Azure Virtual Desktop (anciennement Windows Virtual Desktop) est une solution de bureau distant proposée par Microsoft sur son Cloud Azure. Il offre plusieurs avantages tels que :
Accès à distance : les utilisateurs finaux accèdent à leur environnement de bureau virtuel et à leurs applications métiers qu’ils soient sur site, en télétravail ou en déplacement, depuis n’importe quel appareil compatible avec un navigateur web ou une application cliente.
Mise à l’échelle : AVD est conçu pour être ajustable, ce qui permet aux entreprises de s’adapter facilement à l’évolution des besoins en matière de ressources informatiques (“Autoscale scaling plan”)
Sécurité : Azure Virtual Desktop utilise les dernières technologies de sécurité pour protéger les données et les applications des utilisateurs. Les mises à jour sont effectuées automatiquement.
Démarrage à la connexion (“Start on connect”) : La VM est éteinte par défaut et démarre lorsque que quelqu’un se connecte au service AVD.
Intégration avec d’autres services Azure : Azure Virtual Desktop est intégré à d’autres services Azure, tels qu’Azure Active Directory, pour une gestion simplifiée des utilisateurs et des appareils.
Utilisation d’applications Office 365 et OneDrive sur un environnement Windows Client multisession. Elles remontent automatiquement.
Le saviez-vous ? Avec le déploiement d’une machine virtuelle Windows 11 multisession, chaque utilisateur dispose de son propre environnement virtuel isolé, ce qui garantit la sécurité et la confidentialité de ses données.
Quels sont les prérequis ?
AVD est une solution robuste et très simple à mettre en place pour les petites, les moyennes et les grandes entreprises.
Voici quelques prérequis à connaître :
Un tenant Microsoft 365 auquel Openhost viendra rattacher un abonnement Azure. AVD est un service cloud qui s’appuie sur l’infrastructure Azure, il est donc essentiel d’avoir un abonnement Azure pour commencer.
Une connexion internet stable, des appareils clients compatibles et des Licences Microsoft 365 Business Premium ou Microsoft 365 E3 minimum.
Un projet ? Une question ? On s’appelle pour en parler !
L’Authentification Multifacteur est une méthode d’authentification forte qui consiste à prouver que les utilisateurs sont bien ceux qu’ils prétendent être lorsqu’ils accèdent à une ressource. Le MFA exige des utilisateurs qu’ils fournissent au moins deux facteurs d’authentification avant que l’accès ne leur soit autorisé (code PIN à usage unique, question de sécurité, empreinte digitale, reconnaissance faciale…).
Grâce à ses nombreux avantages, le MFA est une solution indispensable pour protéger votre entreprise contre les attaques informatiques :
Sécurité : Le MFA ajoute une couche de sécurité supplémentaire à l’authentification de vos utilisateurs, ce qui peut aider à prévenir les violations de sécurité et les cyberattaques.
Réduction des fraudes : Si vous avez un site e-commerce, le MFA vous permet de réduire les risques de fraude en ligne en utilisant plusieurs facteurs pour vérifier l’identité de l’internaute.
Amélioration de la conformité : Dans de nombreux secteurs, le MFA est une exigence réglementaire pour protéger les données sensibles telles que les données personnelles (les Ressources Humaines par exemple).
Facilité d’utilisation : La plupart des applications d’authentification à deux facteurs sont faciles à utiliser et peuvent être gérées à partir d’un smartphone.
Flexibilité : Le MFA peut être personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Grâce à l’Accès Conditionnel, vous choisissez quand, comment (type d’authentification) et pour qui s’applique l’Authentification Multifacteur.
💡Le saviez vous ? Contrairement aux idées reçues, le MFA d’Office 365 n’est pas contraignant pour vos utilisateurs. Ils ne seront pas sollicités en permanence. Seuls les nouveaux accès aux services Cloud ou le changement d’ordinateur ou de smartphone peuvent exiger une méthode d’authentification forte (MFA).
24.6 milliards, c’est le nombre de combinaisons d’identifiants et de mots de passe volés qui circulent sur la toile en 2022.*
Comment mettre en place le MFA ?
Le MFA est une méthode d’authentification forte mais simple à mettre en place pour les petites, les moyennes et les grandes entreprises.
Il s’agit d’une solution gratuite mais avec des options limitées. Pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires, il faut recourir à des licences spécifiques. Tout dépend de vos besoins.
Les licences Office 365vous permettent de profiter des avantages de l’Authentification Multifacteur sur l’ensemble de vos applications Office 365 (OneDrive, Outlook, SharePoint…) : protection de vos comptes admin, application mobile comme 2è facteur, mémorisation du MFA pour les appareils fiables…
L’utilisation d’une licence Azure AD Premium P1 ou P2 vous permettra d’accéder à des fonctionnalités avancées comme l’Accès Conditionnel et les rapports d’utilisation du MFA.
