessibles en ligne ou via des applications PC/Smartphone selon le plan sélectionné. Office 365 se scinde en 2 grandes familles de licences : Office 365 Business et Office 365 Entreprise. Cet article compare les différents plans de la famille Office 365 Business à savoir : Office 365 Business Essentials, Business et Business Premium.

En fonction des besoins de vos utilisateurs et de votre entreprise, vous saurez donc quel plan choisir grâce à ce comparatif des licences Office 365 Business !

Pourquoi choisir Office 365 ?

Office 365 est une suite d’applications et de services répondant aux différents besoins des entreprises : productivité, communication, collaboration et sécurité de Microsoft.

Comparatif des outils Office 365 Business

Adopté par plus de 80% des entreprises du CAC40 et près de la moitié des entreprises françaises, Office 365 a progressivement conquis le marché de la collaboration. Au fil des années, Microsoft a ajouté des fonctionnalités et outils répondant aux besoins de la majorité des entreprises. Il y a donc toutes les chances que vos besoins soient déjà couverts par toutes les fonctionnalités présentes dans un des plans de Microsoft Office 365 !

Office 365 comprend un large panel de services de collaboration et communication qui vous permet de simplifier les échanges internes et externes tout en améliorant la productivité de vos collaborateurs :

  • Des applications de communication unifiées pour rapprocher vos équipes et dire adieu aux problématiques des réunions trop longues grâce à la visioconférence et le partage d’écran = Microsoft Teams, Outlook, Yammer et SharePoint ;
  • Des services de stockage en ligne pour simplifier les échanges de documents et de données de manière complètement sécurisée : OneDrive, SharePoint ;
  • Des outils de partage d’informations pour faciliter la gestion des projets et favoriser le partage d’idées = To-Do, Planner.

La vidéo ci-dessous vous montre quelques fonctionnalités de la plateforme Microsoft Teams incluse dans les plans Office 365 Business Essentials et Business Premium.

Au-delà des fonctionnalités de chacun des services inclus, Office 365 vous offre différents avantages :

  • Disponibilité : « Anytime, anywhere, any device », votre environnement de collaboration et vos données sont disponibles partout et tout le temps avec un niveau de service à 99,95% minimum voir 99,99% pour certains services ;
  • Up to date : Vous bénéficiez de services toujours à jour avec toutes les dernières fonctionnalités ;
  • Sécurité : Des patchs de sécurité très réguliers s’appliquent automatiquement, face aux nombreuses cybermenaces en entreprise c’est désormais vital ;
  • Flexibilité : Vous pouvez ajouter ou retirer des licences d’un mois à l’autre, modulez votre environnement Office 365 selon les besoins de votre activité (par exemple ajouter un certain nombre de licences sur une période de temps spécifique)

Comment comparer les licences Office 365 Business ?

Il existe donc 3 plans différents dans la famille Office 365 Business : Office 365 Business Essentials, Office 365 Business, and Office 365 Business Premium. Pour rappel vous avez la possibilité de mixer les différents types de licences que ce soit au sein de la famille Business ou la famille Entreprise. Par exemple, vous pouvez souscrire 30 plans O365 Business Essentials pour vos employés de terrain, 20 plans Office 365 Business premium pour votre staff administratif et 10 plans O365 Entreprise E3 pour vos utilisateurs « VIP » (direction, associés, etc.). Le choix de vos licences doit donc se porter sur les besoins de vos groupes de collaborateurs ainsi que sur le niveau de fonctionnalités souhaité (si vous souhaitez qu’ils puissent bénéficier de la téléphonie IP au sein de Teams alors des licences O365 Entreprise seront nécessaires par exemple).

Office 365 Business

Les offres Office 365 Business s’adressent principalement aux PME composées de moins de 300 employés. Au-delà de cette limite des 300 utilisateurs, vous devrez souscrire à des licences Office 365 Entreprise qui comprennent une gamme plus large de fonctionnalités et de services de sécurité/administration nécessaires pour une entreprise de cette taille.

Pour vous permettre de vous repérer rapidement dans ce comparatif, voici 3 grandes questions basiques auxquelles vous devez répondre dès maintenant par Oui/Non. Dans les prochains paragraphes, ces 3 questions vous guideront pour savoir si ce plan est fait pour votre groupe d’utilisateurs :

  1. Ai-je besoin d’installer les applications Office de bureau sur un ordinateur ? (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  2. Ai-je besoin d’un service de messagerie mail professionnel avec calendrier pour la gestion des rendez-vous (Exchange avec le client mail Outlook) ?
  3. Est-ce que je dois utiliser des services de communication en ligne, création de discussions instantanées, appels en visioconférence ou publications d’informations sur intranet/extranet (Yammer, SharePoint et Teams) ?

Office 365 Business Essentials

Le plan Office 365 Business Essentials est parfait pour ceux qui auront les réponses suivantes :

  1. Non, je n’ai besoin que des applications Office 365 Online seulement (accessibles depuis un navigateur).
  2. Oui, j’ai besoin d’un service de messagerie professionnel Exchange Online.
  3. Oui, les services de collaboration et communication en ligne peuvent me servir.

Office 365 Business Essentials est la version 100% online de Office 365. Avec cette licence, vous ne pouvez pas installer les applications Office sur votre ordinateur mais vous pouvez en bénéficier en ligne via un simple navigateur web (connexion internet requise) et sur périphériques mobiles.

