Les dernières nouveautés Microsoft Teams Rooms 2019 : des meetings encore plus productifs !

Au cours de ces dernières années, Microsoft a nettement amélioré ses services de collaboration et c’est désormais aux périphériques de suivre le même chemin. Il y a quelques mois nous vous faisions part de l’arrivée des Microsoft Teams Rooms sur le marché.

Découvrons plus en profondeur le système Teams Rooms et les dernières nouveautés annoncées !

Le service Microsoft Teams Room System

Voilà bientôt 3 ans que Teams est entré sur le marché des services de communication unifiée en bousculant la compétition grâce à son intégration à l’environnement Office 365 Entreprise & Business. L’objectif de Microsoft est très clair : faire de Teams la place centrale de la collaboration en entreprise ; et pour atteindre cet objectif, la roadmap est simple : intégrer les services O365 à la plateforme Teams et y migrer toutes les fonctionnalités de communication du service Skype for Business.

Les Microsoft Teams Rooms Microsoft MTR avec Office 365 Entreprise

Sa position de leader et son expérience du monde professionnel ont permis à Microsoft de tirer des leçons importantes pour mettre au point une plateforme de collaboration complète. Les meetings et la visioconférence sont donc 2 points essentiels pour satisfaire les usages modernes des salariés du monde entier. Microsoft Teams propose donc un service performant et fiable avec Office 365 et dispose déjà d’un volume de fonctionnalités supérieur à ses concurrents.

Afin d’offrir une expérience encore plus riche, Microsoft a donc renouveler le concept des Skype for Business Rooms en les rebaptisant « Teams Rooms System ». Si jusque là le service se contentait d’un nouveau nom, Microsoft nous a fait part il y a quelques mois de plusieurs nouveautés très intéressantes sur ces périphériques. Voici un rapide rappel des nouveautés lancées en Février 2019 sur les Teams Rooms System :

  • La détection de proximité permettant de rejoindre très rapidement un meeting sur un système Teams Rooms à proximité de votre position ;
  • Le mode « Teams Companion » permettant lors d’une conférence de passer du mobile au PC sans aucune coupure de la communication (très utile pour les retardataires diront certains !) ;
  • Le support des salles en mode double écran

Vous pouvez retrouver plus de détails sur ces nouveautés sur notre précédent article « Découvrez le futur de la visioconférence avec les Microsoft Teams Rooms ! ».

Les nouveautés Teams Meetings Room

En 2 ans, Microsoft Teams a pu bénéficier d’un nombre très important d’évolutions qui en font aujourd’hui un acteur majeur dans l’univers de la visioconférence. Afin de renforcer l’expérience des utilisateurs sur Teams, Microsoft persévère sur sa lancée avec de multiples nouveautés à venir et un renforcement de la partie téléphonie Office 365.

En tant que Microsoft Partner, Openhost a pu bénéficier des dernières informations sur les nouveautés Teams en 2019 :

Nouveautés Teams Meetings 2019 9 vignettes en visioconférence

  • Augmentation du nombre de vignettes lors des appels vidéo : Jusque-là, il n’était possible d’afficher que 4 vignettes vidéo en visioconférence mais cette limitation passera très bientôt à 9. La gestion de la bande passante consommée par Teams a été améliorée afin de moins impacter le périphérique de l’utilisateur.
  • Des paramètres de contrôle supplémentaire pour la bande passante : Des options supplémentaires de gestion des politiques d’organisation (Tenant-wide settings) verront le jour afin de permettre une limitation plus fine de la bande passante allouée à Teams.
  • Cloud Video Interop pour Microsoft Teams : Le Cloud Video Interop (CVI) est une solution tierce permettant d’accéder à des salles de réunion ou des appareils vidéo personnels (VTCs) tiers pour participer à des meetings sur Microsoft Teams. La compatibilité avec le protocole « SIP H323 » sera donc très bientôt totale. Les équipements legacy (anciens équipements polycom, bluejeans, lifesize, etc. encore en place dans de nombreuses entreprises) seront donc totalement compatibles avec les meetings Teams. Lors de l’organisation d’une réunion Teams, un lien supplémentaire pour la rejoindre sera présent dans les meetings requests (invitations) et permettra de passer par ces équipements externes.
  • Mode Whiteboard pour Microsoft Teams sur Office 365 visioconférence