Et si vous ne nous croyez pas, on se téléphone pour en parler ? 😊
* Selon le rapport de l’entreprise de sécurité Digital Shadows
Qu’est-ce que Microsoft Power Automate ?
Microsoft Power Automate (anciennement “Microsoft Flow”) est un service Cloud qui vous permet de créer vos propres workflows (flux opérationnels). Vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives tout en limitant vos efforts ainsi que d’éventuelles erreurs de traitement/saisie.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Microsoft Power Automate est un outil indispensable pour votre entreprise. Vous pouvez :
Simplifier vos processus de travail: Vous créez facilement des processus automatisés basés sur des API’s (des interfaces qui connectent un logiciel/service avec une autre logiciel/service pour échanger des données) et sans besoin de connaissance en code. Vous connectez en toute transparence vos applications, données et services cloud avec des connecteurs et des modèles prédéfinis. Voici quelques exemples de services et de sources de données : SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Mailchimp, Facebook, Google Drive…
Renforcer votre efficacité : Vous enregistrez et vous visualisez vos process de bout en bout à l’aide de l’exploration des tâches et des processus avec Process Advisor. Cet outil permet d’éliminer les incertitudes liées à l’automatisation en offrant des recommandations sur la création des flux.
Réduire vos erreurs et améliorer la sécurité de votre entreprise : Vous automatisez de manière plus sûre avec des technologies intégrées de gouvernance, de confidentialité et de protection contre la perte de données (DLP).
Améliorer vos flux de travail avec l’Intelligence Artificielle : Vous rendez votre automatisation encore plus intelligente avec AI Builder. Vous optimisez votre productivité avec des scénarios prédéfinis comme l’extraction des phrases clés, la détection de la langue, l’analyse des sentiments, l’extraction des identités (nom de famille, nom de l’entreprise, SIRET…)
« Prenez en charge ce qui est important, automatisez le reste »
Comment mettre en place Microsoft Power Automate ?
Power Automate fait partie de la gamme de produits Microsoft Power Platform comprenant également Power BI, Power Apps et Power Virtual Agents.
Microsoft Power Automate est également disponible en tant que plan autonome (par utilisateur ou par flux).
Vous pouvez développer vos capacités d’automatisation sur le bureau, le web et les mobiles avec l’application Power Automate (disponible sur IPhone, Android et Windows Phone).
Et si le sujet vous intéresse, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. L’utilisation de Power Automate est extrêmement simple et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique.
Microsoft OneDrive est un service cloud d’Office 365 qui vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d’autres utilisateurs et d’y accéder où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil. OneDrive est en quelque sorte une « clé USB » dans le cloud….mais pas que.
Utiliser OneDrive
Ses nombreuses fonctionnalités font de lui un outil indispensable pour votre entreprise :
Collaboration en temps réel : éditez simultanément un fichier (Word, Excel, Powerpoint) à plusieurs et suivez les modifications apportées en temps réel par chaque utilisateur. Il vous suffit de le glisser-déposer sur OneDrive puis de partager le lien.
Partage de fichiers : partagez tous types de fichiers avec vos collègues/clients/partenaires de manière simple et sécurisée (fichier texte, vidéo, feuille de calcul, PDF…) même s’ils n’ont pas un compte Microsoft.
Stockage :
personnel : chacun de vos utilisateurs possède un espace de stockage de 1 To sur OneDrive (possibilité d’aller jusqu’à 25 To) pour sauvegarder ses fichiers (photos, vidéos, PDF, Word…bref tout ce que vous voulez !)
pour l’entreprise : profitez d’1 To de stockage sur OneDrive pour votre entreprise (possibilité d’aller jusqu’à 25 To) pour collaborer. Fini le serveur de fichiers ou le NAS.
Gestion des accès : gérez les droits d’accès à vos données (fichiers, listes, calendriers, tâches) comme sur un serveur de fichiers classique (accès en lecture seule, en modification, en suppression, contrôle total,…) au niveau de chaque personne, d’un groupe de personnes, d’une équipe Teams, de personnes externes…
Sécurité des données : toutes les données envoyées entre votre ordinateur et les serveurs Microsoft sont chiffrées grâce à un chiffrement haute sécurité AES 256. C’est le standard de chiffrement le plus sécurisé à ce jour.
Fichiers à la demande : accédez aux fichiers stockés dans OneDrive à partir de l’explorateur de fichiers de votre appareil (PC, smartphone, tablette) sans devoir tous les télécharger et sans être connecté à internet.
Automatisation : automatisez certains de vos processus métier avec Power Automate grâce aux métadonnées de vos fichiers OneDrive.
Gagnez en productivité ! Un seul endroit pour tous les éléments de votre vie, c’est la promesse de OneDrive. Vous stockez et partagez vos photos, vidéos, documents et bien plus encore, et vous y accédez en toute simplicité.
