Microsoft OneDrive Entreprise en 1 minute

OneDrive Entreprise, kesako ?

Microsoft OneDrive est un service cloud d’Office 365 qui vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d’autres utilisateurs et d’y accéder où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil. OneDrive est en quelque sorte une « clé USB » dans le cloud….mais pas que.

 Microsoft OneDrive se compose d’un :  

• OneDrive personnel : qui vous permet d’avoir vos fichiers stockés dans votre espace personnel et de les synchroniser sur tous vos appareils. 

• OneDrive collaboratif : qui permet à l’entreprise et à ses collaborateurs de partager leurs documents et de travailler ensemble simultanément.  

Utiliser OneDrive

Ses nombreuses fonctionnalités font de lui un outil indispensable pour votre entreprise : 

• Collaboration en temps réel : éditez simultanément un fichier (Word, Excel, Powerpoint) à plusieurs et suivez les modifications apportées en temps réel par chaque utilisateur. Il vous suffit de le glisser-déposer sur OneDrive puis de partager le lien. 

• Partage de fichiers : partagez tous types de fichiers avec vos collègues/clients/partenaires de manière simple et sécurisée (fichier texte, vidéo, feuille de calcul, PDF…) même s’ils n’ont pas un compte Microsoft. 
  
• Stockage :
  – personnel : chacun de vos utilisateurs possède un espace de stockage de 1 To sur OneDrive (possibilité d’aller jusqu’à 25 To) pour sauvegarder ses fichiers (photos, vidéos, PDF, Word…bref tout ce que vous voulez !)
  – pour l’entreprise : profitez d’1 To de stockage sur OneDrive pour votre entreprise (possibilité d’aller jusqu’à 25 To) pour collaborer. Fini le serveur de fichiers ou le NAS.

• Gestion des accès :  gérez les droits d’accès à vos données (fichiers, listes, calendriers, tâches) comme sur un serveur de fichiers classique  (accès en lecture seule, en modification, en suppression, contrôle total,…) au niveau de chaque personne, d’un groupe de personnes, d’une équipe Teams, de personnes externes… 
  
• Sécurité des données : toutes les données envoyées entre votre ordinateur et les serveurs Microsoft sont chiffrées grâce à un chiffrement haute sécurité AES 256. C’est le standard de chiffrement le plus sécurisé à ce jour.  

• Fichiers à la demande : accédez aux fichiers stockés dans OneDrive à partir de l’explorateur de fichiers de votre appareil (PC, smartphone, tablette) sans devoir tous les télécharger et sans être connecté à internet.

• Automatisation : automatisez certains de vos processus métier avec Power Automate grâce aux métadonnées de vos fichiers OneDrive.

Gagnez en productivité !  Un seul endroit pour tous les éléments de votre vie, c’est la promesse de OneDrive. Vous stockez et partagez vos photos, vidéos, documents et bien plus encore, et vous y accédez en toute simplicité.  

Comment mettre en place Microsoft OneDrive?

OneDrive est une plateforme de stockage cloud robuste mais simple à utiliser pour les petites, moyennes et grandes entreprises. 

Elle est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences individuelles: 

• OneDrive Entreprise (plan 1) 
• OneDrive Entreprise (plan 2) 

Contrairement à d’autres fournisseurs de stockage cloud, la plupart des fonctionnalités avancées axées sur l’entreprise dans OneDrive sont disponibles pour chaque type d’abonnement, ce qui vous permet d’utiliser OneDrive comme bon vous semble. 

Et si vous avez plus qu’1 minute à nous accorder, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. 

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur OneDrive Entreprise.