Acrelec

Openhost a accompagné la société Acrelec dans la migration de sa messagerie professionnelle vers Microsoft 365 pour profiter des services de collaboration Cloud de Microsoft.

M. Baranek à l’origine responsable de ce projet a gentiment accepté de répondre à nos questions pour témoigner sur l’accompagnement réalisé par Openhost durant cette migration de messagerie et dans la mise en place de leur nouvel environnement de collaboration Microsoft 365.

Moderniser l’environnement de collaboration d’Acrelec avec Microsoft 365

Acrelec est une entreprise de conception d’interface tactiles pour différents types de points de vente. L’entreprise travaille avec différents secteurs et possède une grande expertise sur le sujet car elle équipe déjà des chaines de restauration rapide comme McDonald’s par exemple.

L’entreprise disposait d’une messagerie Pop/IMAP classique. Pour renforcer la communication en interne entre ses équipes et vers l’extérieur, avec ses partenaires, Acrelec souhaitait explorer de nouvelles solutions de collaboration. Le passage aux services Cloud de Microsoft 365 devait donc permettre de standardiser les environnements de collaboration et renforcer les intégrations possibles avec d’autres services. Microsoft 365 leur offre donc désormais un environnement de collaboration complet.

Les anciens services de messagerie utilisés par l’entreprise pour leur communication mail engendraient des difficultés dans la gestion, le dépannage, et l’évolution du système. Microsoft 365 est un environnement de travail clé en main qui s’adresse principalement aux TPE et PME. L’un des gros avantages des services Microsoft 365 se trouve dans l’absence de gestion des problématiques matérielles.

De plus l’accompagnement proposé par Openhost dans le cadre de notre offre MyOffice365 permet de déléguer les problématiques d’administration à nos équipes et de pouvoir se reposer sur nos compétences techniques.

Migration de messagerie vers Microsoft 365

La difficulté de gérer un projet de cette envergure a poussé la société Acrelec à contacter Openhost afin de mener ce projet à terme. La situation de départ de la société ne présentait pas de difficultés particulières pour notre équipe technique qui a mis en place tous les prérequis nécessaires pour une migration totale des données de l’entreprise.

Afin de simplifier et rendre cette migration la plus transparente possible pour les employés d’Acrelec, notre équipe technique a décidé de mettre en place une migration hybride qui permettait de faire cohabiter les deux environnements autant que nécessaire.

J’ai vraiment apprécié l’accompagnement de l’équipe tout au long du projet. De gros efforts ont été déployés pour résoudre tous les problèmes que nous avons pu rencontrer. 

M. Baranek

Exploiter l’environnement Microsoft 365

Une fois la messagerie professionnelle d’Acrelec migrée vers Microsoft 365, l’entreprise a pu profiter pleinement de son nouvel environnement pour améliorer la communication et la collaboration entre ses collaborateurs.

Microsoft 365 est bien plus qu’une suite de logiciels collaboratif, il propose un véritable environnement de travail pour tous types d’organisation (y compris les associations et les écoles). L’harmonisation des outils et la possibilité d’éditer à plusieurs, partager et collaborer en utilisant différents moyens : mail, messagerie instantanée, appels vidéo avec partage d’écran et prise en main du bureau à distance, réseau social d’entreprise, fils de discussion, intranet, etc.

Les licences Microsoft 365 que nous avons recommandé à Acrelec leurs ont permis d’installer les applications bureautiques Office 365 sur PC/Mac et de profiter de tous les services de collaboration et de communication (Yammer, SharePoint, Teams, Planner, etc.) ainsi que les autre outils online (Forms, To-Do, Sway, etc.).

Dans le cadre de notre offre d’accompagnement MyOffice365, nous avons accompagné Acrelec dans toute la configuration et la personnalisation de leur environnement Microsoft 365.

Les outils Microsoft 365 nous permettent de communiquer et de collaborer plus efficacement, où que nous soyons. Au bureau ou en télétravail, tous nos fichiers de travail sont accessibles.

M. Baranek