Comment mettre en place Microsoft OneDrive?
OneDrive est une plateforme de stockage cloud robuste mais simple à utiliser pour les petites, moyennes et grandes entreprises.
Elle est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences individuelles:
OneDrive Entreprise (plan 1)
OneDrive Entreprise (plan 2)
Contrairement à d’autres fournisseurs de stockage cloud, la plupart des fonctionnalités avancées axées sur l’entreprise dans OneDrive sont disponibles pour chaque type d’abonnement, ce qui vous permet d’utiliser OneDrive comme bon vous semble.
Et si vous avez plus qu’1 minute à nous accorder, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.
SharePoint est une plateforme qui vous permet de partager et de gérer du contenu, des connaissances et des applications pour collaborer efficacement au sein de votre entreprise.
C’est ce que l’on appelle la GED (Gestion Electronique des Documents), cela devient la pierre angulaire de votre entreprise. Fini les documents éparpillés dans tous les coins.
Fonctionnement de SharePoint
SharePoint propose de nombreuses fonctionnalités indispensables pour votre entreprise :
Sites Web d’équipe : créez des sites Web d’équipes/intranets propres à vos projets ou services et connectez instantanément tous les membres à l’ensemble des pages, listes et bibliothèques dont ils ont besoin. Tenez tout le monde informé des actualités, tâches et délais.
Stockage et GED SharePoint : intégrez des bibliothèques de documents (dossiers) et des fichiers (Word, Excel, JPEG, PDF…) allant jusqu’à 25 To. Vous pouvez y déposer des millions de documents. 💡Tips : Marquez vos documents avec des métadonnéespour les exploiter encore plus efficacement.
Synchronisation des fichiers : les modifications apportées aux fichiers ou bibliothèques de fichiers dans SharePoint sont synchronisées automatiquement avec Teams et OneDrive (et inversement). Vous pouvez même garder une copie locale sur votre ordinateur.
Partage intelligent : facilitez l’accès aux contenus de votre entreprise en fonction du rôle de chaque utilisateur et de sa fonction dans votre entreprise (y compris vos partenaires/clients). Favorisez leur productivité en rendant leurs documents accessibles où qu’ils soient et sur n’importe quel appareil (PC, smartphone, tablette).
Automatisation des tâches : grâce aux workflows vous pouvez automatiser un grand nombre de processus métiers de votre entreprise et éviter les tâches répétitives de vos utilisateurs. Les fichiers Excel peuvent devenir une base de données, un Word devenir un PDF, une facture en PDF effectuer une relance automatique par email à un client en retard de paiement…L’automatisation c’est juste génial avec les workflows.
Comment mettre en place Microsoft SharePoint ?
SharePoint est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences :
SharePoint Online plan 1
Sharepoint Online plan 2
Office 365 E3
C’est une application facile à utiliser et à visualiser sur n’importe quel appareil. L’application SharePoint peut aussi être téléchargée sur votre mobile.
Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.
Microsoft Teams est une solution de collaboration comprise dans la plupart des abonnements Microsoft 365 qui vous donne accès de manière simple et sécurisée à un ensemble de fonctionnalités indispensables pour votre entreprise :
Messagerie instantanée : envoyez un message à un membre ou à l’ensemble de votre équipe, passez rapidement un appel, ou partagez votre écran en direct.
Collaboration en temps réel : travaillez à plusieurs sur un même document de manière simultanée (Word, Excel, Powerpoint…).
Partage de fichiers : partagez tous types de fichiers avec vos collègues de manière simple et sécurisée (fichier texte, vidéo, feuille de calcul, PDF…).
Stockage : bénéficiez d’1 To de stockage pour votre entreprise sur SharePoint et d’1 To de stockage sur OneDrive pour chacun de vos utilisateurs.
Appels audios et vidéos : créez des appels à deux ou des appels de groupe avec tout membre de votre organisation directement à partir d’une conversation.
Téléphonie Teams : remplacez vos lignes téléphoniques actuelles par une solution Cloud incluant les appels VoIP. Passer un appel avec Teams est aussi simple que d’appeler une ligne traditionnelle…en moins coûteux.
Collaboration externe : en fonction de vos besoins, choisissez avec quels autres utilisateurs/sociétés externes également présents sur teams vous souhaitez collaborer.
Avec Microsoft Teams, vous êtes vu et entendu où que vous soyez (au bureau ou en télétravail). Pour effectuer une tâche, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications (calendrier, Word, OneDrive…) et plusieurs appareils (PC, smartphone, tablette). Désormais, tout se trouve en un seul et même endroit.
Comment mettre en place Microsoft Teams ?
La bonne nouvelle, c’est que Microsoft Teams est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365.
Et la mauvaise ? Vous n’allez plus pouvoir vous en passer !
La prise en main de Teams est extrêmement simple, rapide et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique.
Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.
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