  • Le concept « Meeting Teams Rooms with touch » : Dans le but de simplifier l’expérience de réunion et le partage d’informations en entreprise, Microsoft compte renforcer la dynamique de collaboration grâce au tableau blanc moderne. Le mode Whiteboard sur Teams permet donc d’interagir à plusieurs sur un même tableau blanc numérique. Le mode whiteboard sera disponible pour tous les écrans tactiles, avec possibilité de dessiner au doigt/faire des schémas, inclure des images, etc. Le whiteboard se transforme ensuite en objet MS Whiteboard qui pourra donc être exporter, retravailler et partager en équipe.
  • Une nouvelle Licence Meeting Room : Jusque-là de nombreuses entreprises devaient s’acquitter de licences E3 ou E5 pour mettre en place leurs salles de réunion mais les autres services inclus restaient donc inexploités. Microsoft a donc créé une licence spéciale Meeting Room Teams à 15$ juste pour les salles de réunions comprenant uniquement les modules Skype for Business Online (plan 2) + Phone System + Audio Conferencing + Microsoft Teams + Microsoft Intune

Teams Direct Routing

Les Surface Hub 2S et Hub 2X !

En tant que partenaire Microsoft, nous avons eu le plaisir de découvrir en exclusivité dans leurs locaux la nouvelle version du Surface Hub… Et Microsoft n’a pas fait les choses à moitié : ce nouveau périphérique est devenu totalement mobile avec sa propre batterie afin de pouvoir le déplacer sans interrompre la réunion !

Les évolutions techniques permettent une intégration totale des outils et services Office 365, les utilisateurs peuvent donc se connecter directement au Surface Hub et y retrouver leurs documents, calendriers et leur plateforme Teams. Une version spécifique de Windows 10 a été intégré pour fournir un environnement multi-utilisateur simplifié. Ainsi à chaque fin de session, toutes les données sont effacées afin de ne laisser aucunes traces. Tout votre travail collaboratif est donc stocké dans le Cloud sans risque de perte ou de corruption.

La version Surface Hub 2X qui sortira fin 2020 permettra une identification multi-utilisateur simultanée par simple empreinte digitale, vous pourrez donc vous connecter à plusieurs comptes sur une même session. De plus le management du périphérique a été simplifié avec Autopilot et Mobile Device Management, ce qui permettra de le gérer à distance et de l’inclure dans la politique de sécurité des périphériques de l’entreprise.

Découvrez les appareils Microsoft Teams Rooms Systems pour vos futures réunions

En partenariat avec les grands acteurs mondiaux de la visioconférence, Microsoft a développé des systèmes Teams (Microsoft Teams Rooms) permettant d’exploiter pleinement ses solutions de collaboration.

Voici une liste de certains systèmes certifiés Microsoft Teams Rooms avec leurs tarifs indicatifs :

Yealink MVC500 – 2500€

Yealink est un acteur très actif dans le monde de la téléphonie Office 365 avec notamment ses fameux téléphones IP Yealink T56A et T58A présentés sur notre blog. La MTR Yealink propose une interface utilisateur simple qui intègre toutes les fonctions d’appel et de réunion pour Teams et Skype for Business. Conçu pour des salles de réunion de taille moyenne, le Yealink MVC500 est une solution tout-en-un comprenant une console tactile, un module de partage, des périphériques audio et vidéo ainsi qu’un mini-PC qui héberge le système de salle de réunion.

YeaLink MVC500 pour Microsoft Teams MTR

Côté performances, on retrouve un angle vidéo de 83° avec ajustement possible de l’angle de caméra. Le module de partage permet une connexion sans fil avec diffusion des informations sans installation de module intermédiaire.

