Vos serveurs VPS, regroupés dans votre Cloud dédié, peuvent se connecter à Internet et profiter de différents niveaux de bande passante serveur.
Pas défaut nous vous fournissons systématiquement une bande passante mutualisée de 100Mbps.
Ces 100 Mbps mutualisés seront suffisants dans la majorité des usages classiques du Remote Desktop : TSE/RDS, RemoteApp, Web, CMS, ERP, CRM…
Vous avez néanmoins la possibilité d’opter pour une bande passante serveur dédiée selon les valeurs standards suivantes :
| Bande passante mutualisée |
| 100 Mbps |
| Bande passante dédiée |
| 1 Mbits/s (par défaut) |
| 3 Mbits/s |
| 5 Mbits/s |
| 10 Mbits/s |
| 30 Mbits/s |
| 50 Mbits/s |
| 100 Mbits/s |
| 300 Mbits/s |
| 500 Mbits/s |
| 1000 Mbits/s |
Nous restons à votre disposition pour vous aider à mener la réflexion sur la réelle nécessité d’opter pour de la bande passante dédiée et quel niveau de connexion serveur choisir.
Contactez notre équipe pour présenter votre projet et bénéficier gratuitement de nos conseils sur votre future architecture Cloud. Toutes nos offres sont sans engagement !
Pourquoi choisir une messagerie Exchange Cloud hébergée ? Il existe de multiples raisons et nous en avons sélectionné 10 pour vous aider à comprendre les bénéfices de l’externalisation de messagerie pour votre entreprise. Réduire vos coûts sans investir, utiliser des applicatifs toujours disponibles et sécurisés, disposer des toutes dernières nouveautés, améliorer l’efficacité de vos équipes… Découvrez en détail les 10 avantages d’une solution mail Exchange 2016 !
Sans investir, vous serez à même d’utiliser des applications puissantes en haute disponibilité et sécurisées pour améliorer votre efficacité et celle de vos collaborateurs. En allant au-delà du simple échange de courriers électroniques et en ajoutant à votre messagerie des fonctions collaboratives :
Vous réduirez ainsi les pertes de temps et augmenterez donc la productivité de vos collaborateurs pour le plus grand plaisir de tous ! Perdre du temps sur des tâches sans valeur ajoutée n’est jamais particulièrement motivant…
Certains collaborateurs de l’entreprise se déplacent souvent : grâce aux différents modes d’accès nomades la consultation des informations contenues dans la messagerie se fait facilement depuis n’importe quel PC connecté à Internet soit depuis un smartphone (iPhone, HTC, Nokia, ASUS, Sony Ericsson, Samsung,…) sous Android ou iOS ou encore depuis toutes tablettes (Ipad, Galaxy Notes, Microsoft Surface,…).
Avec les calendriers partagés Outlook, il est enfin très facile d’organiser une réunion en vérifiant la disponibilité de chaque participant. Il est également possible de gérer la réservation d’une salle de réunion, d’un vidéo projecteur, d’une voiture de service…
Quel que soit votre terminal de consultation (votre PC avec Outlook, votre Smartphone, ou via Internet avec Outlook Web Access), vous retrouvez facilement et rapidement tous vos contacts dans vos carnets d’adresses personnels et partagés.
Fini les problèmes lors des procédures d’installation ou de mise à jour, lors de la maintenance ou des pannes puisque les serveurs sont sous notre responsabilité et sont installés dans des environnements haute disponibilité.
La majorité des entreprises se retrouve avec une configuration Exchange par défaut en raison d’un réel manque de temps et d’expertise sur le sujet pour mettre en place une solution personnalisée. Avec une solution Hosted Exchange, vos besoins sont définis de façon précise et peuvent évoluer facilement au fil du temps. Le paramétrage de fonctionnalités comme OWA (Outlook Web Access) ou la configuration Exchange Android / iOS ne vous poseront plus aucun problème !
Un audit serveur Exchange est aussi une solution à envisager avant d’attaquer des modifications sur votre infrastructure afin de cibler les points prioritaires. De plus les nombreuses ressources de support vous permettent de bénéficier d’un réel accompagnement et en cas de besoin, un technicien est toujours présent pour vous.
Les collaborateurs de l’entreprise pourront ainsi travailler plus simplement ensemble en utilisant :
Ils peuvent ainsi facilement être mis en commun sans empiéter sur la vie privée, puisque il est toujours possible de choisir ce qui doit être partagé ou non (rendez-vous, contacts et mails perso…). La solution hosted exchange permet de plus une migration mails et fichiers associés de façon simplifiée.
Pour aborder la problématique de réduction des coûts, il est nécessaire d’avoir déjà une idée assez précise de ce que représentent les coûts d’investissements, les coûts d’exploitation et les coûts de non fonctionnement (équivalent à de la perte de production et donc comptant comme des pertes financières pour votre entreprise si le service de messagerie ne fonctionne plus de manière temporaire).
