Témoignage : la société Acrelec migre vers Office 365

Accompagné par Openhost, la société Acrelec a migré sa messagerie mail professionnelle vers Office 365 pour profiter des services de collaboration cloud de Microsoft. M. Baranek à l’origine responsable de ce projet a gentiment accepté de répondre à nos questions pour témoigner sur l’accompagnement réalisé par Openhost durant cette migration de messagerie et dans la mise en place de leur nouvel environnement de collaboration Office 365.

Moderniser leur environnement de collaboration avec O365

Acrelec messagerie mail professionnelle Microsoft

Acrelec est une entreprise de conception d’interface tactiles pour différents types de points de vente. L’entreprise travaille avec différents secteurs et possède une grande expertise sur le sujet car elle équipe déjà des chaines de restauration rapide comme McDonald’s par exemple.

L’entreprise disposait jusque là d’une messagerie Pop/Imap classique sans beaucoup plus de services de collaboration. Afin de renforcer la communication entre les équipes et avec leurs partenaires, Acrelec souhaitait ouvrir de nouvelles opportunités de collaboration pour les employés de l’entreprise. Le passage aux services Cloud Office 365 devait donc permettre de standardiser les environnements de collaboration et renforcer les intégrations possibles avec d’autres services. Office 365 leur offre donc désormais un environnement de collaboration complet !

Les anciens services de messagerie utilisés par l’entreprise pour leur communication mail engendraient des difficultés dans la gestion, le dépannage, et l’évolution du système. Office 365 est un environnement de travail clé en main qui s’adresse principalement aux TPE et PME. Un des gros avantages des services Office 365 se trouve dans l’absence de gestion des problématiques matérielles.

De plus l’accompagnement proposé par Openhost dans le cadre de notre offre « MyOffice365 : Accompagnement et supervision Office 365 » permet de déléguer les problématiques d’administration à nos équipes et de pouvoir se reposer sur nos compétences techniques.

Découvrir les licences Microsoft Office 365

Une migration de messagerie vers Office 365

La difficulté de gérer un projet de cette envergure a poussé la société Acrelec à contacter Openhost afin de mener ce projet à terme. La situation de départ de la société ne présentait pas de difficultés particulières pour notre équipe technique qui a mis en place tous les prérequis nécessaires pour une migration totale des données de l’entreprise.

Migration de messagerie Kerio Connect sur Exchange 2016

Afin de simplifier et rendre cette migration la plus transparente possible pour les employés de Acrelec, notre équipe technique a décidé de mettre en place une migration hybride qui permettait de faire cohabiter les deux environnements autant que nécessaire.

« J’ai vraiment apprécié l’accompagnement de l’équipe tout au long du projet. De gros efforts ont été déployés pour résoudre tous les problèmes que nous avons pu rencontrer. » souligne M. Baranek

Développer la collaboration et la communication avec Office 365 Entreprise

Leur messagerie professionnelle migrée sur Office 365, Acrelec peut se tourner vers l’exploitation de cet environnement pour atteindre ses objectifs d’amélioration des communications et de la collaboration entre les employés.

Au-delà d’une simple suite d’outils de collaboration, Office 365 Entreprise propose un véritable environnement de travail pour toutes les entreprises. L’harmonisation des outils et la possibilité d’éditer à plusieurs, partager et collaborer en utilisant différents moyens : mail, messagerie instantanée, appels vidéo avec partage d’écran et prise en main du bureau à distance, réseau social d’entreprise, fils de discussion, intranet, etc.

Les licences Office 365 Entreprise permettent d’installer les applications bureautiques Office sur PC/Mac et de profiter de tous les services de collaboration et communication (Yammer, SharePoint, Teams, Planner, etc.) ainsi que les autre outils online (Forms, To-Do, Sway, etc.).

Pour comprendre les différences entre les licences Office 365 Entreprise, vous pouvez consulter notre article :

Comparer les licences Office 365 Entreprise

Profiter pleinement de Office 365 avec notre accompagnement MyOffice365

Acrelec exploite désormais un environnement complet de collaboration sur Office 365. Pour le moment il est encore un peu trop tôt pour faire un retour d’expérience complet sur la prise en main des services cloud par leurs utilisateurs. M. Baranek nous a tout de même fait part de son enthousiasme par rapport à la modernisation de leurs services : « Les outils Office 365 nous permettront de communiquer plus efficacement en évitant les pertes de temps liées à l’absence de réponse ou à la recherche d’informations trop dispersées. »

Pour vous accompagner sur Office 365, Openhost vous propose une offre de service nommée « MyOffice365 » permet de tirer pleinement parti des services Office 365 à votre disposition. Vous pouvez ainsi bénéficier d’un suivi complet de la part de notre équipe technique mais aussi des conseils pour maximiser votre retour sur investissement.

MyOffice365 : Accompagnement & Supervision pour Office 365

Office 365 Business offre beaucoup d’opportunités pour rendre votre entreprise plus productive mais requiert un certain niveau de compétences pour exploiter pleinement votre nouvel environnement. Openhost vous accompagne dans toute la configuration et la personnalisation de votre environnement Office 365. Au-delà des phases de préparation et de migration vers Office 365, de nombreux paramètres vous permettent de personnaliser complètement votre environnement Office 365.

Pour en savoir plus sur la migration vers Office 365 ou sur nos offres d’accompagnement, contactez notre équipe via notre formulaire ou par téléphone au 02 51 831 839.

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