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Azure Virtual Desktop en 1 minute

azure virtual desktop

AVD, c’est quoi ?

Azure Virtual Desktop (anciennement Windows Virtual Desktop) est une solution de bureau distant proposée par Microsoft sur son Cloud Azure. Il offre plusieurs avantages tels que :  

Le saviez-vous ?
Avec le déploiement d’une machine virtuelle Windows 11 multisession, chaque utilisateur dispose de son propre environnement virtuel isolé, ce qui garantit la sécurité et la confidentialité de ses données. 

Quels sont les prérequis ?

AVD est une solution robuste et très simple à mettre en place pour les petites, les moyennes et les grandes entreprises. 

Voici quelques prérequis à connaître : 

Un projet ? Une question ? On s’appelle pour en parler !

Téléchargez gratuitement notre infographie récapitulative sur Azure Virtual Desktop.

Qu’est-ce que l’Authentification Multifacteur ?

L’Authentification Multifacteur est une méthode d’authentification forte qui consiste à prouver que les utilisateurs sont bien ceux qu’ils prétendent être lorsqu’ils accèdent à une ressource. Le MFA exige des utilisateurs qu’ils fournissent au moins deux facteurs d’authentification avant que l’accès ne leur soit autorisé (code PIN à usage unique, question de sécurité, empreinte digitale, reconnaissance faciale…). 

Grâce à ses nombreux avantages, le MFA est une solution indispensable pour protéger votre entreprise contre les attaques informatiques : 

💡Le saviez vous ? Contrairement aux idées reçues, le MFA d’Office 365 n’est pas contraignant pour vos utilisateurs. Ils ne seront pas sollicités en permanence. Seuls les nouveaux accès aux services Cloud ou le changement d’ordinateur ou de smartphone peuvent exiger une méthode d’authentification forte (MFA).

authentification multifacteur mfa

24.6 milliards, c’est le nombre de combinaisons d’identifiants et de mots de passe volés qui circulent sur la toile en 2022.*

Comment mettre en place le MFA ? 

Le MFA est une méthode d’authentification forte mais simple à mettre en place pour les petites, les moyennes et les grandes entreprises.  

Il s’agit d’une solution gratuite mais avec des options limitées. Pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires, il faut recourir à des licences spécifiques. Tout dépend de vos besoins. 

Les licences Office 365 vous permettent de profiter des avantages de l’Authentification Multifacteur sur l’ensemble de vos applications Office 365 (OneDrive, Outlook, SharePoint…) : protection de vos comptes admin, application mobile comme 2è facteur, mémorisation du MFA pour les appareils fiables… 

L’utilisation d’une licence Azure AD Premium P1 ou P2 vous permettra d’accéder à des fonctionnalités avancées comme l’Accès Conditionnel et les rapports d’utilisation du MFA. 

Et si vous ne nous croyez pas, on se téléphone pour en parler ? 😊

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur l’Authentification Multifacteur.

* Selon le rapport de l’entreprise de sécurité Digital Shadows

Microsoft Power Automate Office 365

Qu’est-ce que Microsoft Power Automate ?

Microsoft Power Automate (anciennement “Microsoft Flow”) est un service Cloud qui vous permet de créer vos propres workflows (flux opérationnels). Vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives tout en limitant vos efforts ainsi que d’éventuelles erreurs de traitement/saisie.  

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Microsoft Power Automate est un outil indispensable pour votre entreprise. Vous pouvez :

« Prenez en charge ce qui est important, automatisez le reste »

power automate office 365

Comment mettre en place Microsoft Power Automate ?

Power Automate fait partie de la gamme de produits Microsoft Power Platform comprenant également Power BI, Power Apps et Power Virtual Agents. 

Il est inclus dans les licences : 

Microsoft Power Automate est également disponible en tant que plan autonome (par utilisateur ou par flux). 

Vous pouvez développer vos capacités d’automatisation sur le bureau, le web et les mobiles avec l’application Power Automate (disponible sur IPhone, Android et Windows Phone). 

Et si le sujet vous intéresse, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. L’utilisation de Power Automate est extrêmement simple et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique. 

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur Power Automate.

qu est ce que onedrive

OneDrive Entreprise, kesako ?