Le coût d’investissement comprend :
Le coût d’exploitation comprend :
Une solution Exchange Online vous permet de sensiblement réduire ces différents postes d’investissement pour votre entreprise et de dégager plus de temps à votre DSI ou responsable informatique pour faire avancer des projets plus importants. En termes de transfert des données, notre solution Hosted Exchange inclut la migration Exchange 2016 depuis n’importe quel service de messagerie (Lotus, Zimbra, Gmail, Thunderbird,…).
Si vous êtes DSI (Directeur du Système d’Informations) :
Vous pouvez facilement penser que vous n’avez aucun intérêt à vous orienter vers ce type de service, puisque vous risqueriez, à terme, de menacer votre propre rôle dans l’entreprise. Cette question beaucoup de DSI ou d’administrateurs informatiques se la posent et peu de réponses sont données. En pratique voilà ce qui se passe chez nos clients actuels qui ont choisi, avec l’aide de leur DSI, de mettre en place une solution de messagerie Exchange hébergée. Déchargé d’une part non négligeable de tâches chronophages, votre DSI pourra donc désormais se focaliser sur des missions plus importantes afin d’améliorer la productivité de l’entreprise, sa sécurité et de favoriser l’innovation en interne. C’est souvent à cette occasion que l’entreprise fait un bond en avant, car son DSI peut enfin travailler sur de véritables problématiques !
Petite anecdote intéressante : Un de nos clients nous a fait remarquer que selon lui, aujourd’hui, gérer l’intégralité de son informatique reviendrait à assurer lui-même l’entretien et le dépannage des véhicules de service de son entreprise. Pourtant, ce n’est pas le cas, l’entreprise a souscrit un contrat d’entretien personnalisé avec un garagiste. Un responsable des services généraux est là pour veiller à ce que les contrats soient respectés, que les véhicules inutilisés soient rendus et que les véhicules sélectionnés correspondent aux besoins de l’entreprise. Pourtant l’informatique est complexe à gérer car l’évolution des usages et solutions vont souvent beaucoup plus vite que l’adaptation de l’entreprise et en parallèle son dysfonctionnement peut s’avérer bien plus catastrophique car il peut impacter toute l’entreprise…
Un système de messagerie Exchange peut globalement s’adapter aux besoins d’entreprises de toute taille. Notre architecture multisite nous permet de vous offrir un service de travail collaboratif de n’importe où, que vous ayez un ou plusieurs sites en France ou à l’étranger. Vous pouvez démarrer l’hébergement avec quelques boîtes et évoluer petit à petit pour atteindre plusieurs dizaines ou milliers de boîtes mails.
La facturation de nos services est mensuelle et au prorata des comptes utilisés, vous ne payez donc uniquement que ce que vous avez utilisé le mois précédent. Une offre de messagerie Exchange sur mesure !
Si vous changez d’avis et souhaitez revenir en arrière, l’ensemble de vos données vous sera restituer dans les plus brefs délais. Nous pouvons également vous épauler en détachant un de nos techniciens ou ingénieurs chez vous pour réaliser ce retour. Chez Openhost, nous n’imposons aucun engagement de durée pour nos clients. Nous considérons que chacun de nos clients doit être entièrement satisfait de notre service de messagerie Exchange, c’est ça un véritable service client premium !
Grâce à la synchronisation et l’interconnexion Exchange de messagerie avec vos sites distants, vous avez un accès 24/24 à toutes vos informations mails. Peu importe le lieu ou le support de connexion, une simple connexion internet vous permettra de toujours restez en contact :
Notre environnement de production intègre une solution de sauvegarde et backup de données avec délais de restauration minimum qui coûte généralement trop cher à investir pour une entreprise en dehors de l’IT. Si vous endommagez votre disque dur, si vous vous faîtes voler votre ordinateur, vos données sont toujours sur notre serveur et vos pouvez toujours y accéder instantanément via votre smartphone ou via Outlook Web Access (via un PC connecté sur Internet).
Nos solutions de rétention des données et de recherche des informations vous permettront de faire face aux exigences de conformité de la RGPD.
En utilisant nos services hébergés, et quel que soit la taille de votre entreprise, TPE, PME, Grand Groupe, vous avez l’esprit libre pour vous consacrer à votre métier et ainsi vous décharger des tâches répétitives d’exploitation d’une messagerie. Vous profitez d’un service performant, disponible et évolutif sur lequel vous reposez tout en vous concentrant sur votre coeur de métier !
Cet article a exposé les avantages majeurs d’une messagerie Hosted Exchange 2016. Ces informations ont été tirées des questions les plus fréquemment posées par la plupart des entreprises en plein comparatif des logiciels de messagerie professionnelle. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires n’hésitez pas à contacter directement notre équipe.
L’évolution des usages en entreprise a conduit Microsoft à ouvrir son écosystème pour suivre les usages des collaborateurs. La messagerie Exchange Outlook est un des services les plus répandus dans le monde professionnel et la progression des smartphones en entreprise a poussé l’utilisation d’applications mail Exchange officielles ou non. Le protocole de synchronisation ActiveSync jusque là utilisé pour les applications de messagerie Exchange connait aujourd’hui un renouveau avec une véritable transformation en profondeur !
