Loupe

Microsoft Teams ne sera plus inclus par défaut dans Microsoft 365 et Office 365

En réponse aux préoccupations soulevées par la Commission européenne, Microsoft apporte des modifications importantes aux licences et à la disponibilité de Microsoft 365 et Microsoft Teams en Europe.  

À partir du 1er octobre 2023, Microsoft introduira : 

Ces changements n’auront pas d’impact sur les abonnements que vous avez déjà souscrit.  

Les tarifs ci-dessous correspondent aux prix par utilisateur/mois avec un engagement annuel.

Les changements apportés aux licences Microsoft de la gamme Entreprise 

À partir du 1er octobre, les licences Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 E5 incluant Teams ne seront plus disponibles pour les nouveaux abonnements. 

1 – Si vous possédez déjà l’un de ces abonnements, vous ne serez pas impactés par ces changements et vous pourrez continuer à utiliser, ajouter, et même renouveler ces abonnements à votre contrat actuel, comme d’habitude.  

2 – Si vous ne possédez pas l’un de ces abonnements mais que vous souhaitez y souscrire après le 1er octobre, vous devrez souscrire à deux nouvelles références d’abonnements : 

💡Si vous êtes dans le deuxième cas et que vous pensez avoir besoin de l’une de ces licences à l’avenir, nous vous encourageons vivement à acheter une licence dès maintenant afin de continuer à profiter du modèle actuel après le 1er octobre. 

Tarifs des licences Microsoft de la gamme Entreprise

Si vous avez un devis en cours, nous vous invitons donc à le retourner signé le plus rapidement possible, pour ne pas être impacté par les changements du 1er octobre 2023. 

Les changements apportés aux licences Microsoft 365 Business et aux licences Microsoft 365 Frontline 

Les abonnements Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium (gamme Business/PME), ainsi que les abonnements Microsoft 365 F1, Office 365 F3 et Microsoft 365 F3 resteront disponibles et coexisteront avec la nouvelle gamme. 

Vous aurez donc le choix entre les licences existantes avec Teams inclus ou les nouvelles versions de ces licences sans Teams (affublées du terme EEA** dans le nom de la licence). 

Tarifs des licences Microsoft 365 Business

Offres existantes avec TeamsPrixNouvelles offres sans Teams
(à partir du 1er octobre 2023)
Prix
Microsoft 365 Business Basic5,60€ Microsoft 365 Business Basic EEA (sans Teams)4,60€
Microsoft 365 Business Standard11,70€Microsoft 365 Business Standard EEA (sans Teams)9,70€
Microsoft 365 Business Premium20,60€Microsoft 365 Business Premium EEA (sans Teams)18,60€

Tarifs des licences Microsoft 365 Frontline*

Offres existantes avec TeamsPrixNouvelles offres sans Teams
(à partir du 1er octobre 2023)
Prix
Microsoft 365 F12,10€Microsoft 365 Business Basic EEA (sans Teams)1,60€
Office 365 F33,70€Microsoft 365 Business Standard EEA (sans Teams)3,20€
Microsoft 365 F37,50€Microsoft 365 Business Premium EEA (sans Teams)7,00€

 
* Pour rappel il existe 5 gammes d’abonnement Microsoft 365 : Entreprise (pour plus de 300 utilisateurs), Business (moins de 300 utilisateurs), Académique, ONG, Gouvernement.

** European Economic Area (Espace économique européen)

Si certains de vos abonnements Office 365 ont été créés à des dates différentes, il est fort probable qu’ils aient également des dates de renouvellement différentes. Par exemple, vous avez ajouté des outils spécifiques à certains collaborateurs ou des add-on de téléphonie, de sécurité ou de Business Intelligence.
Afin de ne pas avoir à gérer plusieurs dates de renouvellement au cours de l’année, vous avez la possibilité d’aligner vos abonnements sur une même date anniversaire.

On vous explique comment procéder à l’alignement de tout ou partie des dates anniversaires de vos abonnements Office 365.

Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter !

Pourquoi aligner les dates de fin de vos abonnements ?

Quelles sont les règles à respecter pour aligner les dates ? 

L’alignement des dates de fin de vos abonnements peut être activée lorsqu’une licence est créée ou lorsqu’elle est renouvelée, selon les modalités du tableau suivant : 

alignement dates anniversaires

Ce que vous devez retenir : 

Concrètement, comment ça marche ?

