Comment déployer Teams ?

Office 365 - Téléphonie et vidéoconférence Publié le 18 mars 2020 par Emilie Olek

À mesure que la pandémie du coronavirus s’étend en Europe, toutes les organisations essayent de s’adapter au mieux à cette situation. La durée du confinement est pour le moment fixée jusqu’à mi-Avril, il est donc essentiel de mettre en place un retour progressif des activités dès que possible. Certaines entreprises avaient pour la plupart déjà mis en place un plan de continuité d’activité leur permettant de placer leurs cadres exécutifs en télétravail et d’adapter les horaires de bureaux par équipes.

Pour les entreprises n’ayant pas de services de collaboration permettant le télétravail, Openhost propose la mise en place d’une plateforme de collaboration et communication complète : Microsoft Teams sur Office 365 !

Teams sur Office 365, la plateforme idéale pour le télétravail

La plateforme de collaboration Microsoft Teams permet une communication directe entre tous les collaborateurs. Vos équipes pourront ainsi échanger rapidement des informations, s’appeler en audio-vidéo ou encore partager des fichiers sans risque de fuite des données.

Par rapport aux solutions concurrentes, la force de Microsoft Teams réside dans son intégration à la suite Office 365. Teams fonctionne comme une surcouche graphique au travers de laquelle remonte vos informations présentes sur Office 365. Vous pouvez retrouver facilement tous vos fichiers et dossiers stockés sur OneDrive ou OneNote, vos données SharePoint, vos documents bureautiques partagés, etc… Microsoft Teams agit comme une interface qui regroupe toutes vos informations de manière plus simplifiée. Toutes les applications Office 365 sont actuellement intégrables mais aussi plus de 150 applications tierces (HootSuite, Salesforce, Mailchimp,…) et 85 chatbots pour des utilisations diverses.

Les licences Office 365 Business ou Office 365 Entreprise vous permettront d’accéder à de nombreux autres services parmi lesquels : les applications bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), une messagerie professionnelle complète Exchange avec le client Outlook (stockage, domaine personnalisé, etc.), un espace de stockage OneDrive dédié par utilisateur, SharePoint pour la gestion des fichiers/documents, la planification et l’enregistrement des réunions, des services de sécurité et de protection des données Office 365, etc.

Avec Microsoft Teams, communiquer et partager votre écran et vos fichiers

Lors d’une conversation écrite sur un fil de discussion ou en messagerie instantanée, vous n’aurez qu’à cliquer sur l’icône caméra pour lancer un appel audio ou vidéo avec un ou plusieurs de vos collaborateurs.

Les fonctionnalités de partage d’écran ou de documents ainsi que la prise en main du bureau à distance sont disponibles sur Teams d’un simple clic lors d’un appel audio-vidéo. Il est possible de diffuser l’écran de son smartphone directement dans la conférence vidéo, ce qui permet de faire des présentations de manière beaucoup plus simple même en mobilité. Si certains de vos collaborateurs n’ont pas pu assister à la conférence, vous pouvez toujours enregistrer celle-ci afin de pouvoir la rediffuser plus tard ou partager la retranscription sous format texte.

Bénéficiez de la téléphonie IP sur Teams

Vous pouvez aussi intégrer votre système téléphonique avec Teams. Vos utilisateurs peuvent donc appeler n’importe quel numéro du monde directement depuis leur interface Microsoft Teams. Pour cela il vous suffit d’autoriser Microsoft Teams comme plateforme de téléphonie dans votre centre d’administration Office 365. Différentes offres de téléphonie sont disponibles avec Teams, découvrez les plans d’appels Office 365 que nous proposons. Pour obtenir plus d’informations et bénéficier d’un accompagnement complet, contactez notre équipe par téléphone.

Collaborer avec vos partenaires

L’accès invité vous permet d’ajouter des relations externes à votre entreprise grâce à une simple adresse mail. Cet utilisateur invité n’aura donc accès qu’au groupe auquel vous l’avez ajouté. Une notification publique informera le reste du groupe que cette personne a bien été ajouté au groupe.

Les invités pourront aussi rejoindre des conversations audio et vidéo sans même avoir accès à Microsoft Teams, une possibilité similaire à ce qui se fait déjà sur Skype for Business comme évoqué dans notre article « Conférences Audio-Vidéo avec Skype Entreprise ». Ceci se révèle très pratique lorsqu’un de vos collaborateurs est en situation de mobilité sans accès à Teams ou si vous souhaitez inviter un utilisateur qui ne possède pas Teams, la personne pourra alors passer directement par son navigateur web pour rejoindre la conférence.

Déployer Teams pour votre entreprise

La pandémie du Covid-19 a engendré un besoin immédiat d’outils pour le télétravail. De nombreuses entreprises n’ont cependant pas encore déployer les services nécessaires pour leurs utilisateurs ou manquent de compétences en interne pour gérer cette demande.

Si vous souhaitez déployer des services permettant le télétravail dans votre entreprise, Openhost est présent pour vous accompagner via notre offre MyOffice365. MyOffice365 est une offre de service unique en France qui vous permettra de mettre en place rapidement et simplement votre nouvel environnement Office 365.

Avec Openhost et MyOffice365, assurez à vos utilisateurs un service complet et de qualité tout en faisant évoluer votre infrastructure. Supervisez facilement la disponibilité des services Office 365 pour vos utilisateurs et déployez des fonctionnalités avancées tels que des stratégies de protection, de sécurité ou de conformité selon les besoins de votre entreprise.

Pour répondre au besoin de services pour vos utilisateurs, nous pouvons vous mettre à disposition un environnement Teams en 24h !