Les applications Outlook pour Android et iOS ont donc vues le jour et évoluent progressivement pour apporter la meilleure expérience utilisateur possible. Loin de se contenter de seulement mettre à jour ses applications ou de gérer la simple compatibilité de la messagerie Exchange avec Android et iOS, c’est une véritable évolution dans le système de connexion à la messagerie. Ainsi en plus de s’appuyer sur la double authentification duo security (« Modern Authentification » de Microsoft), ces applications passent à la vitesse supérieure en délaissant le protocole de connexion Active Sync.
Le protocole de connexion Active Sync est utilisé depuis les débuts des applications mobiles Exchange et des applications devant se connecter aux serveurs Exchange. Celui-ci permettait en fait de synchroniser les boites aux lettres mails sur l’appareil avec les boites mails du serveur Exchange qu’il soit on-premise (sur site en entreprise) ou online (avec Office 365 Exchange online par exemple).
Les applications Outlook Exchange pour Android et Iphone utilise donc désormais de nouvelles API pour se connecter à une boite mail Exchange Online.
Désormais Outlook prendra en charge les boites mails Exchange online de manière native. Dès lors aucune donnée de la boite aux lettres Exchange online ne sera mise en cache en dehors de Office 365. Les données restent donc dans la boite Exchange online et seront protégées par une connexion sécurisée TLS durant toutes leurs manipulations.
Cette nouvelle architecture de communication des données entre applications Outlook et service Exchange online permet de fournir d’autres types d’informations. Ainsi il sera donc possible d’assurer la gestion des périphériques en informant les ID directement à Exchange Online, facilitant donc la gestion des périphériques mobiles par les administrateurs. Grâce à la commande Powershell Get- Active Sync DeviceStatistics, il sera donc possible d’obtenir de manière précise les Device Name, Device ID et Device OS à partir de Exchange.
L’application Outlook Exchange propose de multiples fonctionnalités pour sécuriser les données en entreprise. Ainsi il est possible de protéger vos boites mails avec des contrôles intégrés comme par exemple le verrouillage du code PIN, l’authentification multi-facteurs type Duo Security ou encore pouvoir effacer à distance le contenu d’un périphérique perdu.
Au-delà de la suppression de Active Sync sur Android et iOS, Microsoft en a profité pour intégrer quelques nouvelles fonctionnalités de sécurité. Ces fonctionnalités de sécurité avancées sont directement liées à la solution Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS), disponible avec les licences Office 365 Entreprise. Elles ont pour but de garantir la sécurité des données professionnelles.
Toutes les applications gérées sous Intune peuvent être restreintes sur certaines fonctionnalités. Par exemple il est possible de limiter voire interdire des actions comme Copier, Couper, Coller ou Enregistrer sous entre des applications gérées par Intune et des applications personnelles. Ces nouvelles possibilités permettent donc d’inciter l’utilisateur à exploiter pleinement les outils professionnels qui bénéficient d’une sauvegarde en cas de perte de données. Ce type de politiques de restriction des applications est disponible sur tous les périphériques qui seront enregistrés Mobile Device Management (MDM) mais aussi sur les périphériques non gérés avec le MAM Intune.
Si nécessaire il est possible de pouvoir effacer les données de la messagerie Exchange Outlook tout en évitant la destruction des données personnelles. Cette exigence est désormais nécessaire car nombreuses sont les entreprises qui développent des politiques Bring Your Own Device pour inciter les collaborateurs à utiliser leurs périphériques personnels pour le travail.
Afin d’éviter que les boites mails Office 365 ne soient consultés sur des périphériques non autorisés, il est possible de déployer une politique de restriction définie par le service informatique. En fonction des scénarios d’utilisation, on peut donc imposer des exigences telles que la gestion des périphériques et applications mobiles ou encore l’obligation d’utiliser l’authentification moderne. Ainsi à chaque accès, la politique de sécurité définie juge les risques potentiels et accorde ou refuse l’accès à l’utilisateur. Les fonctionnalités de sécurité de messagerie couplés à la protection d’identité sur Azure Enterprise Mobility Security (EMS) permettent donc de déployer une politique de sécurité complète.
L’évolution des applications Outlook Exchange pour la gestion des mails professionnels permet donc de renforcer la sécurité des données de l’entreprise. Si ce n’est déjà fait, nous vous conseillons fortement de migrer vers les applications Exchange Outlook officielles car ce sont actuellement les plus sécurisées et elles bénéficient de mises à jour de sécurité permanentes.
Les flux de données à caractère personnel à destination ou en provenance de pays situés en dehors de l’Union Européenne sont nécessaires pour la croissance du commerce international et pour favoriser les coopérations inter-étatiques. Malgré tout, il importe de rappeler qu’avec le RGPD (Règlement Européen sur la Protection des Données), les données qui font l’objet d’un transfert en dehors de l’UE doivent se faire dans les conditions prévues par le RGPD. Mais avant de rappeler ses conditions, retour sur la notion de transfert de données à caractère personnel.
Découvrez comment la protection contre la perte de données offerte par Microsoft 365 vous aide à vous mettre en conformité.