L’alignement d’un abonnement va simplement créer une facturation intermédiaire calculée au prorata temporis du nombre de jours nécessaire pour prolonger l’abonnement jusqu’à la nouvelle date anniversaire choisie. 

Vous n’avez pas la possibilité d’effectuer cette opération en autonomie, les équipes d’Openhost le font pour vous. Il vous suffit de nous contacter par téléphone au 02 51 831 839.

Exemple : Supposons que nous sommes en juin 2023 et voyons comment deux situations peuvent se présenter afin d’envisager un alignement de date anniversaire. 

Cas n°1 : Je possède déjà un abonnement Microsoft 365 Business Premium 
En prévision du renouvellement de mon abonnement Microsoft 365 Business Premium le 12 juillet 2023, je souhaite prendre contact avec Openhost pour aligner sa date anniversaire avec mon abonnement Office 365 E3, qui sera renouvelé le 26 février 2024. 

Cas n°2 : Je ne possède pas d’abonnement Microsoft 365 Business Premium 
En prévision de l’arrivée d’un nouveau collaborateur le 12 juillet 2023, je souhaite souscrire à un nouvel abonnement Microsoft 365 Business Premium. Je souhaite prendre contact avec Openhost pour aligner sa date anniversaire avec mes abonnements Office 365 E3, ayant une date anniversaire de renouvellement au 26 février 2024. 

Peu importe, le cas dans lequel vous vous situez, la procédure est la même.  

À partir du 13 juillet 2023, vous serez facturé une première fois au prorata temporis du nombre de jours nécessaires pour caler votre abonnement Microsoft 365 Business Premium jusqu’à la nouvelle date souhaitée, ici le 26 février 2024. 

À partir du 26 février 2024, vous entrerez dans votre nouvelle période de facturation d’un an. 

Un an plus tard, le 26 février 2025, vos deux abonnements se renouvelleront en même temps

exemple d'alignement de deux abonnements à engagement annuel

Aligner les dates de fin de deux abonnements qui possèdent le même type d’engagement initial

Si vous souhaitez aligner les dates anniversaires de deux abonnements possédant la même durée d’engagement initiale (1 mois, 1 an ou 3 ans), la règle est simple : les deux dates de fin correspondent exactement (jour/mois/année). 

La première période de l’abonnement à aligner sera donc forcément plus courte et les frais vous seront facturés au prorata. 

Sur les schémas ci-dessous, on représente : 

Cas n°1 : Aligner un abonnement à engagement mensuel avec un abonnement à engagement mensuel

aligner un abonnement mensuel avec un abonnement mensuel

Cas n°2 : Aligner un abonnement à engagement annuel avec un abonnement à engagement annuel

Aligner un abonnement à engagement annuel avec un abonnement à engagement annuel

Cas n°3 : Aligner un abonnement à engagement 3 ans avec un abonnement existant à engagement 3 ans 

aligner dates de fin d'abonnement microsoft

Aligner les dates de fin de deux abonnements qui ne possèdent pas le même type d’engagement initial

Si vous souhaitez aligner les dates anniversaires de deux abonnements possédant des durées d’engagement différentes, ce sont uniquement le jour et le mois de fin d’engagement qui seront pris en compte et pas l’année, pour des raisons évidentes. 

La première période de l’abonnement à aligner sera donc forcément plus courte et les frais vous seront facturés au prorata. 

Sur les schémas ci-dessous, on représente : 

Cas n°1 : Aligner un abonnement à engagement annuel avec un abonnement à engagement 3 ans

aligner abonnements microsoft

Quand on souhaite aligner un abonnement à engagement annuel avec un abonnement à engagement sur 3 ans (en bleu), c’est le jour et le mois de fin de l’abonnement existant (ici le 9 novembre) qui sont pris en compte pour son début et sa fin. 

La date anniversaire de l’abonnement à engagement annuel (en rouge) sera donc le 9 novembre de chaque année. Il commencera le “prochain” 9 novembre du calendrier. 

Cas n°2 : Aligner un abonnement à engagement 3 ans avec un abonnement existant à engagement annuel 

aligner abonnements microsoft

Cette situation est l’inverse de la précédente. 