En cas de besoin, il est possible d’y connecter jusqu’à 4 microphones sans fil pour permettre une plus grande mobilité à vos présentateurs sur une surface maximale de 80m².

Logitech Tap & Logitech Room Solution – 2600€ à 4400€

Doté d’un écran tactile de 10 pouces, d’une entrée HDMI pour le partage de contenu et d’un système de rétention des câbles, le Logitech Tap a été conçu comme un système performant pour vos salles de réunion. Disponible en 3 versions : Small, Medium et Large Room Solution ; le logitech Tap s’adapte à toutes les configurations de salles de réunions.

Logitech Tap Room Solutions pour meetings visioconférence

Les Logitech Room Solution pour Teams comprennent tout un ensemble de périphériques : le contrôleur tactile Logitech Tap, un système de conférence audio-vidéo Logitech et un petit ordinateur avec le système Teams Rooms préinstallé. Les prix s’échelonnent de 3000$ à 5000$ en fonction de la version choisie. Si vous avez déjà un système Logitech SmartDock en place, un module de mise à niveau devrait bientôt être commercialisé.

L’avantage des Logitech Room Solution repose sur le module tactile Logitech Tap qui peut être installé de manière indépendante à n’importe quel endroit de la salle de réunion.

Lenovo ThinkSmart Hub 500 + Logitech Brio – 1700€

Certains acteurs proposent des solutions Microsoft Teams Rooms en se reposant en partie sur les périphériques audio ou vidéo d’autres acteurs, c’est le cas de Lenovo. En tant que spécialiste du hardware PC et tablette, Lenovo n’a pas souhaité dévier de son cœur de métier afin d’offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs. Plusieurs packs ont donc vu le jour en couplant le ThinkSmart Hub 500 à des périphériques Logitech pour la vidéo et l’audio dans certains cas.  

Ce bundle couple donc un dock ThinkSmart Hub 500 à une caméra Logitech Brio. Conçu pour les salles de réunions de taille moyenne (entre 4 et 12 participants), ce pack vous permettra de mettre en place très rapidement et simplement une salle de réunion.

Périphérique pour salle de réunion Teams Lenovo ThinkSmart Hub 500 et logitech Brio

Au-delà du design, Lenovo souhaite surtout briller par la robustesse de ses équipements pour répondre aux manipulations possibles en entreprise. Le dock ThinkSmart Hub 500 présente une coque en métal très résistante et un système de verrouillage des câbles à l’arrière, adieu les adaptateurs qui passent de main en main et finissent inévitablement par disparaître !

Grâce à l’interface Microsoft Teams Rooms, la gestion des meetings est simplifiée et permettra à tous vos utilisateurs de bénéficier d’une expérience simple et rapide. Le Hub 500 est un appareil tout-en-un avec une interface tactile de 11,6 pouces ancrée sur le dock de contrôle et rotatif à 360°. Un système audio intégré Dolby Premium Audio et un microphone avec prise de son à 360° autour du device sont inclus. Mais après avoir tester le ThinkSmart Hub 500, nous vous conseillons de le coupler à un système audio supplémentaire pour pallier sa faible capacité de diffusion sonore.

Bundle Polycom + HP SRS Medium Room – 3000€

Du côté de Polycom, aucuns soucis en termes d’enregistrement audio-vidéo. Le célèbre acteur de la visioconférence s’est allié à HP pour offrir un Bundle complet regroupant 4 périphériques pour offrir une expérience de qualité.

Teams Room HP Elite Slice G2 pour meetings

Ce bundle regroupe donc :

  • Le haut-parleur Polycom Trio 8500 qui offre une qualité audio inégalée et des fonctionnalités innovantes comme le traitement avancé de la prise de son ainsi la réduction des bruits de fond et de l’écho (Polycom NoiseBlock) ;
  • La caméra USB Polycom EagleEye IV avec 12x Pan-tilt-zoom (PTZ) idéale pour les salles de conférence de tailles moyennes à grandes ;
  • Le HP Elite Slice G2 Audio Ready qui comprend une borne tactile pour gérer votre Microsoft Teams Room et un dock audio pour une diffusion sonore parfaite jusqu’à 5m de distance (plus de détails ci-dessous).