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Tout transfert de données hors de l’Union Européenne doit se faire dans le respect des conditions prévues par le RGPD. Mais que signifie vraiment la notion de transfert ? Et bien, cette notion n’est pas explicitement définie par le nouveau règlement sur la protection des données. Mais la CNIL en a donné plusieurs définitions, et la suivante est la plus pertinente et la plus simple :
« On parle de transfert de données personnelles lorsque les données personnelles sont transférées depuis le territoire européen vers un ou des pays situés hors de l’UE. Le transfert peut s’effectuer, par copie, par déplacement de données, par l’intermédiaire d’un réseau ou d’un support à un autre ».
C’est dans ces situations que les dispositions du RGPD relatives aux transferts hors de l’UE s’appliqueront.
Tout d’abord, ce type de transfert de données à caractère personnel ne pose aucun problème, c’est-à-dire, ne nécessite aucune autorisation particulière, si le pays tiers ou l’organisation internationale (destinataire) a été considéré par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Les pays reconnus comme ayant un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel sont :
Les états appartenant à l’espace économique européen qui sont la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein ont aussi un niveau de protection adéquat.
Pour les entreprises américaines, celles qui appliquent les principes issus de l’accord EU-US Privacy Shield sont considérées par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection des données adéquat.
Ensuite, il y a des cas où les transferts de données hors de l’UE ne seront légaux que suite à une autorisation de la CNIL : une clause contractuelle entre le responsable du traitement (ou sous-traitant) l’organisme hors de l’UE le prévoit…
Aucune autorisation particulière ne sera pas par contre nécessaire si des mécanismes assurant des garanties appropriées ont été mis en place : existence d’un instrument juridique contraignant entre les parties concernées, existence de binding corporate rules…
Les transferts de données hors de l’UE peuvent également être réalisés dans des situations particulières : consentement de la personne concernée, transfert indispensable à la bonne exécution du contrat entre la personne concernée et le responsable de traitement, transfert nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit devant la justice… La précédente liste n’est pas exhaustive.
Si aucune des situations précédentes n’est applicable, le RGPD prévoit qu’un transfert de données à destination d’un pays ou d’une organisation hors de l’UE est possible si les conditions qui suivent sont cumulativement respectées :
Important
Cet article fait la promotion d’Exchange 2016, un produit qui n’est plus commercialisé par Openhost. Nous préconisons désormais Exchange Online.
En savoir plus
Microsoft Exchange est une solution de messagerie professionnelle qui offre de nombreuses fonctionnalités pour les utilisateurs en entreprise. Cependant pour tirer pleinement profit de votre solution de messagerie Exchange, il est parfois nécessaire de réaliser certaines configurations. Notre équipe a donc sélectionné 5 questions fréquentes sur la configuration Exchange Outlook.
Voici donc 5 paramétrages qui vous permettront de profiter pleinement de votre messagerie Exchange !
Microsoft Exchange Outlook propose tout un ensemble de fonctionnalité qui en font la parfaite messagerie professionnelle pour de nombreuses entreprises. La gestion des données et informations de l’entreprise est un aspect essentiel. Chaque entreprise possède un système de communication interne propre mais la majorité des informations passent le plus souvent par emails. Le client Outlook de Exchange vous permet de définir des niveaux d’autorisation sur certaines boites mails.
La mise en place de ces autorisations de partage fait souvent appel à la notion de « niveau d’autorisation ». Elles s’appliquent au partage de calendrier, des taches, mais aussi aux listes de contacts dans votre outil de messagerie professionnelle. Voici les différents niveaux d’autorisation possible sur une boite mail Outlook :
Une fois un serveur de messagerie Exchange Outlook mis en place, il arrive régulièrement que la gestion de la sécurité ne soit pas paramétrée comme il se doit. Un problème qui revient régulièrement est la demande de mot de passe Outlook à chaque ouverture du client Exchange Outlook, une manœuvre répétitive qui peut être évitée avec une configuration correcte.
Pré-requis : Vous devez utiliser au minimum Outlook 2007 SP3 avec Windows XP SP3. Si vous utilisez une version antérieure, vous ne pouvez pas enregistrer les mots de passe et autoriser la connexion Outlook automatique.
| Version | Solutions possibles |
| Version antérieure ou égale à Outlook 2007 SP2 | Rétention des mots de passe impossible : mettre à jours vers Outlook 2007 SP3 |
| Version égale ou supérieur à Outlook 2010 | Sous Windows 7 : Suivre ce guide Sous Windows XP : entrez les mots de passe dans Panneau de configuration > Utilisateurs > Gestionnaire des mots de passe réseau |
Dans tous les cas, vérifiez bien que vous avez configuré votre messagerie en mode découverte automatique (découvrez notre guide sur la configuration en mode découverte automatique) et non pas en mode manuel.
Si les 2 solutions précédentes n’ont pas encore résolu le problème, vous pouvez essayer de modifier les paramètres proxy de votre client Outlook.
Dans les paramètres proxy Exchange veillez à cocher toutes les cases (Réseaux rapides et Réseaux lents).