Quand un abonnement à engagement 3 ans est aligné avec un abonnement à engagement annuel, c’est le jour et le mois de fin de l’abonnement avec engagement annuel (ici le 9 novembre) qui sont pris en compte pour la date de fin du nouvel abonnement avec engagement 3 ans, de sorte qu’il dure entre 2 et 3 ans pour sa première période (facturé au prorata). 

Cas n°3 : Aligner un abonnement à engagement mensuel avec un abonnement à engagement annuel ou un engagement sur 3 ans 

aligner abonnements microsoft

Quand un abonnement à engagement mensuel est aligné avec un abonnement à engagement sur 1 an ou sur 3 ans, c’est le numéro du jour de fin de l’abonnement existant (ici le 9) qui est pris en compte pour son début et sa fin. 

La première période du nouvel abonnement sera donc forcément plus courte et les frais vous seront facturés au prorata. 

Choisir une date anniversaire personnalisée

La plupart du temps, un nouvel abonnement ou un renouvellement d’abonnement est aligné sur un abonnement existant. 

Cependant, vous avez la possibilité d’aligner un abonnement au 1er du mois de la date de fin de l’abonnement. Par exemple, mon abonnement annuel se termine le 12 avril 2023. Je peux m’aligner sur le 1er avril 2023. Ma date de nouvellement suivante sera donc le 1er avril 2024. 

L’année fiscale commençant généralement le 1er d’un mois, cela peut s’avérer plutôt pratique. 

Contactez-nous si vous avez des questions supplémentaires
(ou simplement pour nous dire bonjour) !

La gestion de projet est un élément clé dans le succès de votre entreprise. En effet, vos projets sont souvent des initiatives ambitieuses qui visent à atteindre des objectifs spécifiques tels que le développement d’un nouveau logiciel, la mise en place d’un système d’information, le déploiement d’une nouvelle infrastructure… Sans une gestion de projet efficace, ces initiatives peuvent rapidement déraper, entraînant des retards, des dépassements de budget, une baisse de la qualité des livrables voir un désengagement ou une démotivation de vos équipes. 

En mettant en place des processus et des outils adaptés, vous vous assurez du bon déroulement de votre projet et vous augmentez ses chances de réussite. C’est pour répondre à cette problématique que Microsoft a développé Microsoft Project, une solution éprouvée depuis plus de 30 ans. 

Que vous soyez une PME à la recherche d’une solution économique pour gérer vos projets ou une grande entreprise avec des besoins avancés en gestion de projet, Openhost vous aide à y voir plus clair dans l’offre de Microsoft pour la gestion de projet, grâce à un comparatif des licences Microsoft Project Plan 1, Plan 3 et Plan 5. 

Suivez le guide ! 

Pourquoi choisir Microsoft Project ?

Microsoft Project (également appelé MSP) est une solution de gestion de projet disponible en 3 plans différents pour répondre au mieux aux différents besoins des entreprises. Elle offre une gamme de fonctionnalités robustes pour la gestion de projet, y compris en mode Agile, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises qui recherchent une solution complète. Microsoft Project permet de : 

Microsoft Project n’est pas fourni avec les autres logiciels Office comme Word, Excel ou encore Outlook, mais, vous l’aurez compris, son utilisation est fortement recommandée pour rester organisé. 

Comment choisir la licence Microsoft Project la plus adaptée à mes besoins métiers ?

Il existe 3 plans différents dans l’offre MS Project pour les entreprises : 

Les offres Project s’adressent aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises. Le choix de vos licences doit donc prendre en compte les besoins de vos collaborateurs ainsi que les fonctionnalités souhaitées.  

Par exemple, si vous souhaitez que l’un de vos collaborateurs puisse bénéficier des fonctionnalités d’analyse et d’optimisation du portefeuille, vous devrez obligatoirement opter pour une licence Microsoft Project Plan 5. À l’inverse, si vous n’en avez pas l’utilité, le plan inférieur vous conviendra parfaitement. 

En comparant les fonctionnalités incluses dans chaque licence, il est possible de déterminer celle qui conviendra le mieux aux besoins de votre entreprise en matière de gestion de projet. 

Microsoft Project Plan 1

La licence Microsoft Project Plan 1 est le point d’entrée de l’offre Project pour les entreprises. Elle est conçue pour les utilisateurs qui ont besoin des fonctionnalités de base pour gérer leurs projets. 

Cette licence inclut les fonctionnalités suivantes : 

* Les applications Microsoft 365 et Office, telles que Microsoft Teams, OneDrive Entreprise et SharePoint Online sont vendues séparément. 