Bien entendu, la compatibilité de cet équipement est totale avec les standards H.323 et les points d’accès SIP avec Polycom RealConnect.

HP Elite Slice G2 & Logitech MeetUp pour salle moyenne – 2100€

Le HP Elite Slice G2 se compose d’une borne de commande tactile avec l’interface Teams Rooms ainsi que d’un bloc audio qui comprend un haut-parleur de très bonne qualité signé Bang & Olufsen et un ensemble de microphones.

Côté borne tactile, le dock de 12 pouces est très agréable à prendre en main pour gérer votre salle de réunion. Pour HP, la mobilité est essentielle et la borne tactile a donc été conçue comme une tablette qui pourra passer de main en main si besoin.

HP Elite Slice G2 avec Logitech MeetUp pour MTR

Côté audio, le haut-parleur Bang & Olufsen vous offre un confort sonore inégalé pour un appareil de salle de réunion. Les 4 microphones intégrés sur le dessus de l’appareil permettent de capter aisément les voix des participants à 6m de distance sur 360°. Lors de notre rencontre chez Microsoft, nous avons eu l’occasion de profiter d’une démonstration en direct du HP Elite Slice G2 et nous n’avons pas été déçu sur ses promesses !

Le HP Slice est actuellement disponible en deux versions, une comprenant le haut-parleur Bang & Olufsen à 1900€ et l’autre sans cette partie audio à 1600€. Le bundle comprenant la Logitech MeetUp est disponible à environ 2100€ et comprend le HP Elite Slice G2 sans haut-parleur ainsi que la caméra MeetUp de Logitech possédant un champ de vision à 120° pour une prise de vue confortable.

Bundle Crestron avec Logitech Brio & Jabra Speak 710 pour petite salle – 2600€

Crestron est un acteur majeur en termes de meetings, leur réponse à cette évolution des réunions sur Teams était donc attendue. L’entreprise américaine a donc décidé de s’associer à Jabra et Logitech pour proposer un pack complet pour la mise en place d’une Microsoft Teams Room.

Bundle Crestron avec Logitech Brio et Jabra Speak 710 Microsoft Teams Room

Ce bundle se compose donc de 3 périphériques distincts :

  • Une tablette de contrôle Crestron SR de 12 pouces qui permet de contrôler la salle de réunion avec son interface tactile ainsi que quelques raccourcis spécifiques ;
  • Un haut-parleur avec microphone intégré Jabra Speak 710MS qui se présente comme un device plat circulaire à poser au centre de la table. La qualité sonore est excellente pour un appareil de cette dimension mais son microphone unidirectionnel ne pourra satisfaire que les plus petites salles de réunion (2 à 6 participants au maximum) ;
  • Une caméra Logitech Brio qui offre une captation en HD 1080p avec un angle de vue de 90°.

Office 365 Entreprise

Articles similaires :

  • Il y a 2 ans Microsoft lançait sur le marché le concept des Skype Room Systems : une interface de contrôle pour visioconférence avec possibilité de rejoindre un meeting en un clic, le fameux « one-touch join ». En partenariat avec Microsoft, 6 grands leaders des équipements audio-vidéo avaient décidé de suivre avec…
  • Microsoft Teams a déjà 2 ans d’existence… Et pour fêter un tel anniversaire, Microsoft a prévu de nombreux cadeaux pour ses utilisateurs ! Avec désormais plus de 500 000 entreprises clientes, Teams est le produit Office 365 ayant connu le démarrage le plus fulgurant. De nombreuses grandes organisations ont rapidement migrées…
  • Microsoft Teams, la plateforme de collaboration pour entreprise fête sa 1ère année d’existence. Selon Microsoft, plus de 200 000 entreprises à travers le monde ont adopté ce nouvel outil de collaboration depuis son ajout à Office 365 l’an dernier. Depuis la sortie de Teams, les annonces Office 365 ont beaucoup portées…