Pour les paramètre proxy Outlook Exchange 2010, vous trouverez cette boite de dialogue :
Concernant la version Outlook Exchange 2013, une boite de dialogue similaire apparaîtra pour régler les paramètres proxy :
Concernant les paramètres proxy Exchange 2016 pour une connexion avec le client Outlook 2016, merci de vous rapprocher de notre équipe qui pourra vous fournir les informations nécessaires.
Note : Depuis le 1er Août 2019, les dossiers publics ne sont plus disponibles sur nos offres Exchange 2016 hébergées sur notre Cloud Souverain en France. En termes de collaboration, des alternatives plus productives sont disponibles. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter notre équipe !
Les dossiers publics Exchange Outlook vous permettent de partager simplement des informations avec vos collaborateurs. Vous pouvez partager des mails, des documents mais aussi des calendriers ou des carnets de contact avec l’ensemble des membres de votre organisation.
Pour afficher les dossiers publics Outlook, lancez votre client de messagerie Outlook et cliquez sur l’icône en forme de dossier en bas :
Vous le verrez alors apparaître en dessous de votre boîte aux lettres :
Vous pouvez par exemple :
Avec Exchange Outlook en mode « mise en cache activé », un fichier OST ou PST est créé au sein de votre système. Ce fichier vous permet de consulter vos messages hors connexion et regroupe donc tous vos échanges mails en archive Outlook 2016.
Créer une archive Outlook : Il peut arriver que vous ayez besoin de changer l’emplacement de votre fichier pour des raisons de stockage ou bien afin de faciliter la sauvegarde centralisée au sein de votre organisation.
Attention : Changer l’emplacement d’un fichier OST ou PST vers un emplacement réseau n’est pas conseillé par Microsoft pour des raisons de temps d’accès (latence). Pour plus d’information veuillez consulter cet article sur la mise en réseau d’un fichier OST ou PST.
Pour modifier l’emplacement de ce fichier, il sera nécessaire d’en créer un nouveau, en effet, il n’est pas possible de déplacer un fichier existant. Pour cela fermez complètement Outlook, puis allez dans « Panneau de configuration », « Courrier », puis cliquez sur « Comptes de messagerie » :
Sélectionnez votre compte Microsoft Exchange, puis cliquez sur « Modifier ». Désactivez la case à cocher « Utiliser le mode Exchange mis en cache »
Choisissez « Paramètres supplémentaires », puis allez sur l’onglet « Avancé ». Dans « Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion », cliquez sur « Désactiver l’utilisation en mode hors ligne », puis sur « Oui » dans la boîte de dialogue qui s’affiche :
Ensuite, cliquez sur » Parcourir », puis accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .ost ou .pst, entrez un nom de fichier puis cliquez sur « Ouvrir ». Sélectionnez OK. Outlook vous informera qu’il ne trouve pas le fichier à l’emplacement spécifié et vous proposera de le créer. Indiquez « Oui » :
Activez maintenant la case à cocher « Utiliser le mode Exchange mis en cache » et cliquez sur « Suivant » puis sur « Terminer ». Votre compte Outlook fonctionne désormais avec un fichier hors connexion situé sur le réseau qui vous permettra de réaliser un archivage Outlook 2013 ou Outlook 2016.
Openhost vous propose avec la nouvelle version Outlook Exchange 2016, de vous connecter à votre messagerie à partir de n’importe quel endroit dès lors que vous avez un accès internet.
Entrez ensuite votre adresse mail et votre mot de passe fourni par Openhost et cliquez sur « Se connecter ».
Une fois cette opération effectuée, vous pourrez accéder à vos mails depuis votre smartphone Android avec Outlook, iPhone Outlook ou encore directement via un navigateur web avec le webmail Outlook Exchange.
Depuis août 2023, le nom « Azure Active Directory » a été remplacé par « Microsoft Entra ID« . Toutes les licences et fonctionnalités restent inchangées.
Travailler avec des partenaires externes est une composante essentielle du quotidien de nombreuses entreprises. Pourtant en termes de risques de sécurité au niveau des accès et pour l’intégrité de vos données, cela peut très rapidement se compliquer… Mais pas de panique Azure Active Directory B2B est là pour vous aider !
Il est très courant pour les entreprises de travailler avec des partenaires externes pourtant il est toujours très difficile de contrôler les fichiers partagés et leur diffusion. En effet de nombreuses organisations ne possèdent pas les moyens financiers de contrôler toute une infrastructure serveur dédiée aux parties externes ou de mettre en place des relations de fédération.
On constate donc que trop souvent ces entreprises créent des comptes internes donnant accès à leurs groupes et fichiers à des prestataires ou partenaires externes. Cependant ceci implique que la personne possède un accès direct à votre groupe de données et dans bien des cas, cet accès reste en place de manière permanente même une fois la collaboration terminée.