Microsoft OneDrive est un service cloud d’Office 365 qui vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d’autres utilisateurs et d’y accéder où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil. OneDrive est en quelque sorte une « clé USB » dans le cloud….mais pas que.

Utiliser OneDrive

Ses nombreuses fonctionnalités font de lui un outil indispensable pour votre entreprise : 

Gagnez en productivité !  Un seul endroit pour tous les éléments de votre vie, c’est la promesse de OneDrive. Vous stockez et partagez vos photos, vidéos, documents et bien plus encore, et vous y accédez en toute simplicité.  

onedrive business

Comment mettre en place Microsoft OneDrive?

OneDrive est une plateforme de stockage cloud robuste mais simple à utiliser pour les petites, moyennes et grandes entreprises. 

Elle est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences individuelles: 

Contrairement à d’autres fournisseurs de stockage cloud, la plupart des fonctionnalités avancées axées sur l’entreprise dans OneDrive sont disponibles pour chaque type d’abonnement, ce qui vous permet d’utiliser OneDrive comme bon vous semble. 

Et si vous avez plus qu’1 minute à nous accorder, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. 

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur OneDrive Entreprise.

Teams, kesako ?

Microsoft Teams est une solution de collaboration comprise dans la plupart des abonnements Microsoft 365 qui vous donne accès de manière simple et sécurisée à un ensemble de fonctionnalités indispensables pour votre entreprise :

Avec Microsoft Teams, vous êtes vu et entendu où que vous soyez (au bureau ou en télétravail). Pour effectuer une tâche, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications (calendrier, Word, OneDrive…) et plusieurs appareils (PC, smartphone, tablette). Désormais, tout se trouve en un seul et même endroit.

microsoft teams office 365

Comment mettre en place Microsoft Teams ?

La bonne nouvelle, c’est que Microsoft Teams est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365.

Et la mauvaise ? Vous n’allez plus pouvoir vous en passer !

La prise en main de Teams est extrêmement simple, rapide et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique.

Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout comprendre sur Microsoft Teams.

Les logiciels gratuits sont souvent perçus comme une offre très alléchante mais ils n’offrent pas toujours le niveau de sécurité, le professionnalisme ou les outils dont vous avez besoin. 

Votre entreprise mérite des solutions professionnelles et sécurisées, ainsi qu’un partenaire de confiance pour en favoriser l’intégration optimale auprès de vos collaborateurs. 

Explorez ces cinq situations (trop) familières pour savoir si vous disposez de la solution la plus adaptée à votre activité. 

1. Choisir un outil inadapté à la collaboration 

Vous devez vous assurer que la solution que vous utilisez ne peut pas nuire à la collaboration de vos équipes. 

Si vos collaborateurs travaillent dans des lieux différents (au bureau, à la maison, en déplacement), des fuseaux horaires différents, ou avec des appareils différents (PC, smartphone, tablette), vous avez besoin d’une solution vous permettant de partager vos informations et vos données à la fois de manière simple et sécurisée. 

Le choix d’un outil capable de gérer des calendriers, de partager des fichiers et d’organiser des réunions en ligne vous permettra d’envoyer, de recevoir et de stocker vos données en toute confidentialité. 

Avec Microsoft Teams, vous êtes vu et entendu où que vous soyez. Pour effectuer une tâche, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications (calendrier, Word, OneDrive…) et plusieurs appareils (PC, smartphone, tablette). Tous vos logiciels préférés se retrouvent désormais en un seul et même endroit.  

2. Utiliser une messagerie non professionnelle 

️Vous devez utiliser une messagerie professionnelle à laquelle vous pouvez accéder où que vous soyez, tout en sachant que vos données sont protégées. 

Lorsque vous envoyez des e-mails professionnels à partir d’un domaine avec une extension générique (@gmail.com, @live.fr, @hotmail.fr, @free.fr), vos prospects et clients peuvent penser que vous manquez de professionnalisme et cela risque d’avoir un impact sur votre capacité à développer votre entreprise. De plus, le niveau de confiance accordé à un email provenant de ce type de domaine est plus faible qu’avec le nom de domaine de l’entreprise.

Tips💡: un nom de domaine ne coute que 10 à 15€ par an…c’est le moment de sauter le pas.