Microsoft Project Plan 1 inclut Project pour le web et Project Online Essentials. 

Attention, le Plan 1 ne permet pas l’installation de l’application Project sur vos appareils (smartphone, pc, tablette). Une connexion internet constante et sécurisée est donc nécessaire pour y accéder. 

Malgré ses fonctionnalités limitées, Microsoft Project Plan 1 reste une option intéressante pour les petites entreprises avec un budget maitrisé. Elle est disponible au prix de 9,40 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

tableau de bord vue grille
Tableau de bord d’un projet en mode Grille
Cliquez sur l’image pour agrandir

Microsoft Project Plan 3

Microsoft Project Plan 3 s’adresse aux entreprises qui ont des besoins avancés en matière de gestion de projet, et notamment en gestion des ressources. Elle inclut l’ensemble des fonctionnalités du Plan 1 ainsi que :  

Microsoft Project Plan 3 inclut Project pour le web, Project Online et le client de bureau Microsoft Project Online

Elle est disponible au prix de 28,10 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

comparatif licences microsoft project vue chronologique
Tableau de bord d’un projet avec une vue chronologique (également disponible avec le Plan 1)
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tableau de bord microsoft project vue graphique
Tableau de bord d’u projet avec une vue en mode graphique (également disponible en Plan 1)
Cliquez sur l’image pour agrandir

Microsoft Project Plan 5

Microsoft Project Plan 5 est la licence la plus complète de Microsoft Project. Elle est conçue pour les entreprises qui ont qui ont besoin d’une solution de gestion de projet robuste et personnalisable. Elle inclut l’ensemble des fonctionnalités du Plan 3 ainsi que : 

Microsoft Project Plan 5 inclut Project pour le web, Project Online et le client de bureau Microsoft Project Online

Elle est disponible au prix de 51,50 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

portefeuille de projet et d'idées
Exemple de portefeuille de projet et d’idées
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comparatif licences microsoft project affectation des ressources
Exemple d’affectation des ressources dans Microsoft Project
Cliquez sur l’image pour agrandir

Récapitulatif du comparatif entre les licences Microsoft Project

Comme tous les produits Microsoft, Project a l’avantage de s’intégrer facilement aux autres produits de l’univers Microsoft. Cet article comparatif nous a permis d’analyser en détail les trois plans proposés par Microsoft Project.  Retrouvez ci-dessous un tableau récapitulatif des différentes fonctionnalités comprises dans chacun d’eux !

Chacun de ces plans présente des fonctionnalités qui répondent à des besoins spécifiques en matière de gestion de projets. Pour faire votre choix, vous devrez prendre en compte la taille de votre équipe, la complexité de vos projets, votre budget mais aussi les fonctionnalités que vous jugerez indispensables. 

Quoi qu’il en soit, le choix vous appartient et nous sommes là pour vous aider, à mener à bien vos projets à l’aide de Microsoft Project ! 

Microsoft Defender pour Office 365 (ex – Microsoft Office 365 Advanced Threat Protection (ATP)) fait partie de l’univers de services nommé Microsoft Defender . Il protège vos utilisateurs en temps réel contre les menaces avancées pour les outils de messagerie et de collaboration, comme l’hameçonnage, la compromission des emails professionnels et les attaques de logiciels malveillants. 

Pour rappel, nous avons déjà traité différents niveaux de la surface d’attaque de Microsoft Defender

Pour les entreprises, l’offre Microsoft Defender pour Office 365 se décompose en 2 versions (Plan 1 et Plan 2), offrant chacun une protection contre les menaces en ligne mais avec des fonctionnalités différentes.  

L’importance de protéger les utilisateurs

Dans un monde numérique en constante évolution, les menaces en ligne sont de plus en plus sophistiquées et les utilisateurs sont de plus en plus vulnérables. 

La messagerie email est l’un des outils de collaboration les plus répandus dans le monde professionnel ce qui en fait le point d’entrée idéal pour les cyberattaques. Les cybercriminels pénètrent dans les réseaux informatiques des entreprises grâce au phishing ou aux pièces jointes malicieuses contenues dans les emails. Ils peuvent ensuite accéder aux serveurs de fichiers et aux bases de données pour exfiltrer les données sensibles. 

