Microsoft 365 permet aux entreprises de bénéficier d’une suite de collaboration et productivité tout-en-un avec de multiples possibilités de communication intégrée. En complément des célèbres logiciels bureautiques Office, les abonnements Microsoft 365 proposent de multiples solutions professionnelles : boite mail professionnelle, stockage de fichiers sécurisé, téléphonie de l’entreprise, intranet/extranet, gestion documentaire, etc.
Découvrons ensemble quelles licences Microsoft 365 Professionnel sont les plus adaptées pour votre entreprise !
Les licences Microsoft 365 Business et Office 365 Entreprise sont les versions professionnelles de la fameuse suite de Microsoft. Depuis plusieurs années, vous avez la possibilité de choisir entre un abonnement avec engagement annuel ou un abonnement avec engagement mensuel. La flexibilité est aussi un des avantages car vous pouvez désormais prendre un certain nombre de licences et ajustez en fonction des arrivées ou départs de vos collaborateurs ou de monter ou descendre en gamme vos licences Microsoft 365 selon les besoins de vos collaborateurs.
Il arrive très fréquemment que nos clients commencent avec un certain type de licence comme par exemple des licences Office 365 Entreprise E1 et souhaite plus tard faire évoluer certains de leurs utilisateurs vers des licences Office 365 E3 une fois qu’ils sont prêts à aller plus loin.
Tous les avantages de la suite Microsoft 365 professionnelle :
Microsoft Office 365 se décompose en 2 grandes familles de licences que sont Office 365 Entreprise et Microsoft 365 Business.
Microsoft 365 Business est une offre qui se destine plutôt aux petites et moyennes entreprises. Le nombre de licences Microsoft Office Business maximum dans une société est de 300. Il est possible de combiner des abonnements Microsoft 365 en respectant les limitations des licences choisies. Chez Openhost, vous pouvez par exemple souscrire 300 licences Microsoft 365 Business Premium et 300 licences Microsoft 365 Business Basic ainsi qu’un nombre illimité de licences Office 365 Entreprise en supplément si vous le souhaitez.
Hormis la version Microsoft 365 Business Basic, toutes les licences Microsoft Business 365 vous donnent accès aux logiciels Office 365 bureautiques installés sur PC/Mac et smartphone/tablette. Chaque utilisateur aura donc la possibilité d’installer la suite bureautique Office sur 5 ordinateurs, 5 smartphones et 5 tablettes, permettant ainsi de bénéficier de tous vos logiciels bureautiques en permanence et en toute sécurité. La mise à disposition des applications Android et iOS des outils bureautiques et utilitaires est comprise pour tous les utilisateurs Office 365 (Business Essentials inclus depuis Avril 2018).
Les licences Office 365 Entreprise s’adressent généralement à des sociétés ayant un nombre d’utilisateurs assez conséquents. Cependant en fonction des besoins de vos utilisateurs, les licences Office 365 Entreprise peuvent être pertinentes pour votre entreprise. En effet au travers de ces offres Microsoft propose le déploiement d’un environnement de travail plus ou moins complet, il peut donc être intéressant d’évaluer le potentiel des offres Entreprise pour votre organisation. Vous pourrez ainsi mettre en place votre téléphonie IP directement sous Office 365, utiliser de puissantes solutions d’analyse de données, protéger vos données et vos utilisateurs avec des services de sécurité plus avancé, etc.
Au-delà d’une simple suite d’outils de collaboration, Office 365 propose un véritable environnement de travail pour toutes les entreprises. L’harmonisation des outils et la possibilité d’éditer à plusieurs, partager et collaborer en utilisant différents moyens : mail, messagerie instantanée, appels vidéo avec partage d’écran et prise en main du bureau à distance, réseau social d’entreprise, fils de discussion, intranet, etc.
Office 365 Professionnel vous offre donc beaucoup d’opportunités pour rendre votre entreprise plus productive mais requiert un certain niveau de compétences pour exploiter pleinement toutes ces possibilités. Openhost vous accompagne dans toute la configuration et la personnalisation de votre environnement Office 365. Au-delà des phases de préparation et de migration vers Office 365, de nombreux paramètres vous permettent de personnaliser complètement votre environnement Office 365.
Ainsi si vous souhaitez mettre en place des stratégies de sécurité et de protection pour sécuriser vos données, nous pouvons déployer des fonctionnalités supplémentaires incluses dans vos offres Office 365 avec Microsoft Entra ID.
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