L’objectif premier d’Azure Active Directory (Azure AD) est donc de pouvoir partager simplement et de façon sécurisée un accès à vos applications et fichiers. À aucun moment vos partenaires ne font face à la solution Azure AD B2B, la solution est donc totalement transparente pour eux et ne requiert aucun effort de leur part. Vos partenaires n’auront qu’à gérer leurs identités utilisateurs en effectuant les vérifications nécessaires tandis que vous pourrez vous concentrer sur le contenu que vous souhaitez leur partager.
Jusque-là la mise en place du concept de fédération pour SharePoint a toujours été assez complexe à déployer, l’idée avec Azure Active Directory B2B est donc de faciliter cette mise en place.
Prenons l’exemple d’un responsable qui souhaiterait partager un accès à son application Salesforce reliée à son compte Office 365. Celui doit d’abord activer sur le portail administrateur Office 365 pour activer le partage externe sur SharePoint online. Ensuite il faut s’assurer que le site via lequel vous souhaitez partager vos données est bien configurer pour l’accès aux utilisateurs externes à l’organisation.
Il est nécessaire de créer un groupe spécifique qui recensera tous vos partenaires extérieurs qui auront accès à votre site SharePoint. L’idée est en effet de s’assurer que ce groupe puisse avoir accès à notre site SharePoint. Cette liste de partenaires devra être contrôlée régulièrement pour éviter les risques d’intrusion ou les accès non autorisés.
Azure AD est une composante essentielle de l’environnement Office 365 et de toutes les plateformes de collaboration Microsoft que ce soit pour Exchange, Skype, Lync, OneDrive, etc. Pour le contrôle des accès et utilisateurs, SharePoint online utilise donc Azure Active Directory.
Dans un premier temps il est nécessaire de créer un groupe Azure AD avec tous les identifiants des utilisateurs externes. Pour débuter l’intégration des partenaires externes, il faut donc passer par le portail Azure afin de lister les identifiants à intégrer à ce nouveau groupe. Sur la création de nouveaux utilisateurs, une option a été prédéfinie pour ajouter des partenaires externes à l’organisation. L’importation des contacts se fait via un fichier CSV spécialement formaté avec différents champs à compléter :
Les différents ID à utiliser dans ce fichier CSV peuvent être obtenu grâce au Powershell à partir de commandes spécifiques. Chaque groupe crée possède donc un identifiant unique qui peut être récupéré grâce à la commande « Get-MsolGroup ». De même, chaque application possède un ID précis à récupérer avec la commande « Get-MsolServicePrincipal ».
Il est possible de définir seulement un accès à un certain site SharePoint, à une application spécifique ou à plusieurs en fonction des besoins d’utilisation.
Dans le cas où la personne possède un compte Azure AD, alors l’invitation reçue se présente comme un simple mail texte avec un lieu cliquable qui renvoie directement vers le site SharePoint après avoir accepté les conditions d’accès.
Au contraire si la personne ne possède pas encore de compte Azure AD, le mail l’invite donc à créer un nouveau compte via une simple définition de mot de passe et en confirmant le nom/prénom qui a été spécifié. L’utilisateur reçoit donc un accès unique à un certain périmètre prédéfini.
L’expérience utilisateur est donc très fluide et ne pose aucun souci en termes de configuration.
L’administrateur crée une invitation qui engendre la création d’un objet externe dans l’active directory Azure de l’entreprise. L’invitation est alors transmise à l’utilisateur externe et encore une fois 2 situations sont possibles :
Si l’utilisateur invité possède un compte Active Directory : Une fois que le partenaire accepte l’invitation, l’authentification crée un jeton de sécurité. Ce jeton implique un lien avec l’espace Azure qui une fois validé permet à l’utilisateur invité d’accéder aux données partagées avec celui-ci.
Si l’utilisateur ne possède pas de compte AD : L’utilisateur invité aura accès à un formulaire à compléter pour créer un compte dans Azure Active Directory. Une fois le formulaire complété, le jeton de sécurité inscrira les informations d’authentification dans la base AD permettant ainsi de valider l’accès aux ressources.
La gestion des accès utilisateurs aux données de l’entreprise est un des gros défis de la sécurité informatique. Lorsqu’une entreprise doit collaborer avec de nombreux partenaires, il lui est souvent difficile d’avoir une gestion simplifiée de ces accès sans mettre en péril la sécurité des données de l’entreprise. Azure Active Directory B2B présente donc de multiples avantages :
Lorsqu’un collaborateur ou partenaire ne travaille plus avec l‘entreprise, l’ensemble des accès fournis peut être révoqué en une simple instruction.Avec l’arrivée prochaine de la nouvelle réglementation européenne RGPD sur la protection des données, une meilleure visibilité des accès utilisateurs devient essentiel pour toutes les entreprises. Azure Active Directory B2B est donc un élément très intéressant pour protéger les accès aux données de l‘entreprise.
La fonctionnalité est déjà disponible pour tous nos clients. Si vous souhaitez discuter des options disponibles pour votre organisation, nous vous invitons à contacter notre équipe technique qui vous orientera vers la meilleure solution pour votre entreprise.
Malgré la forte communication autour de son offre Office 365, Microsoft continuera bien de déployer ses produits Office on-premise. Ce type de suite inclut les versions server de ses différents produits tels que Exchange Server 2019 ou encore Skype Business Server 2019.
