Comment migrer Kerio Connect vers Exchange ?

Votre entreprise exploite actuellement la solution de messagerie Kerio Connect mais n’est pas satisfaite de la disponibilité du service ? Kerio Mail vous pose trop de limites en termes d’évolution ? Openhost Network vous propose de migrer votre mail Kerio vers une solution de messagerie professionnelle Exchange 2016 ou Exchange Online Office 365.

Découvrez comment réaliser votre migration Kerio Connect vers Exchange en toute simplicité avec Openhost !

Migration Kerio Connect

Kerio Connect est une solution de messagerie qui possède des avantages mais n’offre pas toujours la haute disponibilité nécessaire à une exploitation professionnelle. De plus l’utilisation ds outils de bureautique Office est très répandue auprès des utilisateurs professionnels. Ceci impose donc certaines limites en termes d’interconnexion pour partager et travailler correctement. Notre équipe technique s’occupe de gérer toute la partie technique de votre future messagerie, ainsi vous pourrez vous concentrez sur votre cœur de métier tout en exploitant une messagerie performante et fiable.

Migration de messagerie Kerio Connect sur Exchange 2016Lorsque vous migrer votre messagerie Kerio Connect vers Exchange, deux choix s’offrent à vous : passer sur une offre mutualisée ou dédiée Exchange 2016 hébergée sur nos datacenters en France ou basculer sur des offres Office 365 avec Exchange Online et potentiellement d’autres services selon vos besoins.

Messagerie Kerio Mail avec Outlook Exchange

Dans ces deux cas, la solution de messagerie Exchange est adaptée à l’utilisation moderne des mails par votre entreprise. Vous êtes ainsi certain de pouvoir :

  • Exploiter vos boites mails sur tous les supports que ce soit PC/Mac, Tablettes ou Smartphones grâce aux multiples applications officielles contrairement à d’autres logiciels de messagerie tels que Kerio Mail ;
  • Accéder à vos mails via un simple navigateur web peu importe votre localisation ;
  • Sécurité et protection des données et des utilisateurs grâce à l’anti-spam, l’anti-virus mais aussi les dispositifs de sécurité de accès (double authentification, alertes de sécurité en temps réel, anti-phishing, protection contre la perte de données, etc.). Sécuriser donc très simplement la messagerie mail de votre entreprise ou éviter tout abus ! ;
  • Backup et sauvegarde personnalisable des données afin d’éviter les pertes accidentelles et pouvoir facilement restaurer les données de vos utilisateurs ;
  • Exploitez une interface mail simple et intuitive déjà connue de tous : ne nous voilons pas la face, vos utilisateurs connaissent l’environnement Office et Outlook Exchange sera donc très simple de prise en mail pour eux ;
  • Haute disponibilité assurée : que ce soit en mode Cloud avec Exchange 2016 ou sur l’environnement Office 365, nous nous engageons à vous apporter une messagerie professionnelle performante et sans coupures !

 

Organiser son projet de migration Kerio Connect

Migrer votre messagerie Kerio Mail vers Exchange se fait très simplement et rapidement grâce à l’expérience de notre équipe ainsi que nos outils de migration Exchange. Un projet de migration Kerio se déroule globalement en 3 grandes phases :

  • Étude et audit de l’existant :

Webmail Kerio Connect avec Outlook ConnectorCette première étape d’étude et d’analyse est cruciale car elle permet de bien cerner les spécificités de votre système de messagerie mail Kerio ou autre. Nos ingénieurs pourront ainsi définir la stratégie de mise en place et de déploiement de votre futur architecture de messagerie mail Exchange. Nos messageries professionnelles ne font désormais plus que du mail. En effet, on y retrouve désormais de nombreux services et intégrations, ce qui au fil des années, a compliqué les migrations car il est désormais nécessaire de prendre en compte un ensemble beaucoup plus large.

Pour permettre un travail collaboratif plus important et efficace nous exploitons tous de nombreuses fonctionnalités : agendas, annuaires, stockage et partage, communication en téléphonie IP, etc. Tant de possibilités qui font généralement appel à différentes intégrations avec d’autres applications. Par exemple Exchange peut s’interconnecter avec les données SharePoint pour stocker et partager, utiliser le calendrier Outlook pour programmer des réunions avec vos contacts en définissant automatiquement le créneau le plus adéquat, gérer des salles de réunions, recevoir vos messages vocaux par mail avec transcription écrite possible, etc.