Vous devez utiliser une solution de messagerie vous permettant de personnaliser votre domaine en fonction de votre marque mais aussi capable de protéger votre entreprise contre les cyberattaques. 

Exchange Online vous permet de synchroniser la réception et l’envoi de vos emails sur plusieurs appareils (smartphone, pc, tablette) mais aussi de vos contacts, de vos rendez-vous et de vos tâches. Vous bénéficiez de fonctionnalités de sécurité avancées (filtrage anti-programme malveillant, anti-courrier indésirable, protection contre la perte de données…). 

3. Ne pas protéger suffisamment vos données 

➡️ Vous devez investir dans une solution de sécurité fiable pour protéger les données sensibles de votre entreprise mais aussi celles de vos clients. 

Le nombre de cyberattaques a explosé en 2021, entraînant la fuite de plusieurs millions de données personnelles : 

Les logiciels antivirus gratuits vous fournissent généralement une protection limitée. Ils ne peuvent pas protéger vos appareils et vos données de chaque attaque, tout simplement parce que les menaces évoluent autant qu’elles se créent. 
 
Microsoft Defender vous offre une protection complète en temps réel contre les virus, les logiciels espions et les logiciels malveillants (dans les applications, la messagerie, le Web et le Cloud). Vous bénéficiez d’une assistance personnalisée de nos équipes avant, pendant et après la mise en place de la solution dans votre entreprise. 

4. Choisir de ne pas gérer vos appareils 

️ Vous devez veiller à la sécurité des données de votre entreprise lorsque vos collaborateurs utilisent des appareils personnels pour travailler. 

De nombreuses entreprises permettent à leurs collaborateurs d’utiliser leurs équipements personnels pour travailler (PC, smartphone, tablette), quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Mais cela met également en danger vos données professionnelles et vos données clients. 

Tips💡: Le BYOD (Bring Your Own Device) et le terme générique souvent utilisé dans le jargon pour évoquer la situation où le collaborateur « apporte son propre équipement » pour accéder aux données de l’entreprise.

Vous devez choisir une solution vous permettant de gérer facilement les stratégies de données sur les appareils appartenant à votre entreprise ou à vos collaborateurs, pour faciliter la protection de vos données sans créer un véritable casse-tête dans la gestion de votre parc informatique.

Intune est un service basé sur le Cloud qui se concentre sur la gestion des périphériques mobiles (MDM) et la gestion des applications mobiles (MAM). Il protège les données de votre entreprise en contrôlant la manière dont vos utilisateurs y accèdent et les partagent et vous assure que les appareils mobiles (PC portable, tablette, smartphone) et les applications sont conformes à vos exigences de sécurité.

Remarque : Cela suppose donc que vous preniez le temps de définir des règles de sécurité au sein de votre entreprise en vous demandant qui a le droit de faire quoi, avec quel équipement, à quelle moment de la journée et avec quelle connexion réseau ?

5. Logiciels incompatibles 

➡️Vous devez vous assurer que les logiciels que vous utilisez génèrent des fichiers aux format compatibles avec les outils de vos destinataires. 

Beaucoup de logiciels gratuits utilisent des formats propriétaires pour les documents et les feuilles de calcul. Concrètement, pour l’utilisateur, cela signifie qu’il est obligé d’avoir le logiciel adéquat pour ouvrir le fichier. 

En utilisant un format propriétaire, vous prenez le risque que vos destinataires ne puissent pas ouvrir le fichier et donc, qu’ils soient contraints d’utiliser des convertisseurs et des solutions détournées pour accéder à vos documents. Pire encore, vous pouvez contribuer, sans vous en rendre compte, à la diffusion de certains virus informatiques. 

Microsoft 365 réunit les meilleurs outils pour vous aider à communiquer et collaborer avec d’autres personnes en toute sécurité. Vous créez et partagez plus rapidement, plus facilement et où que vous soyez. 

Prenez la bonne décision pour votre entreprise ! L’utilisation d’un logiciel libre est souvent tentante mais il faut également envisager les avantages d’un investissement dans des solutions approuvées et sécurisées.  

Nos équipes sont disponibles pour vous faire une visite guidée de l’univers Microsoft 365 et vous aider à gagner en flexibilité au sein de votre entreprise.