La visioconférence avec Lync Microsoft
Notre client Prevor a fait le choix de Lync comme outil d’organisation de réunions multi-sites. En effet, la société dispose de plusieurs bureaux dispatchés en Chine, Allemagne, France ou encore la Belgique et avait un besoin d’équipement en termes de visioconférence afin de fluidifier l’organisation de réunions. A terme, c’est toute la société qui sera équipée de la solution de communication unifiée de Microsoft. La société a souhaité y associer des écrans tactiles, une tablette, un tableau blanc, une caméra 360 °, ainsi que des micros et haut-parleurs pour optimiser le déroulement de ses réunions à distance.
Fluidifier la communication dans une réunion à distance
Les salles de réunion équipées de « Lync room system » (LRS) :
La première salle de réunion de Hg3, en Belgique, a été équipée en septembre 2015, d’un système de visioconférence avec micros, hauts parleurs et une caméra USB 360 degrés. Celle-ci est munie de capteurs qui permettent de détecter l’origine du son et ainsi afficher à l’écran la personne qui prend la parole, et ce, dans toute la salle. Cette solution Polycom CX8000 est spécifiquement conçue pour Lync 2013 et permet d’allier les fonctionnalités collaboratives de celui-ci à une exploitation tactile des écrans. Il est ainsi très aisé de lancer une réunion d’un mouvement de doigts et de participer à distance à la réunion qui se déroule.
La visioconférence en Haute Définition sous Lync
Prevor a fait le choix de Polycom et SMART pour une totale compatibilité avec Microsoft Lync : en effet, les solutions proposées par les firmes sont interopérables avec Lync, sans passerelle ou intégration coûteuse. La qualité haute définition permet d’apporter aux utilisateurs une expérience satisfaisante et ainsi d’exploiter cet outil en réunion à distance et à plusieurs ! Il fait ainsi concurrence aux solutions type WebEx ou autres.
Un besoin de visioconférence ?
A terme, une solution de communication unifiée pour optimiser la collaboration en temps réel
Prevor prévoit le déploiement de Lync comme solution de communication unifiée avec notamment des premiers tests de messagerie instantanée en entreprise. Pourquoi ? M. Vilsans témoigne : « Lync permet de fluidifier la communication en évitant de déranger la personne par téléphone ou de lui envoyer un mail dont la réponse peut parfois être longue mais aussi d’outrepasser la distance entre collaborateurs éloignés ».
Le rôle d’Openhost dans la création et le paramétrage de Lync sur une infrastructure mutualisée
Openhost a effectué la création et le paramétrage des comptes Lync & Exchange 2013 (messagerie), via une infrastructure mutualisée. Cette dernière peut cependant être limitante en termes de fonctionnalités spécifiques, mais le système de LRS est bien compatible avec une plateforme mutualisée.
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Mise à jour mars 2017 : l’outil a été remplacé par Skype Entreprise courant 2016. N’hésitez pas à consulter la page dédiée à Skype ici.
Tombée dans la grande marmite du web en 2010, je suis maintenant responsable Webmarketing d’Openhost. Passionnée par le numérique dans tous ses états, je me frotte aux problématiques qui touchent de près ou de loin à ce domaine : référencement, ux, analytics, réseaux sociaux…