Les cyberattaques peuvent causer des dommages financiers considérables et endommager la réputation de votre entreprise. La perte ou le vol de vos données sensibles (comme les données personnelles ou médicales) peut également entraîner des violations de la vie privée et avoir des conséquences juridiques préjudiciables. 

La sécurité des données dans Office 365 est primordiale pour assurer le maintien et la continuité de vos activités pour garantir votre croissance sur le long terme. Les solutions de sécurité Cloud telles que Microsoft Defender pour Office 365, protègent vos utilisateurs contre les menaces en ligne et garantissent la confidentialité de vos données. 

Le saviez-vous ? 💡

Grâce aux chiffrement, vous vous assurez que vos utilisateurs sont bien ceux qu’ils prétendent être lorsqu’ils tentent d’accéder à vos documents Office (Word, Excel, Powerpoint). À chaque ouverture, l’utilisateur s’authentifie avec Azure Active Directory (pour prouver qu’il a le droit d’y accéder) pour déchiffrer la ressource. Il est possible de limiter le déchiffrement (l’ouverture du document) aux appareils (PC, smartphone) appartenant à votre entreprise.

La protection contre la perte de données est disponible dans les licences Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 A3 par exemple.

Chiffres-clés 2022

Source : Vade Secure

Les fonctionnalités de Microsoft Defender pour Office 365

Microsoft Defender pour Office 365 offre une protection pour la messagerie et les outils de collaboration présents dans le Cloud, ce qui en fait une solution de sécurité fiable pour les utilisateurs d’Office 365 : 

Rapports disponibles dans le Centre d’administration Microsoft365 Defender

Comparatif entre les licences Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1 et Plan 2

Microsoft Defender pour Office 365 propose deux plans différents pour répondre aux besoins de sécurité des professionnels. Le plan 1 propose une protection de base pour les e-mails et les fichiers Office, tandis que le plan 2 offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour les données sensibles telles que le chiffrement de bout en bout et le contrôle d’accès. C’est ce qui les différencie principalement.  

Les deux plans sont intégrés à Office 365 et sont conçus pour être faciles à utiliser et à gérer. 

Openhost vous aide à y voir plus clair pour choisir le plan le plus adapté aux besoins de sécurité de votre entreprise. Suivez le guide ! 

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1 vous permet d’accéder à des fonctionnalités de configuration, de protection et de détection : 

microsoft defender office 365

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1 est inclus dans les licences : 

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 2

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 2 inclus l’ensemble des fonctionnalités de configuration, de protection et de détection comprises dans le Plan 1 auxquelles s’ajoutent des fonctionnalités de sécurité avancées : 

Avec Defender pour Office 365
Plan 1
Avec Defender pour Office 365
Plan 2

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 2 est inclus dans les licences : 

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1 et Plan 2 sont tous les deux disponibles en option (add-on) pour les licences Microsoft 365 E3, Office 365 E1, Office 365 E3, Microsoft 365 Business, Exchange Online Plan 1 et Plan 2 (liste non exhaustive).

Microsoft Power Automate Office 365

Qu’est-ce que Microsoft Power Automate ?

Microsoft Power Automate (anciennement “Microsoft Flow”) est un service Cloud qui vous permet de créer vos propres workflows (flux opérationnels). Vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives tout en limitant vos efforts ainsi que d’éventuelles erreurs de traitement/saisie.  

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Microsoft Power Automate est un outil indispensable pour votre entreprise. Vous pouvez :

« Prenez en charge ce qui est important, automatisez le reste »

power automate office 365

Comment mettre en place Microsoft Power Automate ?

Power Automate fait partie de la gamme de produits Microsoft Power Platform comprenant également Power BI, Power Apps et Power Virtual Agents. 

Il est inclus dans les licences : 

Microsoft Power Automate est également disponible en tant que plan autonome (par utilisateur ou par flux). 

Vous pouvez développer vos capacités d’automatisation sur le bureau, le web et les mobiles avec l’application Power Automate (disponible sur IPhone, Android et Windows Phone). 

Et si le sujet vous intéresse, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. L’utilisation de Power Automate est extrêmement simple et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique. 

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur Power Automate.

qu est ce que onedrive

OneDrive Entreprise, kesako ?

Microsoft OneDrive est un service cloud d’Office 365 qui vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d’autres utilisateurs et d’y accéder où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil. OneDrive est en quelque sorte une « clé USB » dans le cloud….mais pas que.