En fonction de votre utilisation actuelle de la messagerie Kerio Connect et des véritables besoins de vos utilisateurs que Kerio Mail ne peut couvrir, la phase de migration peut être plus ou moins technique. Quelque soit la stratégie de migration retenue ou les exigences techniques, nos équipes développent un calendrier de migration complet et précis afin que la migration de messagerie soit le plus transparent et fluide pour vos utilisateurs. En apportant satisfaction et opportunités d’amélioration à vos collaborateurs, vous gagnez leur confiance et pouvez ainsi développer des projets plus avancés afin de faire évoluer votre entreprise.

  • Pré-migration et mise en place des comptes :

Une fois le POC (Proof Of Concept) validé avec votre équipe technique et vos utilisateurs informés, les différentes étapes de migration seront planifiées afin d’avoir un calendrier complet. Une première étape permettra de valider l’intégralité du processus et des données afin que tous nos systèmes soient bien synchronisés. Le processus de migration sera bien évidemment testé et validé auprès de certains comptes utilisateurs bien sélectionnés. La migration des données devra donc prendre en compte les différents types d’informations afin d’avoir une transparence complète pour les utilisateurs.

En fonction de la technicité de votre architecture de messagerie actuelle, il peut être nécessaire d’exploiter un ou plusieurs serveurs de transitions le temps de la migration. Cette technicité fait donc appel à une véritable expertise de la migration mail. En faisant appel à une équipe de spécialistes ayant une grande expérience dans ce domaine vous assurent la réussite du projet et garantit la protection de vos données afin d’éviter des pertes ou des problématiques de synchronisation non anticipées. La gestion de la migration peut également être très chronophage selon le volume de données à migrer, il est donc essentiel de pouvoir automatiser certaines actions pour gagner du temps et se concentrer sur des points plus essentiels.

  • Migration Kerio Connect :

Migration de messagerie professionnelle Kerio Une fois la phase de « pré-migration » validée, il est temps de passer aux choses sérieuses ! Différents aspects techniques seront configurés par notre équipe afin de faciliter la transmission des données et créer une « route » sécurisée pour protéger vos données. La programmation de la migration des messageries Kerio dépendra des besoins de votre entreprise. Elle peut être réalisée lors du weekend afin que tous vos utilisateurs soient migrés en revenant au bureau le Lundi.

Si le volume d’utilisateurs et de comptes mails à migrer est important alors plusieurs migrations seront programmées, par exemple par lot de 1000 comptes. Une migration de messagerie est toujours un projet clé pour une entreprise car celle-ci est un outil crucial pour nombre de sociétés.  Se faire accompagner par des experts de la migration de messagerie Kerio comme Openhost est donc essentiel.

Pour vous accompagner au quotidien, nous vous apportons un service technique disponible et réactif, des formations et un support client qui vous permet à vous et vos équipes de prendre en main l’outil sans difficulté. La réversibilité complète des données et la transmission de comptes mail sont possible à tout moment si vous le souhaitez. Avec vos données intégralement migrées dans votre nouvelle messagerie Zimbra, il ne vous reste alors plus qu’à personnaliser la signature de vos emails !

Exchange 2016 ou Exchange Online Office 365 ?

Pour migrer votre messagerie Kerio vers Exchange, 2 possibilités s’offrent à votre entreprise : Exchange 2016 hébergé sur nos datacenters en France ou Exchange Online sur Office 365 sur les datacenters Microsoft en France et Europe.

Dans ces deux cas vous profiterez des toutes dernières fonctionnalités de la plateforme de messagerie Microsoft Exchange. Une messagerie Exchange 2016 hébergé sur nos datacenters vous apportera une plus grande sécurité pour vos données, ce qui peut être important pour certains secteurs : santé, juridique, institutions, ingénierie, etc. Vous pouvez de plus profitez d’une infrastructure plus spécifique de messagerie avec des interconnexions taillées « sur mesure ». Nos offres Exchange 2016 sont donc particulièrement adaptées à de grandes entreprises ayant des besoins très spécifiques mais qui engendrent un budget supérieur.