Cette licence comprend les services suivants :

  • Une messagerie mail professionnelle Exchange (client mail Outlook) avec 50Go de stockage avec carnets de contacts et calendrier inclus ;
  • Un espace de stockage Cloud sous OneDrive Entreprise avec 1To de stockage/utilisateur
  • Microsoft Teams : Une plateforme de collaboration regroupant les outils bureautiques, les données de votre entreprise, les outils de communication pour rejoindre un appel audio-vidéo, partager et co-éditer des documents ou échanger par chat.
  • SharePoint : Un service web pour la gestion électronique de documents avec possibilité de créer des formulaires et la mise en place d’intranet/extranet.
  • Yammer : Permet la mise en place d’un réseau social interne avec une multitude de fonctionnalités déjà disponibles.
  • Des outils de management : To-Do pour créer des listes de tâches, Planner pour organiser vos tâches dans le temps, Flow pour automatiser certaines tâches
  • Des services en ligne tels que Sway pour éditer des présentations plus dynamiques, Forms pour créer des questionnaires/sondages en ligne,

Les licences O365 Business Essentials peuvent convenir aux employés n’ayant que des besoins ponctuels de collaboration (majoritairement de la consultation de documents avec peu d’édition). Cette licence s’adresse donc à des employés de terrain comme des techniciens en mobilité régulière par exemple.

Office 365 Business Essentials est accessible à partir de 4,20€/utilisateur/mois.

Office 365 Business

Le plan Office 365 Business est parfait pour vos groupes d’utilisateurs qui auront les réponses suivantes :

  1. Oui, j’ai besoin d’installer les applications Office 365 sur PC/Mac
  2. Non, je n’ai pas besoin d’un service de messagerie professionnel Outlook.
  3. Non, les services de collaboration et communication en ligne ne m’apporteront rien (plateformes de messagerie instantanée et communication audio-vidéo Microsoft Teams, réseau social d’entreprise Yammer et intranet/extranet SharePoint)

La licence Office 365 Business peut convenir à votre entreprise si vous possédez déjà une messagerie mail hébergée ailleurs que sur Office 365 et dont vous ne pouvez pas vous séparer à court terme. Le principal avantage de cette licence réside dans la possibilité d’installer les applications bureautiques Office sur PC/Mac. Cependant tous les services de collaboration et communication ne sont eux pas inclus (Yammer, SharePoint, Teams, Planner, etc.) ainsi que les autre outils online (Forms, To-Do, Sway, etc.).

Cette licence comprend les éléments suivants :

  • Un espace de stockage en ligne OneDrive de 1To ;
  • Logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, OneNote avec installation sur PC/Mac.

Cette licence est donc très limitée et ne se destine qu’aux entreprise ne souhaitant principalement acquérir que les logiciels bureautiques Office. Dans ce cas, vous vous privez donc de tout l’intérêt de l’environnement Office 365 puisque les utilisateurs bénéficiant de cette licence ne pourront quasiment pas collaborer avec les utilisateurs bénéficiant de licences Business Essentials ou Business Premium.

Office 365 Business est accessible à partir de 8,80€/utilisateur/mois.

Office 365 Business Premium

Le plan Office 365 Business Premium est parfait pour vos groupes d’utilisateurs qui auront des besoins plus complets avec les réponses suivantes :

  1. Oui, j’ai besoin d’installer les applications Office 365 sur PC/Mac
  2. Oui, j’ai besoin d’un service de messagerie professionnel Exchange et client mail Outlook.
  3. Oui, j’ai besoin des services de collaboration et communication en ligne (messagerie instantanée et communication visioconférence Microsoft Teams, réseau social d’entreprise Yammer et intranet/extranet SharePoint)

Office 365 Business Premium fournit un ensemble de services de collaboration et de communication pour mettre en place une digital workplace basique (un environnement de travail collaboratif moderne). Si votre objectif est de favoriser la collaboration grâce à des outils modernes et performants alors la licence O365 Business Premium est un minimum.

Cette licence comprend tous les services inclus dans la licence Business Essentials ainsi que :

  • Les logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, OneNote avec installation sur PC/Mac ;

Office 365 Business Premium est accessible à partir de 10,50€/utilisateur/mois.

Récapitulatif du comparatif entre licences Office 365 Business

Vous trouverez ci-dessous un tableau regroupant les différents éléments compris dans les licences Office 365 Business Essentials, Office 365 Business et Office 365 Business Premium (cliquez sur l’image pour obtenir une version grand format).

Tableau comparatif des licences Office 365 Business et Business Premium

Aller plus loin avec Office 365

Si vous comptez plus de 300 utilisateurs, vous devrez nécessairement passer par les plans O365 Entreprise. Ces plans incluent des services d’administration et de sécurité supplémentaires qui améliorent la gestion informatique d’une entreprise. Office 365 Entreprise se scinde en 3 versions : Office 365 E1, E3 et E5. Pour comparer les plans Office 365 Entreprise, rendez-vous sur notre article :

Office 365 Entreprise E1, E3 ou E5 : quelles licences choisir ?

Pour vous accompagner sur Office 365, nous avons développé une offre de service nommée « MyOffice365 » qui vous offre un suivi complet de la part de notre équipe technique mais aussi des conseils pour maximiser votre retour sur investissement.

MyOffice365 : Accompagnement & Supervision pour Office 365

Si vous envisagez un projet de déploiement Office 365 pour une entreprise ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les avantages de Office 365, vous pouvez contacter notre équipe par téléphone au 02 51 831 839 ou par mail :

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