Utiliser OneDrive

Ses nombreuses fonctionnalités font de lui un outil indispensable pour votre entreprise : 

Gagnez en productivité !  Un seul endroit pour tous les éléments de votre vie, c’est la promesse de OneDrive. Vous stockez et partagez vos photos, vidéos, documents et bien plus encore, et vous y accédez en toute simplicité.  

onedrive business

Comment mettre en place Microsoft OneDrive?

OneDrive est une plateforme de stockage cloud robuste mais simple à utiliser pour les petites, moyennes et grandes entreprises. 

Elle est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences individuelles: 

Contrairement à d’autres fournisseurs de stockage cloud, la plupart des fonctionnalités avancées axées sur l’entreprise dans OneDrive sont disponibles pour chaque type d’abonnement, ce qui vous permet d’utiliser OneDrive comme bon vous semble. 

Et si vous avez plus qu’1 minute à nous accorder, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. 

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur OneDrive Entreprise.

Sharepoint, qu’est-ce que c’est ?

SharePoint est une plateforme qui vous permet de partager et de gérer du contenu, des connaissances et des applications pour collaborer efficacement au sein de votre entreprise.  

C’est ce que l’on appelle la GED (Gestion Electronique des Documents), cela devient la pierre angulaire de votre entreprise. Fini les documents éparpillés dans tous les coins. 

Fonctionnement de SharePoint

SharePoint propose de nombreuses fonctionnalités indispensables pour votre entreprise : 

sharepoint online microsoft

Comment mettre en place Microsoft SharePoint ?

SharePoint est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences :

C’est une application facile à utiliser et à visualiser sur n’importe quel appareil. L’application SharePoint peut aussi être téléchargée sur votre mobile.

Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur SharePoint.

Important

Cet article fait la promotion de SharePoint 2016, un produit qui n’est plus commercialisé par Openhost. Nous préconisons désormais SharePoint Online.

En savoir plus

Sur un serveur de fichier classique, la seule manière dont nous pouvons catégoriser un fichier est de le nommer de manière explicite ou de le classer dans un dossier.  

Mais certains outils permettent d’affecter des propriétés supplémentaires aux fichiers : 

Ces informations complémentaires sont des champs de métadonnées. Ils caractérisent un fichier, l’accompagnent et représente son contenu (souvent) de manière plus explicite que son nom. 

Intérêt des métadonnées SharePoint

Lorsqu’on publie des fichiers dans une bibliothèque SharePoint, il est possible de récupérer ces métadonnées, ce qui va permettre de générer un affichage particulier (filtrer des documents par auteur, trier du plus au moins récent…). Vous avez également la possibilité, pour chacune de vos bibliothèques SharePoint, de créer vos propres métadonnées pour les fichiers qui seront stockés dans la bibliothèque. 

Prenons l’exemple de la bibliothèque “Gestion”. Vous pouvez exiger qu’à l’ajout de chaque nouveau document, vos équipes soient obligées de remplir les champs “service” et « titre”. 

affichage des documents par service sur sharepoint

Ces éléments peuvent être gérés directement dans les “paramètres de la bibliothèque”.  

paramètre de la bibliothèque sharepoint

Dans le langage SharePoint on parle de “colonnes” pour désigner les métadonnées. 

création de métadonnées

On peut voir par exemple que la métadonnée “Service” est une colonne de type “Choix” dans laquelle ont été saisis un certain nombre de choix possibles qui sont présentés à l’utilisateurs sous forme de menu déroulant. 

Pour créer une métadonnée supplémentaire il suffit de cliquer sur “créer une colonne”. 

Vous pouvez « attacher » à un documents/un fichier, des dizaines de propriétés de vous nommez comme bon vous semble. Ces propriétés peuvent prendre la forme suivante : 

Utilisation des métadonnées Sharepoint

Nous prenons l’exemple d’une bibliothèque de documents contenant des factures au format PDF.
Les métadonnées permettent d’automatiser de nombreuse tâches avec des workflows comme par exemple les relances lorsqu’une facture est échue et qu’elle n’est toujours pas réglée.
Un workflow se déclenche tous les jours et génère un email de relance à chaque clients avec en pièce jointe le PDF de la facture. Le texte du mail de relance peut être personnalisé. 