Lors de sa conférence Ignite 2017, Microsoft a annoncé en Septembre que la suite Office 2019 est bel et bien au programme de l’éditeur. Les versions Office 2019 Server seront de plus exploitables dans un premier temps en exclusivité pour les partner Cloud. Une information qui a été confirmé sur le blog officiel de Microsoft Office, Office 2019 a donc officiellement été annoncé pour 2018 !
Le doute concernant la suite Office 2019 s’était installé depuis plus d’un an en raison de l’orientation forte de Microsoft à basculer sur un modèle entièrement Cloud. Un mouvement réalisé totalement par certains gros éditeurs comme Adobe avec sa suite Creative Cloud entièrement basé un un modèle dématérialisé avec abonnement mensuel. Microsoft a donc tenu à rassurer ses consommateurs encore très attachés au principe de la suite Office classique :
« Office 2019 devrait offrir de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs qui ne se sentent pas prêts à passer sur le cloud. […] Microsoft reconnait que la transition vers le cloud est une mutation complexe pour certaines organisations.»
Jared Spataro, responsable Office 2019 et Office 365
En effet en entreprise, la majorité des installations Office sont encore réalisées on-premise. En effet, le modèle privilégié reste pour le moment une infrastructure cloud hybride pour des questions de gouvernance et sécurité des données.
Prévu pour le 2ème semestre 2018, la version Office 2019 devrait donc nous réserver encore de belles surprises à venir en termes de fonctionnalités et d’intégration. Concernant les versions Mac OS de la suite bureautique, aucune précision n’a été apportée cependant Microsoft avait délivrée la suite Office 2016 en même temps pour PC et MAC.
L’évolution de l’écosystème Microsoft qui semble désormais s’ouvrir de plus en plus vers l’extérieur laisse à penser qu’il faut s’attendre à de nouveaux horizons d’ici fin 2018. De plus certaines versions telles que Skype Business devrait beaucoup évoluer voire disparaitre d’ici là notamment à cause de la plateforme Microsoft Teams qui tend à intégrer la majorité des services.
Pour aller plus loin dans son soutien aux entreprises en pleine évolution et transformation digitale, MS apporte de nouvelles offres packagées sous la dénomination Microsoft 365 Business et Microsoft 365 Entreprise. Vous pourrez désormais avoir directement accès à des packs de licences comprenant à la fois Windows 10, Office 365 mais également Enterprise Mobility + Security.
En juillet dernier, Microsoft avait déjà annoncé la venue de son nouveau pack Microsoft 365 comprenant les produits Office 365, Windows 10 et sa solution de sécurité Enterprise Mobility and Security. L’objectif de cette nouvelle solution était ainsi de pouvoir apporter un ensemble de produits et service couvrant les différents besoins élémentaires des organisations et entreprises. Selon Microsoft, cette nouvelle offre permet d’apporter une brique fondamentale dans la collaboration en entreprise et permet de soutenir la fameuse transformation digitale.
Collaboration
Travailler ensemble grâce aux nouveaux outils de communication unifiée comme Skype Business, Teams et Outlook. Une synchronisation en ligne ou hors-ligne pour la solution OneDrive for Business.
Mobilité
Accéder directement à vos mails, contacts, calendriers et partager vos fichiers avec les dossiers publics depuis n’importe quel support (Tablette, smartphone, ordinateur PC et MAC). Créer et éditer des documents à l’aide des outils Excel, Word et PowerPoint à plusieurs et en même temps si vous le souhaitez.
Sécurité
Centraliser le contrôle et superviser les différents comptes et toutes les données de l’entreprise grâce à de nouveaux outils de gestion pour assurer une politique de sécurité globale.
Depuis le 1er octobre 2017, la solution Microsoft 365 Business a été revue et enrichit de nouveaux produits qui permettent désormais de répondre à des entreprises de nature très différentes.
Microsoft a donc ajouté 2 nouveaux plans à ses offres Entreprise 365 qui sont déjà disponibles à la revente chez les fournisseurs partenaires.
Ce tout nouveau plan Microsoft 365 Entreprise s’adresse à tous types de collaborateur. En couvrant les besoins élémentaires basiques du travail en entreprise, l’offre Microsoft F1 fait figure de solution clé en main pour mettre en place rapidement un espace de travail performant et collaboratif.
L’offre inclue donc la totalité du pack Office 365 comprenant les outils bureautiques, l’accès aux outils de communication et les réseaux sociaux d’entreprise tels que Yammer ou Teams. Mais comme cité précédemment Microsoft 365 F1 inclut aussi la solution Enterprise Mobility+Security composé 4 briques de sécurité essentielles pour aider les entreprises et leurs employés à sécuriser leurs donner et se protéger des possibles menaces de sécurité :
Cette nouvelle offre tout en un s’inscrit directement dans la logique de Microsoft de soutenir pleinement la mutation de l’entreprise. En parallèle Microsoft a donc aussi mis sur le marché ses nouveaux PC Microsoft 10 S en partenariat avec le constructeur HP, Lenovo et Acer qui sont équipés pour répondre aux besoins du travail collaboratif de manière totalement sécurisée.