Migrer Kerio vers Office 365Nos offres Exchange Online sur Office 365 vous permettront de profiter de nombreux services et applications en fonction de l’offre choisie. Microsoft propose 2 grandes catégories de licences : Office 365 Business et Office 365 Entreprise. En fonction des types de licences sélectionnés pour vos utilisateurs, vous leur ouvrirez des accès à différents services : téléphonie IP, applications bureautiques Office à installer sur leurs périphériques ou utilisables uniquement en ligne, stockage en ligne et partage, etc. Des services de sécurité et de protection des données sont également compris à différents niveaux. Afin de profiter pleinement de votre investissement sur Office 365, nous vous accompagnons avec une offre unique en France : MyOffice365 pour déployer et exploiter Office 365.

Vous pouvez retrouver plus de détails sur les contenus de ces licences dans nos ressources :

Déployer un environnement Office 365 vous permet de mettre en place de nombreux services de collaboration supplémentaires : téléphonie IP, réseau social d’entreprise, intranet, gestion documentaire, etc. Grâce aux interconnexions Cloud avec Azure vous pourrez aller encore plus loin dans votre projet avec l’accompagnement de nos ingénieurs. Il vous sera ainsi possible de définir de véritables politiques de sécurité, de protection et de conformité à mettre en œuvre rapidement afin de protéger vos données et votre entreprise.

Les avantages de migrer Kerio vers Exchange

Kerio Connect mail est un service de messagerie qui comme de nombreux autres possède certaines limites notamment en termes d’intégrations avec les applications de collaboration du marché. La messagerie Exchange a été développé pour s’intégrer dans un écosystème global de collaboration au sein des PME et des plus grosses entreprises. Une véritable messagerie professionnelle vous permettra de travailler efficacement et en toute sécurité. Partager et diffuser de l’information ne sera plus une épreuve pour vos utilisateurs. La haute disponibilité et le suivi technique fourni par nos équipes vous permettra de vous concentrer sur des projets de plus grande importance plutôt que de devoir éteindre des feux sur une infrastructure de messagerie limitée !

Travailler avec Openhost Network c’est la garantie d’un partenaire sérieux et fiable avec une véritable expertise sur la migration Exchange depuis tous autres serveurs de messagerie et sur la gestion au quotidien des infrastructures de messagerie professionnelle.

messagerie exchange outlook pro pour entreprise

Pourquoi choisir Openhost pour migrer Kerio Mail vers Exchange ?

  • Des experts et des datacenters en France : Nos infrastructures serveurs VPS vous permettent de bénéficier d’une très haute disponibilité pour vos messageries Exchange 2016. Tous nos ingénieurs sont certifiés Microsoft afin de vous offrir la plus haute qualité de service.
  • Une équipe d’ingénieurs dédié sur vos projets : Nous vous offrons un accompagnement total à chaque étape de votre projet. Sur simple appel vous pouvez joindre notre équipe technique pour gérer vos projets ou intervenir sur un point précis.
  • Sans aucun engagement ! Nos clients restent depuis plusieurs années chez nous car ils sont satisfaits : C’est pourquoi nous n’imposons pas d’engagement de durée, vous êtes ainsi libre de résilier à tout moment. Vous pouvez donc dès à présent vous lancer et essayer Openhost, ça ne vous coûtera rien si ce n’est trouver un partenaire véritablement à votre écoute !
  • Une assistance 24/24 : Chez nous pas de centre d’appels à l’étranger ! Notre société est entièrement basée en France et nous vous assurons la prise en compte de tous vos incidents et une astreinte 24/24 pour vos problèmes critiques. De plus de nombreuses ressources sont à votre disposition : sous forme de Wiki, chat en ligne, plateforme de support et une ligne téléphonique directe dédiée.

Le plus gros travail lors d’une migration de messagerie est bien dans l’anticipation et la préparation du projet. Passer par Openhost Network pour migrer votre messagerie Kerio Connect vers Exchange est un gage de sécurité et vous assure un service continu et de qualité pour votre entreprise. La garantie de ne pas perdre de données est essentielle pour votre entreprise ! C’est pourquoi Openhost en a fait une priorité et s’engage pour éviter toutes pertes de données. En plaçant votre confiance dans notre entreprise, vous vous engagez dans une relation de partenariat avec Openhost afin de disposer d’une véritable messagerie professionnelle à haute disponibilité.

 

Migration Exchange

 

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