TitreUne seule ligne de texte
ClientRecherche
NumFactSage Une seule ligne de texte
Montant HT Devise
Montant TTC Devise
Payé Choix
Date Paiement Date et Heure
Commentaires Plusieurs lignes de texte
Date Envoi Fact Date et Heure
Mois Fact Une seule ligne de texte
CodeProduit Recherche
idFacture Nombre
idContrat Nombre
MailEnvoyeAuClient Oui/Non
NbRelance Nombre
WorkFlowDoneOui/Non
Période Recherche
DateDeDebut Date et Heure
DateDeFin Date et Heure
DelaisDePaiement Nombre
Relance1 Calculé (calcul basé sur les autres colonnes) 
Relance7j Calculé (calcul basé sur les autres colonnes) 
Relance15j Calculé (calcul basé sur les autres colonnes) 
Relance30j Calculé (calcul basé sur les autres colonnes) 
PrelevementAutomatique Oui/Non
DateDuPrelevementAutomatique Date et Heure
SGID Nombre
StartRelanceWF Oui/Non
CrééDate et Heure
Description Plusieurs lignes de texte
PrelevementAutomatique1 Oui/Non

Teams, kesako ?

Microsoft Teams est une solution de collaboration comprise dans la plupart des abonnements Microsoft 365 qui vous donne accès de manière simple et sécurisée à un ensemble de fonctionnalités indispensables pour votre entreprise :

Avec Microsoft Teams, vous êtes vu et entendu où que vous soyez (au bureau ou en télétravail). Pour effectuer une tâche, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications (calendrier, Word, OneDrive…) et plusieurs appareils (PC, smartphone, tablette). Désormais, tout se trouve en un seul et même endroit.

microsoft teams office 365

Comment mettre en place Microsoft Teams ?

La bonne nouvelle, c’est que Microsoft Teams est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365.

Et la mauvaise ? Vous n’allez plus pouvoir vous en passer !

La prise en main de Teams est extrêmement simple, rapide et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique.

Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout comprendre sur Microsoft Teams.

Lorsque vous souscrivez à un abonnement Microsoft 365, vous souscrivez à un ensemble d’applications en ligne, de logiciels et de services que vous payez mensuellement ou annuellement. Les applications et services auxquels vous avez accès dans le cadre de votre abonnement dépendent des licences que vous avez choisi. 

Le licensing de Microsoft pour les entreprises est simple et économique. Les applications et les services inclus dans les licences sont souvent complémentaires entre eux et n’ont pas vocation à être décortiqués ou assemblés différemment. 
Il n’y a donc aucune raison de contourner le licensing Microsoft, d’autant plus que cela suppose une gestion technique plus complexe (des moutons à 3 pattes !). 

Prenons un exemple concret. Vous êtes une entreprise et vous souhaitez que la suite Office (Word, Excel, Powerpoint…) soit installée directement sur vos équipements (PCs, smartphones, tablettes). Vous êtes convaincus par l’utilisation d’Intune pour gérer et protéger vos équipements et vos données mais vous n’avez pas de connaissances spécifiques en matière de sécurité. Si vous êtes dans cette situation et que vous envisagez de souscrire à une licence Microsoft 365 Business Standard+ une licence autonome Intune vous êtes au bon endroit….pour souscrire à une licence Microsoft 365 Business Premium !

Soit un écart de quelques euros seulement !
 
Si vous souhaitez néanmoins économiser quelques euros, voyons les fonctionnalités auxquelles vous n’aurez pas accès : 

La licence Microsoft 365 Business Premium s’avère donc très avantageuse en termes d’usages et de prix. 

* La boîte mail d’archivage fournit un espace de stockage supplémentaire à vos utilisateurs, allant jusqu’à 1,5 To. Les utilisateurs y accèdent de la même manière qu’ils accèdent à leur boîte mail principale. Les utilisateurs peuvent glisser-déposer des messages à partir de fichiers .pst dans l’archive pour faciliter l’accès en ligne. Ils peuvent également déplacer automatiquement des éléments de messagerie de la boîte aux lettres principale vers la boîte aux lettres d’archivage à l’aide de stratégies d’archivage, de manière à réduire la taille et à améliorer les performances de la boîte aux lettres principale. Chaque utilisateur possède 100 Go de stockage dans la boîte mail d’archivage. Lorsque la fonctionnalité d’extension automatique est activée un espace de stockage supplémentaire est automatiquement ajouté lorsque la capacité de stockage de 100 Go est atteinte.