Vous pouvez directement contacter notre équipe pour obtenir plus d’informations sur ces nouveaux plans Microsoft 365 Business auxquels nous avons déjà accès en tant que partenaire Microsoft tout en bénéficiant de tarifs préférentiels par rapport au prix public.
Cette nouvelle offre combine Office 365 Education, Windows 10, Enterprise Mobility + Security et Minecraft Education Edition. Cette offre packagée s’adresse donc avant tout aux professeurs et étudiants et formateurs qui ont un besoin d’interaction et de collaboration pour progresser. Microsoft 365 Éducation se décompose en 2 plans différents : Microsoft 365 A3 et Microsoft 365 A5. De plus il semble que Microsoft souhaiterait aussi très bientôt mettre à disposition une offre MS 365 pour les organisations à but non lucratif.
Avec l’arrivée de la nouvelle réglementation Européenne RGPD (Règlement général de protection des données européens ou GDPR en anglais), Microsoft souhaite accompagner les entreprises à pouvoir se mettre en conformité aux nouvelles exigences. Un nouveau produit le Compliance Manager devrait donc permettre de gérer et adapter sa politique de sécurité sur les services Cloud pour être conforme aux exigences Européennes.
De nombreuses nouveautés sont encore à venir concernant l’évolution des offres et produits Microsoft. En tant que partenaire privilégié nous sommes en première ligne pour recevoir les nouveautés que nous tâchons de vous partager.
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Suivi par des milliers de gens autour du monde entier, la grande conférence Microsoft Ignite 2017 a encore été riche en nouvelles annonces sur les produits MS. L’équipe Openhost a particulièrement prêté attention aux annonces autour de l’univers Microsoft Office. C’est donc avec grand plaisir que nous vous dévoilons les éléments clés du Microsoft Ignite 2017 !
De nombreuses annonces ont été faites concernant l’écosystème des produits Microsoft, parmi celles-ci la volonté de Microsoft de pouvoir continuer à développer ses produits on-premise était claire. Contrairement à Office 365, les produits Office 2019 continueront de proposer une installation classique avec un système de licensing à la machine. Les versions Office 2019 Server seront-elles aussi bien évidemment de la partie avec des éditions de Exchange 2019, SharePoint 2019 et Skype for Business 2019.
Concernant la disponibilité de la messagerie professionnelle Exchange Online, la date officielle annoncée est prévue fin 2018/début 2019. Cependant dans le cadre de notre partenariat avec Microsoft, notre contact privilégié nous a confirmé que nous aurons accès à Exchange Server 2019 d’ici mi-2018 pour une mise en place anticipée.
Au niveau des nouvelles fonctionnalités annoncées pour la suite Office 2019, on doit s’attendre à quelques évolutions côté utilisateur mais aussi administrateur.
D’après nos informations, Office 2019 devrait ainsi inclure ces différentes nouveautés :
Une interface tactile améliorée : gestion de la pression (lors du dessin sur OneNote 2019 par exemple), de nouveaux effets, la possibilité de recréer des manipulations tactiles déjà effectuéesCôté administration, Microsoft compte repenser et améliorer l’utilisation de la plateforme administrateur pour la rendre plus pratique et agréable. L’équipe Office a ainsi annoncé la mise en place de nouvelles mesures de sécurité pour améliorer encore plus la sécurisation des infrastructures.
La firme de Redmond a bien compris que toutes les utilisateurs et entreprises ne sont pas encore enclins à basculer vers un modèle Cloud-first dont Office 365 et Azure seraient la base. Microsoft continuera donc de déployer les versions standards de la suite MS Office Server avec un rythme moins soutenu qu’auparavant. 
Concernant Skype for business Server 2019, la version sera donc bien maintenue mais de nouvelles évolutions concernant Skype Entreprise vont impacter les utilisateurs Office 365. En effet Microsoft a clairement affiché sa volonté de minimiser Skype for business dans la suite Office 365 Entreprise au profit du nouvelle outil Microsoft Teams. La nouvelle plateforme de collaboration Teams devrait donc servir de pierre angulaire pour la suite Office 365 et assumer les fonctions de Skype for business. Les utilisateurs de la plateforme de téléphonie IP Skype for Business Server ne seront quant à eux pas impacté par cette nouvelle orientation.
Microsoft compte dévoiler progressivement ses annonces concernant Office Server. Nous avons hâtes d’en savoir plus sur les futures nouveautés et nouvelles fonctionnalités de la suite Office 2019 et notamment Exchange Server 2019 pour vous offrir tout cela, une fois de plus, en exclusivité. Très récemment Microsoft a annoncé vouloir aller encore un peu plus loin avec ses nouvelles offres Microsoft 365 Entreprise clés en main pour faciliter le déploiement des nouveaux outils de collaboration en entreprise. Restez donc à l’écoute sur notre blog ou notre fil Twitter pour en savoir plus très prochainement !
